Adobe Acrobat Pro — Corso completo

Conoscere Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro è il programma più completo per creare, modificare, organizzare, firmare e comprimere i file PDF. Questa guida, aggiornata al 2026 e a cura di Marco Consiglio, usa come fonte il tutorial video «How to Use Adobe Acrobat Pro – Complete Beginner's Guide» del canale Howfinity (marzo 2024), girato su Mac con interfaccia in inglese. I fotogrammi sono ritagliati sulla sola finestra di Acrobat e i nomi dei comandi sono quelli letti sullo schermo: nel programma italiano li troverai tradotti, ma con la stessa posizione.

La finestra principale

In alto c'è la barra dei menu del sistema (Acrobat, File, Edit, View, Window, Help). Sotto, una riga di schede: ogni PDF aperto è una scheda, come in un browser, e a sinistra c'è l'icona della Home con la scheda All tools. Il pulsante Create apre un nuovo documento. Più in basso la riga dei comandi con All tools, Edit, Convert, E-Sign e la casella Find text or tools.

La finestra di Acrobat Pro con un PDF reale: schede dei documenti, schede Edit/Convert/E-Sign e pannello Edit a sinistra

La pagina All tools

Dalla scheda All tools si raggiungono tutti gli strumenti, divisi in quattro gruppi:

AI Assistant: AI Assistant (beta) e Generative summary (beta).
Edit: Edit a PDF, Organize pages, Add rich media, Prepare a form.
Convert: Export a PDF, Convert to PDF, Compress a PDF, Scan & OCR.
Create: Create a PDF, Combine files.

In alto la casella di ricerca Find any tool permette di trovare uno strumento scrivendone il nome; ogni strumento ha il pulsante Open. In alto a destra il pulsante Close torna al documento.

La pagina All tools con i gruppi AI Assistant, Edit, Convert e Create (il riquadro giallo è un'evidenziazione del video)

L'elenco laterale degli strumenti

Quando un PDF è aperto, la scheda All tools si presenta anche come elenco verticale a sinistra. Le voci lette dal programma sono, in ordine:

La seconda parte: Scan & OCR, Protect a PDF, Redact a PDF, Compress a PDF, Prepare a form e il collegamento View more

Export a PDF
Edit a PDF
Request e-signatures
Fill & Sign
Create a PDF
Stylize this PDF (con l'etichetta NEW)
Combine files
Organize pages
Add comments
Scan & OCR
Protect a PDF
Redact a PDF
Compress a PDF
Prepare a form

In fondo, View more mostra gli altri strumenti, e il pulsante Request e-signatures in basso ricorda che la firma elettronica si può richiedere gratuitamente.

La barra in alto a destra

Sopra il documento, a destra, ci sono: la casella Find text or tools, il pulsante di salvataggio (grigio finché non c'è nulla da salvare), il caricamento sul cloud, la stampa, il pulsante Share (suggerimento: «Share this document with others to view or comment»), il collegamento, l'e-mail e il pulsante rosso AI Assistant.

I pulsanti in alto a destra con il suggerimento reale del pulsante Share

Regola di Marco Consiglio: se non trovi uno strumento, non cercarlo nei menu: scrivi il suo nome nella casella Find text or tools. È il modo più veloce anche per chi parte da zero.

Attenzione: i nomi in questa dispensa sono quelli della versione inglese mostrata nel video; la tua versione può avere nomi italiani e qualche strumento in più o in meno, secondo il piano Adobe in uso. Verifica sempre sullo schermo.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So riconoscere le schede dei documenti e la scheda All tools

So aprire la pagina All tools e leggere i quattro gruppi

So cercare uno strumento con Find text or tools

So elencare le voci dell'elenco laterale degli strumenti

So distinguere le schede Edit, Convert ed E-Sign

So trovare i pulsanti Share, collegamento ed e-mail

So riconoscere il pulsante AI Assistant

So tornare al documento con il pulsante Close

Tipologie applicative

I quattro gruppi della pagina All tools.

AI Assistant

AI Assistant (beta) e Generative summary (beta).

Edit

Edit a PDF, Organize pages, Add rich media, Prepare a form.

Convert

Export a PDF, Convert to PDF, Compress a PDF, Scan & OCR.

Create

Create a PDF e Combine files.

E-Sign

Fill & Sign e Request e-signatures.

Home

Elenco dei file recenti e punto di partenza.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

PDF

Formato di documento che si apre uguale su ogni dispositivo.

Scheda

Linguetta in alto: un documento aperto.

All tools

Pagina con tutti gli strumenti di Acrobat.

Find text or tools

Casella per cercare un testo o uno strumento.

OCR

Riconoscimento del testo in una scansione.

Beta

Funzione ancora in prova.

E-signature

Firma elettronica.

Share

Condividere il documento con altri.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — I quattro gruppi

Apri la pagina All tools e scrivi, per ciascun gruppo, i nomi degli strumenti che contiene.

Esercizio 2 — Cerca uno strumento

Con la casella Find text or tools cerca «Compress» e annota quale strumento compare.

Esercizio 3 — Fermati sulle icone

Ferma il mouse sui pulsanti in alto a destra e scrivi i suggerimenti che compaiono.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Che cos'è Adobe Acrobat Pro?

2. Che cosa significa PDF?

3. Che cosa indica ogni scheda in alto?

4. Quale pulsante apre un nuovo documento nella riga delle schede?

5. Quali sono le schede della riga dei comandi?

6. Quanti gruppi ha la pagina All tools nel video?

7. Quale gruppo contiene AI Assistant (beta)?

8. Quale gruppo contiene Organize pages?

9. Quale gruppo contiene Compress a PDF?

10. Quale gruppo contiene Combine files?

11. Quale strumento è nel gruppo Edit insieme a Organize pages?

12. Quale strumento è nel gruppo Convert insieme a Export a PDF?

13. Che cosa scrivi nella casella in alto di All tools per trovare uno strumento?

14. Che cosa fa il pulsante Open sotto uno strumento?

15. Che cosa fa il pulsante Close in alto a destra di All tools?

16. Quale etichetta ha Stylize this PDF nell'elenco laterale?

17. Qual è la prima voce dell'elenco laterale?

18. Quale voce permette di nascondere parti riservate?

19. Quale voce permette di proteggere il file?

20. Che cosa fa il collegamento View more?

21. Che cosa fa il pulsante Share?

22. Che suggerimento compare sul pulsante Share?

23. Quale pulsante in alto a destra è rosso?

24. Perché il pulsante di salvataggio può essere grigio?

25. Dove si trova la barra dei menu del sistema nel video?

26. Che cosa significa OCR?

27. Che cosa significa E-Sign?

28. Che cosa significa «beta» accanto a una funzione?

29. Che lingua ha l'interfaccia mostrata nel video?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Creare un PDF da qualsiasi formato

Con lo strumento Create a PDF si trasforma in PDF un file di Office, un'immagine, una pagina web, uno screenshot, una scansione o perfino il contenuto degli appunti. Questa guida, aggiornata al 2026 e a cura di Marco Consiglio, segue il capitolo «Creating a PDF» del video Howfinity: tutti i nomi sono quelli letti sullo schermo.

La finestra «Create a PDF from any format»

Si apre dalla pagina All tools (gruppo Create), dall'elenco laterale o dal pulsante Create in alto. Al centro compare il titolo Create a PDF from any format; a sinistra c'è l'elenco delle sette origini possibili:

Single file: un solo file.
Multiple files: più file insieme.
Screenshot: una cattura dello schermo.
Scanner: un documento scansionato.
Web page: una pagina internet.
Clipboard: ciò che hai copiato negli appunti.
Blank page: una pagina vuota.

