Cos'è Sway
e a cosa serve
Sway è lo strumento Microsoft per creare presentazioni, newsletter e report in formato visivo adattivo — più fluido e web-native rispetto a PowerPoint, pensato per contenuti che si leggono scorrendo, non slide per slide.
Immagina un mix tra un articolo di rivista online e una presentazione: scorri il contenuto verticalmente o orizzontalmente, con testo, immagini e video che si adattano automaticamente a qualsiasi schermo — telefono, tablet, computer — senza che tu debba preoccuparti del layout.
L'app desktop Sway per Windows è stata ritirata il 1° giugno 2026. Il servizio continua a funzionare normalmente, ma esclusivamente tramite browser all'indirizzo sway.cloud.microsoft — nessun contenuto esistente è andato perso.
Casi d'uso tipici
- 📰Newsletter interattiveAggiornamenti aziendali con un formato più coinvolgente di una semplice email.
- 📊Report visiviRisultati di progetto presentati in modo narrativo, non solo tabellare.
- 🎓Materiali didatticiContenuti scorrevoli, ideali per la consultazione su dispositivi diversi.
- 💼Portfolio e profiliPresentazione di progetti o competenze in formato visivo accattivante.
Tre modi per
iniziare una Sway
Sway offre diversi punti di partenza, in base a cosa hai già pronto.
| Metodo | Quando usarlo |
|---|---|
| Da zero | Vuoi costruire liberamente, blocco per blocco |
| Da un documento Word | Hai già un testo scritto e vuoi trasformarlo in formato visivo |
| Da un prompt AI | Descrivi l'argomento, Sway genera automaticamente una prima bozza con testo e immagini suggerite |
Passi per creare da zero
- 1Vai su sway.cloud.microsoftAccedi con il tuo account Microsoft.
- 2Clicca "Nuova Sway"Scegli "Inizia da zero".
- 3Aggiungi blocchi di contenutoTesto, immagini, video, o documenti incorporati — uno alla volta, in sequenza.
- 4Visualizza l'anteprimaClicca "Riproduci" per vedere come apparirà il risultato finale.
Temi e design
automatico
Il punto di forza di Sway è il motore di design automatico: combina testo e contenuti multimediali in un layout coerente, senza che tu debba allineare manualmente nulla.
- 🎨Temi predefinitiCombinazioni di colori, font e stile applicabili con un clic a tutta la Sway.
- 🔄Reimpaginazione automaticaCambiando tema, Sway riorganizza automaticamente gli elementi mantenendo coerenza visiva.
- 📱Adattamento al dispositivoLa stessa Sway si presenta in modo ottimale sia su telefono che su schermo grande, senza versioni separate.
In PowerPoint posizioni manualmente ogni elemento su una slide fissa. In Sway, inserisci i contenuti in sequenza e il motore di design decide automaticamente la disposizione migliore — meno controllo preciso, ma risultato professionale senza sforzo manuale.
Condividere
e collaborare
Come tutti i prodotti Microsoft 365, Sway è pensata per la condivisione immediata e la collaborazione in tempo reale.
- 1Clicca "Condividi"In alto a destra nell'editor.
- 2Scegli il livello di accessoSolo visualizzazione, oppure modifica condivisa con altre persone.
- 3Genera il linkCondivisibile via email, chat o incorporabile in un sito web.
Sway genera anche un codice di incorporamento (embed), utile per inserire la presentazione direttamente dentro una pagina web esistente, senza che il visitatore debba lasciare il sito.
Quando usare
l'uno o l'altro
Sway non sostituisce PowerPoint — è pensata come complemento per scenari diversi.
| Situazione | Scegli | Perché |
|---|---|---|
| Presentazione da proiettare in una riunione formale | PowerPoint | Controllo preciso su ogni slide, modalità presentatore avanzata |
| Contenuto da condividere via link, letto autonomamente | Sway | Si adatta automaticamente a qualsiasi dispositivo del lettore |
| Newsletter o report con stile editoriale | Sway | Formato a scorrimento più simile a un articolo che a slide |
| Necessità di animazioni complesse o transizioni precise | PowerPoint | Controllo granulare su ogni effetto e tempistica |
Crea una Sway
da un documento Word
In questo esercizio trasformi un testo esistente in un contenuto visivo scorrevole.
- Prepara (o chiedi a Claude di scrivere) un breve testo di 200-300 parole su un argomento a tua scelta, con un titolo e 2-3 paragrafi.
- Vai su sway.cloud.microsoft → "Nuova Sway" → "Importa da documento".
- Carica il file Word: Sway importerà automaticamente il testo, suddividendolo in blocchi.
- Applica un tema dal menu Design e osserva come cambia l'aspetto generale.
- Visualizza l'anteprima cliccando "Riproduci".
Hai sperimentato come Sway trasforma automaticamente un testo lineare in un contenuto visivo organizzato, senza lavoro manuale di formattazione.
Integra un grafico
o una tabella
In questo esercizio arricchisci la Sway con contenuti visivi basati su dati.
- Nella Sway creata, aggiungi un nuovo blocco di tipo "Documento" o "Embed".
- Se hai un grafico Excel salvato su OneDrive, incorporalo direttamente — si aggiornerà automaticamente se il file Excel cambia.
- In alternativa, carica un'immagine statica di un grafico generato altrove.
- Apri la Sway pubblicata sul tuo computer, poi sul telefono (se disponibile).
- Osserva come il layout si riorganizza automaticamente in base alla dimensione dello schermo.
L'incorporamento di file live (non semplici immagini statiche) significa che la tua Sway resta sempre aggiornata, riflettendo automaticamente le modifiche fatte al file originale.
Sway interattiva
con prompt AI
In questo esercizio finale generi una Sway completa partendo da una semplice descrizione testuale.
- Vai su sway.cloud.microsoft → "Nuova Sway" → "Crea con AI" (o opzione equivalente di generazione automatica).
- Descrivi l'argomento: "Una newsletter mensile per studenti su novità nel mondo del digital marketing, tono informale e coinvolgente."
- Rivedi la bozza generata automaticamente, con testo e immagini suggerite.
- Modifica almeno un blocco di testo e sostituisci almeno un'immagine con una di tua scelta.
- Pubblica e condividi il link finale.
Usa questo flusso per newsletter ricorrenti: ogni mese genera una nuova bozza con AI a partire dagli argomenti del periodo, rifinendo solo i dettagli specifici invece di ripartire da zero.
Cosa Sway non è:
limiti onesti da sapere
Conoscerli in anticipo evita aspettative sbagliate.
Per contenuti che le persone leggeranno autonomamente, su dispositivi diversi, con un tono più editoriale che da slide — Sway resta uno strumento valido e sottoutilizzato. Per presentazioni dal vivo strutturate, PowerPoint resta lo standard.
Tutti i termini spiegati
in parole semplici
Torna qui ogni volta che incontri un termine sconosciuto.