La finestra Create a PDF from any format con le sette origini e, al centro, il pulsante Select a file

Da un singolo file

Con Single file selezionato, il pulsante Select a file apre la finestra di scelta. Sotto compare l'indicazione dei formati accettati («Choose from .docx, .xlsx, .txt, etc.») e il collegamento Check your formats per controllare quelli supportati. Con Advanced settings si regolano le opzioni di conversione e con Create si crea il PDF. In alto a destra, Close chiude la finestra.

Una pagina vuota

Scegliendo Blank page la finestra spiega: «Create a new PDF with a blank page». Si preme Create e si ottiene un PDF vuoto, utile per partire da zero e aggiungere testo e immagini con lo strumento Edit (area 3). Il pulsante Help in fondo apre la guida.

La voce Blank page selezionata, con il testo «Create a new PDF with a blank page» e il pulsante Create

Altre vie per creare un PDF

Il gruppo Convert della pagina All tools contiene anche Convert to PDF, con il pulsante Select a file, e Scan & OCR per le scansioni. Se hai Acrobat installato, nei programmi di Office compare inoltre un comando per salvare direttamente in PDF (funzione non mostrata nel video: verificala sul tuo computer).

Regola di Marco Consiglio: prima di creare un PDF, guarda a sinistra quale origine è selezionata: se è Single file e vuoi unire due documenti, scegli Multiple files oppure usa Combine files (area 4).

Attenzione: controlla sempre il PDF ottenuto: font, immagini e tabelle di un file Office possono cambiare nella conversione. Se il risultato non è corretto, correggi il file di origine e ricrea il PDF.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire lo strumento Create a PDF

So elencare le sette origini della finestra

So scegliere un file con Select a file

So usare Check your formats

So aprire Advanced settings

So creare un PDF con una pagina vuota

So distinguere Create a PDF da Convert to PDF

So chiudere la finestra con Close

Tipologie applicative

Le sette origini di Create a PDF.

Single file

Un documento: .docx, .xlsx, .txt e altri.

Multiple files

Più file riuniti in un unico PDF.

Screenshot

Una cattura dello schermo.

Scanner

Un documento scansionato.

Web page

Una pagina internet.

Blank page

Un PDF con una pagina vuota.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Create a PDF

Strumento che crea un PDF da qualsiasi formato.

Single file

Origine con un solo file.

Multiple files

Origine con più file.

Clipboard

Appunti: ciò che hai appena copiato.

Blank page

Pagina vuota.

Advanced settings

Opzioni avanzate di conversione.

Scanner

Apparecchio che acquisisce un foglio di carta.

Select a file

Pulsante per scegliere un file.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Un PDF da un file

Con Single file e Select a file trasforma in PDF un tuo documento di testo e controllane il risultato.

Esercizio 2 — Pagina vuota

Crea un PDF con Blank page e salvalo con un nome chiaro.

Esercizio 3 — Le sette origini

Scrivi a che cosa serve ciascuna delle sette origini e un esempio di quando la useresti.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. A che cosa serve Create a PDF?

2. Quale titolo ha la finestra al centro?

3. Quante origini elenca la finestra a sinistra?

4. Qual è la prima origine dell'elenco?

5. Qual è l'ultima origine dell'elenco?

6. Quale origine usi per più file insieme?

7. Quale origine usi per una cattura dello schermo?

8. Quale origine usi per un documento su carta?

9. Quale origine usi per una pagina internet?

10. Quale origine usa ciò che hai copiato?

11. A che cosa serve Select a file?

12. Quali formati cita il testo sotto Select a file?

13. A che cosa serve il collegamento Check your formats?

14. A che cosa serve Advanced settings?

15. Quale pulsante crea il PDF?

16. Che cosa fa Close in alto a destra della finestra?

17. Che cosa dice il testo della voce Blank page?

18. Quando è utile Blank page?

19. Che cosa apre il pulsante Help?

20. Quale origine scegli per trasformare una pagina del browser in PDF?

21. In quale gruppo di All tools sta Create a PDF?

22. Quale strumento di Convert crea un PDF da un file?

23. Quale strumento di Convert trasforma le scansioni in testo?

24. Che cosa devi fare dopo aver creato un PDF da Office?

25. Dove correggi un errore dovuto al file di origine?

26. Quale origine scegli per unire due documenti in un solo PDF?

27. Quale pulsante in alto apre un nuovo documento?

28. Il PDF creato da una pagina vuota ha…

29. Il capitolo del video su questo argomento si chiama…

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Lo strumento Edit a PDF

Con Edit a PDF si cambia il testo di un PDF esistente, si aggiungono testi e immagini e si formattano i paragrafi. Questa guida, aggiornata al 2026 e a cura di Marco Consiglio, segue i capitoli «Editing a PDF» e «Adding Images and Text» del video Howfinity. Nei fotogrammi si vedono PDF reali: una lettera di benvenuto e una newsletter con foto.

Il pannello Edit

Aperto lo strumento, a sinistra compare il pannello Edit, diviso in sezioni:

FORMAT TEXT: carattere (nell'esempio Calibri, Adobe Clean, Lato), dimensione, colore, elenchi puntati e numerati, allineamento, grassetto, corsivo, sottolineato, apice e pedice, interlinea (1.22) e spaziatura dei paragrafi (14.70).
MODIFY PAGE: pulsanti di annulla e ripeti, cestino e Organize pages (vedi area 4).
ADD CONTENT: Text, Image, Header and footer e il collegamento More.
Design tools: Stylize this PDF, Design a new page, Add stock images. Il testo del riquadro avverte che il PDF viene caricato nello spazio cloud di Adobe, per Adobe Express.
OTHER OPTIONS: Combine files, Redact a PDF, Prepare a form.

Il pannello Edit con le sezioni MODIFY PAGE, ADD CONTENT, Design tools e OTHER OPTIONS, su un PDF reale

Particolare del pannello Edit: le schede All tools, Edit, Convert, E-Sign e la sezione FORMAT TEXT con Calibri, 12 e l'interlinea

La barra degli strumenti verticale

Accanto al documento c'è una barra di icone: la prima, in blu, è lo strumento di selezione (la freccia) e sotto compaiono altri strumenti di annotazione, ciascuno con una piccola freccia per le varianti. Nel video i nomi di queste icone non vengono mostrati: per leggerli sul tuo computer ferma il mouse su ogni icona per due secondi.

Modificare un testo esistente

Si seleziona il testo da cambiare: compare un riquadro con i punti di ridimensionamento e un piccolo menu con le voci Copy with formatting e Cut text. Il testo selezionato si evidenzia in azzurro e si può riscrivere, o cambiarne carattere, dimensione, grassetto e corsivo dal pannello FORMAT TEXT.

Un paragrafo selezionato nella lettera «Welcome to ABC Inc.»: il menu offre Copy with formatting e Cut text

Lo stesso testo con carattere Adobe Clean, dimensione 14, grassetto e corsivo attivati

Aggiungere testo e immagini

Con Text (sezione ADD CONTENT) si trascina un riquadro nel punto desiderato: compare il segnaposto «Type any text», che si sostituisce scrivendo. Con Image si sceglie un'immagine dal computer e la si posiziona sulla pagina; nel PDF della newsletter, le foto sono già presenti e si possono selezionare, spostare e ridimensionare con i punti agli angoli.

Un nuovo riquadro di testo con il segnaposto «Type any text» accanto a una foto della newsletter

La newsletter in modifica: testo in colonne e una fotografia selezionabile

Regola di Marco Consiglio: prima di scrivere, guarda il carattere indicato in FORMAT TEXT: se è diverso da quello del resto del documento, scegli lo stesso carattere e la stessa dimensione, così la modifica non si nota.

Attenzione: se il PDF è nato da una scansione, il testo non è modificabile finché non lo riconosci con Scan & OCR. Lavora sempre su una copia: Edit modifica il file originale quando lo salvi.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire Edit a PDF e leggere il pannello Edit

So cambiare carattere, dimensione e colore dal pannello FORMAT TEXT

So rendere un testo grassetto, corsivo o sottolineato

So selezionare un paragrafo e usare Copy with formatting

So aggiungere un testo con Text

So aggiungere un'immagine con Image

So trovare Header and footer

So lavorare su una copia del PDF

Tipologie applicative

Le sezioni del pannello Edit.

FORMAT TEXT

Carattere, dimensione, colore, stile e interlinea.

MODIFY PAGE

Annulla, ripeti, cestino e Organize pages.

ADD CONTENT

Text, Image, Header and footer, More.

Design tools

Stylize this PDF, Design a new page, Add stock images.

OTHER OPTIONS

Combine files, Redact a PDF, Prepare a form.

Selezione

La freccia blu della barra verticale.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Edit a PDF

Strumento per modificare testi e immagini.

FORMAT TEXT

Sezione con carattere, dimensione e stile.

Interlinea

Distanza tra una riga e la successiva.

Header and footer

Intestazione e piè di pagina.

Segnaposto

Testo provvisorio come «Type any text».

Copy with formatting

Copia il testo mantenendo lo stile.

Redact

Oscurare in modo permanente parti del PDF.

Design tools

Strumenti che usano Adobe Express.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Cambia una frase

Apri un PDF di prova, seleziona una frase e riscrivila mantenendo carattere e dimensione.

Esercizio 2 — Aggiungi testo

Usa Text per aggiungere una riga sotto un titolo e formattala con FORMAT TEXT.

Esercizio 3 — Aggiungi un'immagine

Usa Image per inserire una foto, spostala e ridimensionala con i punti agli angoli.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. A che cosa serve Edit a PDF?

2. Dove compare il pannello Edit?

3. Quale sezione del pannello contiene Calibri e la dimensione 12?

4. Quale sezione contiene Text, Image e Header and footer?

5. Quale sezione contiene Combine files, Redact a PDF e Prepare a form?

6. Quale voce di MODIFY PAGE apre la gestione delle pagine?

7. Quale interlinea compare nel primo esempio?

8. Quale spaziatura dei paragrafi compare nel primo esempio?

9. Quale carattere compare nel primo esempio del testo?

10. Quale dimensione del carattere compare nel primo esempio?

11. Che cosa si può impostare con i pulsanti T, T corsivo e T sottolineato?

12. Che cosa fanno apice e pedice?

13. Quali voci compaiono nel menu del testo selezionato?

14. Che colore ha il testo selezionato?

15. Che cosa fa Copy with formatting?

16. Che cosa fa Cut text?

17. Che segnaposto compare con un nuovo riquadro di testo?

18. Che cosa fa il pulsante Text della sezione ADD CONTENT?

19. Che cosa fa il pulsante Image?

20. A che cosa serve Header and footer?

21. Che cosa contiene la sezione Design tools?

22. Dove viene caricato il PDF usando Design tools?

23. Che colore ha la freccia di selezione nella barra verticale?

24. Che cosa devi fare per leggere il nome di un'icona della barra verticale?

25. Perché un PDF scansionato non si modifica subito?

26. Quale strumento rende modificabile il testo di una scansione?

27. Perché conviene lavorare su una copia?

28. Che cosa si può fare con una fotografia già presente nel PDF?

29. Quale esempio di PDF reale compare nel video?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Unire file e riordinare pagine

Due strumenti trasformano più documenti in uno solo ordinato: Combine files unisce i file, Organize pages riordina, elimina, inserisce e divide le pagine. Questa guida, aggiornata al 2026 e a cura di Marco Consiglio, segue i capitoli «Combining Files» e «Organizing Files» del video Howfinity.

Combine files

Si trova nel gruppo Create di All tools, nell'elenco laterale e nella sezione OTHER OPTIONS del pannello Edit. Nella finestra, in alto a sinistra, compare il titolo Combine files; la riga dei comandi contiene Add files, il cestino, due pulsanti per cambiare la vista (miniature o elenco) e Options. A destra, Close chiude e Combine esegue l'unione.

Al centro due pulsanti: Add Open Files aggiunge i PDF già aperti nelle schede, Add Files apre la finestra di scelta del computer. Nel video la cartella «Sample PDFs» contiene quattro PDF e un documento Word, e si scelgono i file da unire.

La finestra Combine files con la finestra di scelta dei file della cartella Sample PDFs

Dopo aver aggiunto i file si possono trascinare le miniature per cambiare l'ordine, e con il cestino si elimina quello sbagliato. Premendo Combine si ottiene un unico PDF in una nuova scheda.

Organize pages

Aprendo Organize pages il documento si mostra a miniature numerate. Nell'esempio sono cinque pagine di una newsletter. A sinistra si legge PAGES SELECTED (la pagina scelta, qui la 1) e la sezione PAGE OPTIONS con i pulsanti per annullare, ripetere, eliminare ed estrarre. Accanto alla miniatura selezionata compaiono tre piccole icone: ruota a sinistra, ruota a destra, elimina.

Le voci del pannello, lette dal programma, sono:

Insert: inserisce pagine da un altro file.
Replace: sostituisce le pagine scelte.
Split: divide il documento in più file.
Bates numbering: numerazione di tipo legale.
Set page boxes, Page transitions, Page templates.
Print pages: stampa le pagine scelte.
Page labels e Page properties.

Particolare: il titolo Organize pages, PAGES SELECTED, PAGE OPTIONS e il pulsante Insert

Particolare: Replace, Split, Bates numbering, Set page boxes, Page transitions, Page templates e Print pages

Eliminare e spostare pagine

Per eliminare una pagina si seleziona e si preme l'icona del cestino; per cambiarne la posizione si trascina la miniatura nel punto desiderato. Con Ctrl (o Cmd su Mac) si selezionano più pagine insieme.

Regola di Marco Consiglio: prima di unire file diversi, mettili nell'ordine finale in una cartella e dai nomi chiari: l'ordine delle miniature in Combine files sarà quello del PDF risultante.

Attenzione: Combine files e Organize pages non modificano i file originali finché non salvi: salva il risultato con un nuovo nome, per non perdere i documenti di partenza.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire Combine files

So aggiungere file con Add Files e Add Open Files

So cambiare l'ordine delle miniature

So eseguire l'unione con Combine

So aprire Organize pages

So eliminare una pagina

So leggere le voci Insert, Replace e Split

So salvare il risultato con un nuovo nome

Tipologie applicative

Le operazioni principali su file e pagine.

Combine files

Unisce più file in un solo PDF.

Insert

Inserisce pagine da un altro file.

Replace

Sostituisce le pagine scelte.

Split

Divide un PDF in più file.

Delete

Elimina le pagine selezionate.

Print pages

Stampa soltanto le pagine scelte.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Combine

Unire più file in un solo PDF.

Miniatura

Piccola anteprima di una pagina.

Organize pages

Strumento per gestire le pagine.

Insert

Inserire pagine da un altro documento.

Replace

Sostituire pagine con altre.

Split

Dividere un documento.

Bates numbering

Numerazione progressiva dei documenti legali.

Page labels

Etichette di numerazione delle pagine.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Unisci due PDF

Con Combine files unisci due PDF di prova, controlla l'ordine e salva con un nuovo nome.

Esercizio 2 — Riordina

In Organize pages sposta la pagina 3 in prima posizione e poi annulla con il pulsante apposito.

Esercizio 3 — Elimina e dividi

Elimina una pagina inutile e prova a dividere il documento con Split.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Che cosa fa Combine files?

2. In quale gruppo di All tools si trova Combine files?

3. Quale titolo compare in alto a sinistra nella finestra?

4. Quale pulsante esegue l'unione?

5. Quale pulsante chiude la finestra?

6. Che cosa fa Add Open Files?

7. Che cosa fa Add Files?

8. A che cosa serve il pulsante Options?

9. Che cosa fa l'icona del cestino in Combine files?

10. Come si cambia l'ordine dei file prima dell'unione?

11. Dove si apre il PDF unito?

12. Quante pagine ha la newsletter dell'esempio di Organize pages?

13. Quale pagina è selezionata nell'esempio?

14. Che cosa indica PAGES SELECTED?

15. Come si chiama la sezione sotto PAGES SELECTED?

16. Che cosa fanno le due icone con le frecce circolari accanto alla miniatura?

17. Che cosa fa l'icona del cestino accanto alla miniatura?

18. Che cosa fa Insert?

19. Che cosa fa Replace?

20. Che cosa fa Split?

21. Che cosa è Bates numbering?

22. Quale voce stampa soltanto le pagine scelte?

23. Quale voce permette di definire le etichette di numerazione?

24. Quale voce mostra le caratteristiche tecniche di una pagina?

25. Come si seleziona più pagine insieme?

26. Come si sposta una pagina in un'altra posizione?

27. Che cosa fa il pulsante di annulla in PAGE OPTIONS?

28. Perché conviene salvare con un nuovo nome dopo l'unione?

29. Quale capitolo del video tratta l'unione dei file?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Fill & Sign: compilare un modulo e firmare

Con Fill & Sign si riempiono i campi di un modulo e si applica una firma, senza stampare nulla. Questa guida, aggiornata al 2026 e a cura di Marco Consiglio, segue il capitolo «Fill and Sign» del video Howfinity, in cui si usa un modulo fiscale statunitense (il Form W-4 del 2024) come esempio di documento da compilare. Il modulo è un esempio pubblico e non contiene dati personali.

Dove si trova

Lo strumento è nella scheda E-Sign della riga dei comandi e nell'elenco laterale come Fill & Sign; accanto c'è Request e-signatures, per farsi firmare un documento da altre persone. Il pulsante Request e-signatures in fondo all'elenco ricorda che si possono richiedere firme elettroniche gratuitamente (con alcuni limiti del piano).

Un modulo da compilare

Il modulo è aperto in una scheda dedicata, chiamata «2024 Form W-4». Acrobat riconosce i campi compilabili (nome, indirizzo, importi) e li evidenzia in azzurro: basta cliccare in un campo e scrivere. Se un documento non ha campi, si possono aggiungere testi liberi con lo strumento Text o con Prepare a form (vedi gli altri strumenti di Edit).

Il modulo «2024 Form W-4» aperto in Acrobat, con i campi compilabili evidenziati in azzurro

Creare la firma

Dalla scheda E-Sign si crea la firma e si apre una finestra con tre modi per creare la firma, indicati da tre schede in alto:

Type: scrivi il tuo nome e Acrobat lo trasforma in una firma con un carattere corsivo;
Draw: disegni la firma con il mouse o il dito;
Image: carichi un'immagine della tua firma.

Sotto c'è la casella Save signature per riutilizzarla, e i pulsanti Cancel e Apply. Applicata la firma, si trascina nel punto del documento dove va posta e si ridimensiona.

La finestra della firma con le tre schede Type, Draw e Image, la casella Save signature e i pulsanti Cancel e Apply (l'anteprima è ancora in caricamento)

Request e-signatures

Quando il documento deve essere firmato da altri, Request e-signatures permette di inviare il PDF ai firmatari: ricevono un messaggio, firmano e Acrobat registra lo stato della firma. Questo passaggio invia messaggi a terzi e per questo va fatto solo con documenti e indirizzi che hai verificato.

Regola di Marco Consiglio: crea la tua firma una volta, spunta Save signature e riutilizzala: ti risparmia molto tempo, ma custodisci il computer con una password.

Attenzione: una firma applicata non va mai messa su documenti che non hai letto e non si deve condividere con altri: se pubblichi il PDF firmato, la firma è visibile a chiunque.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So trovare Fill & Sign e la scheda E-Sign

So compilare i campi di un modulo

So creare una firma digitando il nome

So creare una firma disegnandola

So creare una firma da un'immagine

So salvare la firma con Save signature

So posizionare e ridimensionare la firma

So distinguere Fill & Sign da Request e-signatures

Tipologie applicative

I modi di creare una firma e di chiederla.

Type

La firma nasce dal nome digitato.

Draw

La firma è disegnata con il mouse o il dito.

Image

La firma è presa da un'immagine.

Fill & Sign

Compila e firma tu stesso.

Request e-signatures

Chiede la firma ad altre persone.

Save signature

Memorizza la firma per riusarla.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Fill & Sign

Compilare e firmare un PDF.

E-Sign

Scheda dedicata alle firme elettroniche.

Campo

Spazio compilabile di un modulo.

Type

Firma creata dal nome digitato.

Draw

Firma disegnata a mano.

Image

Firma caricata come immagine.

Apply

Applica la firma al documento.

Firma elettronica

Firma apposta digitalmente su un documento.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Compila un modulo

Apri un PDF con campi compilabili e riempi tre campi. Salva con un nuovo nome.

Esercizio 2 — Le tre firme

Crea la tua firma in tutti e tre i modi (Type, Draw, Image) e confronta il risultato.

Esercizio 3 — Salva e posiziona

Spunta Save signature, applicala a un documento di prova e ridimensionala.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. A che cosa serve Fill & Sign?

2. Quale scheda della riga dei comandi riguarda le firme?

3. Come si chiama lo strumento per chiedere firme ad altre persone?

4. Quale modulo si usa come esempio nel video?

5. In quale scheda è aperto il modulo?

6. Come sono evidenziati i campi compilabili?

7. Come si compila un campo?

8. Che cosa si fa se un documento non ha campi?

9. Quante schede ha la finestra della firma?

10. Come si chiama la scheda in cui scrivi il tuo nome?

11. Come si chiama la scheda in cui disegni la firma?

12. Come si chiama la scheda in cui carichi un'immagine?

13. A che cosa serve la casella Save signature?

14. Che cosa fa il pulsante Apply?

15. Che cosa fa il pulsante Cancel?

16. Dopo aver applicato la firma, che cosa si può fare?

17. Che cosa fa Request e-signatures?

18. Perché conviene verificare gli indirizzi prima di Request e-signatures?

19. Che cosa non devi mai fare con la firma?

20. Perché conviene proteggere il computer con una password quando salvi la firma?

21. Dove si trova Fill & Sign oltre che nella scheda E-Sign?

22. Che cosa significa e-signature?

23. Che cosa fa il Form W-4 dell'esempio?

24. Quale capitolo del video tratta la firma?

25. Perché il Form W-4 è adatto all'esempio?

26. Che cosa significa Save signature se non spunti la casella?

27. Quale metodo di firma usa un carattere corsivo?

28. Quale metodo è adatto se hai una firma scansionata?

29. Che cosa succede se pubblichi un PDF firmato?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Condividere, stampare e comprimere

L'ultima parte del corso riguarda l'uso del PDF finito: stamparlo, inviarlo, comprimerlo e interrogarlo con l'intelligenza artificiale. Questa guida, aggiornata al 2026 e a cura di Marco Consiglio, segue i capitoli «Print Email», «Compress PDF», «AI Assistant» e «generative summary» del video Howfinity.

La barra superiore del documento

Sopra il PDF, a destra, i pulsanti sono: la casella Find text or tools, il salvataggio, il caricamento sul cloud, la stampa, Share, il collegamento, l'e-mail e il pulsante rosso AI Assistant. Il suggerimento reale di Share è «Share this document with others to view or comment».

I pulsanti di stampa, condivisione, collegamento ed e-mail con il suggerimento di Share

Stampare e inviare

La stampa apre la finestra del sistema per scegliere stampante, pagine e copie. Il pulsante e-mail prepara un messaggio con il PDF allegato; il collegamento crea un link da condividere. Questi passaggi inviano il documento a terzi: controlla sempre destinatario e allegato prima di confermare.

Un PDF aperto con l'elenco laterale degli strumenti e il suggerimento «Share this document with others to view or comment»

Compress a PDF

Lo strumento Compress a PDF (gruppo Convert e elenco laterale) riduce il peso del file: serve quando un PDF è troppo grande per l'e-mail. Nel video la newsletter con molte fotografie è un file di parecchi megabyte, molto più pesante della lettera di benvenuto, che contiene solo testo; la compressione agisce soprattutto sulle immagini. La finestra delle opzioni di compressione non è mostrata nei fotogrammi: verifica sul tuo computer le impostazioni di qualità disponibili.

AI Assistant e Generative summary

AI Assistant (beta)

Il pulsante rosso AI Assistant apre un pannello a destra in cui puoi fare domande sul documento aperto. Nel video il pannello mostra un Overview («Il documento parla del benvenuto a un nuovo dipendente…»), tre suggerimenti di domanda e, in fondo, la casella «Ask a question about this document». Gli esempi sono: «Provide a list of the 5 most important points», «Who are the new owners of Drylab?», «Which organizations did the company meet during their trip to Las Vegas?».

Il pannello AI Assistant con Overview, i tre suggerimenti di domanda e la casella per scrivere

Generative summary (beta)

Dal gruppo AI Assistant di All tools si apre Generative summary (beta): il pannello produce un riassunto a punti del documento. Nell'esempio: l'introduzione di un nuovo dipendente, i valori dell'azienda, le nuove proprietà, i risultati commerciali. Sotto il riassunto si trovano il pulsante Copy, i pollici su e giù per valutare la risposta e il collegamento «Get more info from AI Assistant (beta)» con Ask AI Assistant.

Il Generative summary: riassunto a punti, pulsante Copy e valutazione della risposta

Regola di Marco Consiglio: usa l'intelligenza artificiale per orientarti nel documento, ma verifica sempre le informazioni importanti sul testo originale: la risposta può essere inesatta.

Attenzione: il pannello AI avverte che «AI-generated responses may be inaccurate or misleading». Non caricare documenti riservati se non sei sicuro delle regole sul trattamento dei dati della tua organizzazione. Verifica sul tuo computer che le funzioni AI siano disponibili nel tuo piano.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So riconoscere i pulsanti di stampa, Share, collegamento ed e-mail

So stampare un PDF scegliendo le pagine

So inviare un PDF per e-mail controllando l'allegato

So aprire Compress a PDF

So spiegare perché un PDF con foto pesa molto

So aprire il pannello AI Assistant

So usare un suggerimento di domanda

So aprire Generative summary e copiare il riassunto

Tipologie applicative

Gli strumenti per usare il PDF finito.

Stampa

Stampa il PDF o alcune pagine.

Condivide per visualizzare o commentare.

E-mail

Invia il PDF come allegato.

Compress a PDF

Riduce il peso del file.

AI Assistant (beta)

Risponde alle domande sul documento.

Generative summary (beta)

Produce un riassunto a punti.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Comprimere

Ridurre il peso di un file.

Megabyte: unità di misura del peso di un file.

AI Assistant

Assistente basato sull'intelligenza artificiale.

Generative summary

Riassunto generato dall'AI.

Overview

Panoramica del documento.

Beta

Funzione ancora in prova.

Share

Condividere un documento.

Allegato

File inviato insieme a un messaggio.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Stampa selettiva

Stampa su PDF soltanto le pagine 2 e 3 di un documento di prova.

Esercizio 2 — Comprimi

Comprimi un PDF con molte foto e confronta il peso prima e dopo.

Esercizio 3 — Fai una domanda

Apri AI Assistant su un documento non riservato, usa un suggerimento e verifica la risposta sul testo.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Quale pulsante apre la stampa?

2. Che cosa fa il pulsante e-mail?

3. Che cosa fa il pulsante collegamento?

4. Quale suggerimento compare sul pulsante Share?

5. Di che colore è il pulsante AI Assistant?

6. A che cosa serve Compress a PDF?

7. In quale gruppo di All tools si trova Compress a PDF?

8. Perché comprimere un PDF?

9. Che cosa rende pesante un PDF come la newsletter dell'esempio?

10. Quale PDF dell'esempio è più pesante?

11. Che cosa significa MB?

12. Su che cosa agisce soprattutto la compressione?

13. Che cosa devi controllare prima di inviare un PDF per e-mail?

14. Che cosa fa AI Assistant?

15. Come si apre il pannello AI Assistant?

16. Che cosa mostra il pannello all'apertura?

17. Quale domanda è un suggerimento del video?

18. Che cosa scrivi nella casella in fondo al pannello?

19. Che avvertenza dà il pannello sulle risposte?

20. Che cosa devi fare con le informazioni importanti dell'AI?

21. Che cosa significa «beta»?

22. Che cosa produce Generative summary?

23. In quale gruppo di All tools si trova Generative summary?

24. A che cosa serve il pulsante Copy sotto il riassunto?

25. A che cosa servono i pollici su e giù?

26. Quale collegamento compare sotto il riassunto?

27. Perché non conviene caricare documenti riservati sull'AI senza regole chiare?

28. Che cosa significa Overview?

29. Quale capitolo del video tratta Compress PDF?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Lo strumento Prepare a form

Un modulo compilabile è un PDF con campi in cui chi lo riceve può scrivere, spuntare o scegliere, senza stampare. Con Prepare a form si trasforma un normale PDF (o un file Word, o un'immagine) in un modulo. Questa guida, aggiornata al 2026 e a cura di Marco Consiglio, segue il tutorial «How to Convert Forms to Fillable PDFs with Adobe Acrobat Pro» del canale Teacher's Tech (luglio 2023); i fotogrammi mostrano un modulo di adozione di un animale, un modulo di donazione e un modulo medico, usati come esempi. I nomi sono quelli della versione inglese.

Passo 1 — Scegliere come iniziare

Aperto lo strumento, compare la schermata Choose an option to create a form con tre modi per partire:

Select a file: si parte da un file già pronto (nell'esempio un PDF di adozione); sotto l'anteprima c'è il collegamento Change file.
Scan a document: si parte da una scansione.
Start from blank page: si parte da una pagina vuota.

Sotto l'anteprima si trovano la casella This document requires signatures (da spuntare se il modulo va firmato), l'indicazione Auto-detect form field is ON con il collegamento Change, il pulsante blu Create form e il collegamento Help.

La schermata Choose an option to create a form con Select a file, Scan a document, Start from blank page e il pulsante Create form

Passo 2 — Il rilevamento automatico dei campi

Con Auto-detect form field attivo, Acrobat riconosce da solo gli spazi da riempire e li evidenzia in azzurro: caselle di testo, spazi per l'indirizzo, caselle da spuntare. Nel modulo di adozione si vedono i campi First Name, Last Name, Address, City/State, Zipcode, Phone, Email e le caselle Apartment, House, Others.

Il modulo di adozione dopo il rilevamento automatico: i campi compaiono in azzurro

Passo 3 — Il pannello Prepare a form

A sinistra compare il pannello Prepare a form. In cima ci sono gli strumenti di ALIGN, CENTER, MATCH SIZE e DISTRIBUTE, che servono a mettere in ordine più campi insieme (allineare, centrare, rendere uguali, distribuire in modo regolare). Sotto, ADD CONTENT contiene Text, e ADD FORM COMPONENTS elenca i dieci tipi di campo:

Text field: una riga di testo.
Image field: un riquadro per caricare un'immagine.
Checkbox: una casella da spuntare.
Radio button: un cerchio, per scegliere una sola opzione tra più.
Drop-down list: un elenco a discesa.
List box: un elenco di voci visibile.
Button: un pulsante.
Date field: un campo per la data.
E-signature field: un campo per la firma elettronica.
Barcode: un codice a barre.

Il pannello Prepare a form con i dieci componenti e, sul modulo, i nomi dei campi riconosciuti (alcuni sono ancora «undefined»)

In basso a sinistra due pulsanti: Preview mostra il modulo come lo vedrà chi lo compila e Send lo distribuisce. A destra compare il pannello Fields con l'elenco di tutti i campi della pagina.

Dopo l'aggiunta di caselle: i pulsanti Preview e Send in basso e l'elenco dei campi a destra

Aggiungere una casella di controllo

Per aggiungere un campo si sceglie il tipo nel pannello (per esempio Checkbox), si porta il puntatore nel punto del modulo e si clicca: il campo compare con il nome provvisorio Check Box. Poi si può copiare e incollare per fare le altre caselle, e infine allinearle con gli strumenti di ALIGN.

Le caselle «Check Box» aggiunte accanto a Apartment, House, Others e No / Yes

Da un file Word o da un'immagine

Il video mostra anche come partire da un documento Word di un modulo di donazione, salvato in PDF: Acrobat riconosce le righe e crea i campi (First Name, Last Name, Address, City/State/Zip, Home Phone, Cell Phone, Email e le caselle di destinazione della donazione). Lo stesso vale per un'immagine del modulo, come il modulo medico dell'esempio.

Il modulo «Cash Donation Form» con i campi riconosciuti a partire da un file Word

Il «Medical Form» con sezioni Personal Information, Emergency Contact Details e Office Use Only

Regola di Marco Consiglio: dopo il rilevamento automatico, controlla sempre i nomi dei campi nel pannello Fields: i nomi «undefined» o ripetuti vanno sostituiti con nomi chiari, perché sono quelli che compaiono nei dati raccolti.

Attenzione: un modulo creato da un'immagine o da una scansione può avere campi spostati: controlla ogni sezione con Preview prima di inviarlo.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire Prepare a form e scegliere come iniziare

So spiegare a cosa serve Auto-detect form field

So elencare i dieci componenti del pannello

So aggiungere una Checkbox al modulo

So usare ALIGN, CENTER, MATCH SIZE e DISTRIBUTE

So aprire Preview per provare il modulo

So riconoscere il pulsante Send

So partire da un file Word o da un'immagine

Tipologie applicative

I componenti di un modulo.

Text field

Una riga o un riquadro di testo.

Checkbox

Una casella da spuntare, anche più di una.

Radio button

Una sola scelta tra più opzioni.

Drop-down list

Un elenco a discesa.

Date field

Un campo per la data.

E-signature field

Un campo per la firma elettronica.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Modulo compilabile

PDF con campi da riempire a schermo.

Campo

Spazio di un modulo in cui si scrive o si sceglie.

Prepare a form

Strumento che crea i campi di un modulo.

Auto-detect

Rilevamento automatico dei campi.

Preview

Anteprima del modulo come lo vede chi compila.

Send

Pulsante per distribuire il modulo.

Fields

Pannello con l'elenco dei campi.

Tooltip

Suggerimento che compare sul campo.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Il tuo primo modulo

Con Select a file scegli un PDF con righe da riempire, lascia attivo Auto-detect e crea il modulo.

Esercizio 2 — Aggiungi i campi

Aggiungi una Checkbox, una Date field e una Drop-down list e allineali con ALIGN.

Esercizio 3 — Prova il modulo

Apri Preview e compila il modulo come farebbe un utente: controlla che ogni campo funzioni.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. A che cosa serve Prepare a form?

2. Quale titolo compare nella schermata iniziale?

3. Quali sono le tre opzioni per iniziare?

4. A che cosa serve Change file?

5. Quando spunti «This document requires signatures»?

6. Che cosa significa «Auto-detect form field is ON»?

7. Come sono evidenziati i campi nel modulo?

8. Quale pulsante crea il modulo?

9. Quale modulo è usato come primo esempio nel video?

10. Che nome ha il pannello a sinistra dopo la creazione del modulo?

11. A che cosa servono ALIGN, CENTER, MATCH SIZE e DISTRIBUTE?

12. Quanti componenti elenca ADD FORM COMPONENTS?

13. Qual è il primo componente dell'elenco?

14. Qual è l'ultimo componente dell'elenco?

15. Quale componente permette di scegliere una sola opzione tra più?

16. Quale componente è una casella da spuntare?

17. Quale componente mostra un elenco a discesa?

18. Quale componente serve per la firma elettronica?

19. Quale componente serve per caricare un'immagine nel modulo?

20. Che cosa fa il pulsante Preview?

21. Che cosa fa il pulsante Send?

22. Che cosa mostra il pannello Fields?

23. Quale nome provvisorio ha una casella appena aggiunta?

24. Che cosa significa «undefined» come nome di un campo?

25. Perché conviene dare nomi chiari ai campi?

26. Come si fanno velocemente più caselle uguali?

27. Da quali file si può partire oltre a un PDF?

28. Quale modulo compare nel secondo esempio di conversione?

29. Quale sezione compare nel Medical Form?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Le proprietà dei campi

Ogni campo di un modulo ha una finestra di proprietà con otto schede: sono lì che si decidono il nome, l'aspetto, la posizione, le opzioni, le azioni, il formato, i controlli e i calcoli. Questa guida, aggiornata al 2026 e a cura di Marco Consiglio, segue il tutorial di Teacher's Tech (luglio 2023); i nomi sono quelli della versione inglese. Per aprirla si fa doppio clic su un campo (o clic destro e Properties).

Le otto schede di «Text Field Properties»

General: nome e suggerimento del campo.
Appearance: bordo, riempimento, carattere.
Position: posizione e dimensione.
Options: allineamento, valore predefinito, opzioni del testo.
Actions: che cosa succede con un clic o con il mouse.
Format: formato dei dati (numero, data…).
Validate: controlli sul valore inserito.
Calculate: calcoli automatici.

General: nome e Tooltip

Nella scheda General ci sono due campi: Name (il nome interno del campo) e Tooltip (il suggerimento che compare sul campo). Nel video un campo si chiama undefined: va rinominato. In basso, Common Properties contiene il menu Form Field (Visible), l'Orientation (0 gradi) e due caselle: Read Only (sola lettura) e Required (obbligatorio). La casella Locked blocca le proprietà e il pulsante Close chiude la finestra.

La scheda General con Name e Tooltip: il nome «undefined» va sostituito

La finestra Text Field Properties con le otto schede e le Common Properties

Position

La scheda Position mostra le Units (nell'esempio Inches), poi Left, Right, Bottom, Top e le misure Width e Height, e la casella per non cambiare altezza e larghezza quando si sposta il campo.

Options di un campo di testo

Qui si trovano Alignment (Left), Default Value (valore già scritto nel campo), e una serie di caselle: Field is used for file selection, Password, Check spelling, Multi-line (per testi su più righe, come l'indirizzo), Scroll long text, Allow Rich Text Formatting e il limite di caratteri (Limit of … characters).

La scheda Options con Multi-line e le altre opzioni del testo

Particolare di Options: Alignment e Default Value

Format e Validate

La scheda Format ha il menu Select format category con sette voci: None, Number, Percentage, Date, Time, Special, Custom. Con Date, per esempio, il campo accetta solo date. La scheda Validate offre tre scelte: Field value is not validated (nessun controllo), Field value is in range (con From e To) e Run custom validation script (con il pulsante Edit…, che apre l'editor degli script: vedi area 9).

Il menu Select format category con None, Number, Percentage, Date, Time, Special e Custom

La scheda Validate con le tre scelte e il riquadro per lo script personalizzato

La lista a discesa (Dropdown Properties)

Per un campo Drop-down list la finestra si chiama Dropdown Properties e ha le stesse otto schede. In Options si scrivono le voci: Item (il testo mostrato), Export Value (il valore esportato) e il pulsante Add; l'Item List raccoglie le voci, con i pulsanti Delete, Up, Down. Le caselle sotto sono Sort items, Allow user to enter custom text, Check spelling e Commit selected value immediately.

La finestra Dropdown Properties, scheda Options

Particolare: Item, Export Value, Add e Item List con Delete, Up e Down

Gestire il modulo: provare, correggere, salvare

Dopo aver impostato i campi si prova il modulo con Preview, si correggono le proprietà e si salva con un nome nuovo (nel video il modulo di adozione viene salvato con il nome del file di partenza). Per spostare molti campi insieme si usano gli strumenti ALIGN, CENTER, MATCH SIZE e DISTRIBUTE del pannello (area 7). Per distribuire il modulo ai destinatari si usa il pulsante Send; i passaggi successivi (raccolta e gestione delle risposte) non sono mostrati nel video: verifica sul tuo computer le opzioni disponibili nella tua versione.

Il modulo con i campi e un testo lungo inserito nel campo dell'indirizzo, durante la prova

Regola di Marco Consiglio: per ogni campo compila Name e Tooltip, e spunta Required solo sui dati davvero indispensabili: troppi campi obbligatori scoraggiano chi compila.

Attenzione: non usare mai Password o Read Only a caso: un campo in sola lettura non si può riempire. Prova sempre il modulo con Preview e salva una copia prima di distribuirlo.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire le proprietà di un campo

So leggere le otto schede delle proprietà

So cambiare Name e Tooltip

So rendere un campo Required o Read Only

So rendere Multi-line un campo di testo

So scegliere un formato dal menu Select format category

So elencare le tre scelte di Validate

So aggiungere voci a una Drop-down list

Tipologie applicative

Le otto schede delle proprietà di un campo.

General

Name, Tooltip, Read Only, Required.

Appearance

Bordo, riempimento, carattere.

Position

Left, Right, Bottom, Top, Width, Height.

Options

Alignment, Default Value, Multi-line…

Format

None, Number, Percentage, Date, Time, Special, Custom.

Validate

Controlli sul valore inserito.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Name

Nome interno del campo.

Tooltip

Suggerimento che compare sul campo.

Required

Campo obbligatorio.

Read Only

Campo in sola lettura.

Multi-line

Campo che accetta più righe di testo.

Default Value

Valore già scritto nel campo.

Export Value

Valore esportato di una voce di un elenco.

Locked

Campo con proprietà bloccate.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Rinomina un campo

Apri le proprietà di un campo chiamato «undefined» e dagli un nome e un Tooltip chiari.

Esercizio 2 — Un indirizzo su più righe

Rendi Multi-line il campo dell'indirizzo e prova a scrivere tre righe in Preview.

Esercizio 3 — Un elenco a discesa

Crea una Drop-down list con tre voci, assegna un Export Value a ciascuna e riordinale con Up e Down.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Come si chiama la finestra di un campo di testo?

2. Quante schede ha la finestra delle proprietà?

3. Qual è la prima scheda?

4. Qual è l'ultima scheda?

5. Quale scheda contiene Name e Tooltip?

6. A che cosa serve il Tooltip?

7. Che valore ha Form Field di default nell'esempio?

8. Che cosa fa la casella Required?

9. Che cosa fa la casella Read Only?

10. Che cosa fa la casella Locked?

11. Quale scheda mostra Left, Right, Bottom e Top?

12. Quali unità di misura si vedono nell'esempio di Position?

13. Quale valore ha Alignment nell'esempio di Options?

14. A che cosa serve Default Value?

15. Quale opzione serve per un testo su più righe?

16. Quale opzione nasconde i caratteri come in una password?

17. Quale scheda ha il menu Select format category?

18. Quante categorie ha il menu del formato?

19. Qual è la prima categoria del menu del formato?

20. Quale categoria serve per accettare solo date?

21. Quale scheda contiene Field value is in range?

22. Quante scelte offre la scheda Validate nell'esempio?

23. Che cosa fa Run custom validation script?

24. Come si chiama la finestra di una lista a discesa?

25. Che cosa è Item in una lista a discesa?

26. Che cosa è Export Value?

27. Che cosa fanno i pulsanti Up e Down?

28. Che cosa fa Sort items?

29. Che cosa fa Preview prima di distribuire il modulo?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Che cosa è JavaScript in Acrobat

Acrobat può eseguire piccoli programmi scritti in JavaScript: servono a controllare i campi di un modulo, fare calcoli, reagire a un clic o leggere dati del documento. Questa guida, aggiornata al 2026 e a cura di Marco Consiglio, segue il «Tutorial 34» del canale Adobe Acrobat Workshop (interfaccia inglese di un'edizione di Acrobat Pro DC più datata di quella del 2026): i comandi e le finestre che vedi sono quelli reali del video, ma la tua versione può avere menu leggermente diversi.

Il documento usato nell'esempio è il manuale JavaScript for Acrobat API Reference (Adobe Acrobat SDK), con i segnalibri Contents, Preface, Introduction, JavaScript API, New Features and Changes. Tutto il corso è per principianti: se non hai mai programmato, ti basta capire dove si apre l'editor e che cosa fanno le tre parti dello script.

La barra JavaScript

Aprendo gli strumenti JavaScript compare una barra con le voci Debug, Debugger, Document JavaScripts, All JavaScripts e Document Actions, e a destra il pulsante Close.

Document JavaScripts: gli script salvati dentro il documento.
All JavaScripts: tutti gli script presenti.
Document Actions: azioni che si attivano con eventi del documento.
Debugger: la finestra che serve a cercare gli errori.

La barra JavaScript con Debug, Debugger, Document JavaScripts, All JavaScripts e Document Actions

L'editor degli script

Con Document JavaScripts si apre la finestra JavaScript Editor («Create and Edit JavaScripts»): un grande riquadro di testo dove si scrive lo script. In basso ci sono i pulsanti OK (salva), Cancel (annulla) e Go to… (porta a una riga); sopra il pulsante una riga di stato segnala eventuali errori di sintassi.

La finestra JavaScript Editor con lo script «Mouse Coordinates» e i pulsanti OK, Cancel e Go to…

Lo script di esempio: le coordinate del mouse

Lo script dell'esempio si chiama Mouse Coordinates. I commenti scritti dall'autore spiegano che mostra nella console le coordinate del mouse, rispetto all'angolo in basso a sinistra del PDF, ogni 100 millisecondi per 5 secondi. È fatto di tre parti:

Una funzione, getMouseCoor(), che con console.println scrive la posizione this.mouseX e this.mouseY.
Un timer che si ripete: app.setInterval("getMouseCoor()", 100) richiama la funzione ogni 100 millisecondi.
Un timer che lo ferma: app.setTimeOut("app.clearInterval(ckMouse); app.clearTimeOut(timeout)", 5000) dopo 5000 millisecondi (5 secondi) ferma il primo timer.

Le righe che iniziano con // sono commenti: servono agli esseri umani e Acrobat le ignora.

Il Debugger e la console

La finestra JavaScript Debugger ha, a sinistra, il riquadro Scripts, poi Call Stack (la catena delle funzioni in esecuzione) e Inspect con il menu Local Variables e le colonne Variable e Value. In basso il menu View è impostato su Console: qui compaiono i messaggi stampati da console.println. Il Debugger serve per guardare lo script mentre gira e per capire dove si ferma.

La finestra JavaScript Debugger vuota, con Scripts, Call Stack, Inspect e il riquadro Console

Il Debugger con lo script nella console (View: Console)

Particolare della console con le righe dello script

Il manuale «JavaScript for Acrobat API Reference» aperto, su cui si prova lo script

Dove si usa nei moduli

Nelle proprietà dei campi (area 8) JavaScript compare in due punti: nella scheda Validate, con Run custom validation script, e in Calculate, per i calcoli. Nel video questi due usi non sono mostrati: qui trovi soltanto lo strumento generale. Per scrivere script veri servono lo studio del manuale e prove su copie dei file.

Regola di Marco Consiglio: scrivi gli script poco alla volta, con molti commenti, e prova ogni modifica nella console del Debugger prima di salvarla nel documento.

Attenzione: uno script scritto male può bloccare un modulo. Prova sempre su una copia del file e non eseguire mai script ricevuti da persone che non conosci: JavaScript in un PDF può fare operazioni dentro Acrobat.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So spiegare a che cosa serve JavaScript in Acrobat

So riconoscere le voci della barra JavaScript

So aprire l'editor Document JavaScripts

So distinguere OK, Cancel e Go to…

So riconoscere un commento che inizia con //

So spiegare setInterval e setTimeOut

So aprire il Debugger e la console

So capire dove JavaScript si usa nei moduli

Tipologie applicative

Gli strumenti JavaScript di Acrobat.

Document JavaScripts

Gli script salvati nel documento.

All JavaScripts

L'elenco di tutti gli script.

Document Actions

Azioni legate agli eventi del documento.

Debugger

La finestra per cercare gli errori.

Console

Mostra i messaggi dello script.

JavaScript Editor

La finestra dove si scrive lo script.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

JavaScript

Linguaggio di programmazione usato anche in Acrobat.

Script

Piccolo programma.

Funzione

Gruppo di istruzioni con un nome.

Commento

Riga che Acrobat ignora, iniziata da //.

Console

Finestra dei messaggi dello script.

Debugger

Strumento per cercare errori.

Variabile

Nome che contiene un valore.

Millisecondo

Un millesimo di secondo.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Trova gli strumenti

Apri gli strumenti JavaScript e individua Document JavaScripts, All JavaScripts, Document Actions e Debugger.

Esercizio 2 — Leggi lo script

Leggi lo script Mouse Coordinates e scrivi con parole tue che cosa fanno le tre parti.

Esercizio 3 — Prova la console

Apri il Debugger, imposta View su Console e guarda i messaggi dello script su un file di prova.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. A che cosa serve JavaScript in Acrobat?

2. Come si chiama il manuale usato nell'esempio?

3. Quale SDK è citato sulla copertina del manuale?

4. Quale voce della barra apre gli script salvati nel documento?

5. Quale voce elenca tutti gli script?

6. Quale voce riguarda le azioni legate agli eventi del documento?

7. Quale voce apre la finestra di ricerca degli errori?

8. A che cosa serve il pulsante Close della barra?

9. Come si chiama la finestra dove si scrive lo script?

10. Che cosa fa OK nell'editor?

11. Che cosa fa Cancel?

12. Che cosa fa Go to…?

13. Come si chiama lo script di esempio?

14. Che cosa fa lo script di esempio?

15. Ogni quanto tempo viene richiamata getMouseCoor()?

16. Per quanto tempo gira lo script di esempio?

17. Quale comando stampa un messaggio nella console?

18. Quale comando crea un timer che si ripete?

19. Quale comando ferma il timer che si ripete?

20. Quale comando esegue un'azione dopo un certo tempo?

21. Che cosa sono this.mouseX e this.mouseY?

22. Che cosa significa una riga che inizia con //?

23. Qual è il valore di 5000 millisecondi?

24. Che cosa significa Call Stack nel Debugger?

25. Che cosa mostrano Variable e Value in Inspect?

26. Quale valore ha il menu View nell'esempio?

27. Dove compaiono i messaggi di console.println?

28. In quale scheda delle proprietà di un campo c'è Run custom validation script?

29. Che cosa devi fare prima di provare uno script nuovo?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Proteggere un PDF con una password

Un PDF può contenere informazioni riservate. Acrobat offre due difese diverse: Protect (proteggere con password e permessi) e Redact (oscurare per sempre testo e immagini sensibili). Questa guida, aggiornata al 2026 e a cura di Marco Consiglio, usa fotogrammi di due video con interfaccia inglese: uno sulla finestra Password Security – Settings e uno sullo strumento Redact. I dati di prova sono inventati (per esempio il numero «111-12-1212»); le password nei fotogrammi sono sfocate.

La finestra Password Security – Settings

La finestra è divisa in tre parti: Document Open, Permissions e Options.

Document Open

La casella Require a password to open the document chiede una password per aprire il file. Il campo Document Open Password è accompagnato da una barra che mostra la forza della password; sotto compare l'avviso «No password will be required to open this document» finché la casella non è spuntata.

Permissions

La casella Restrict editing and printing of the document limita chi può modificare e stampare; serve una seconda password (il campo Change Permissions Password) per cambiare le restrizioni. Con due menu si decide che cosa è permesso: Printing Allowed e Changes Allowed (nell'esempio entrambi su None). Due caselle regolano altre cose: Enable copying of text, images, and other content e Enable text access for screen reader devices for the visually impaired (quest'ultima, spuntata, aiuta chi usa un lettore di schermo).

Options

Il menu Compatibility indica con quali versioni di Acrobat deve funzionare il file (nell'esempio Acrobat X and later) e mostra il livello di cifratura, Encryption Level: 256-bit AES. Tre scelte decidono che cosa viene cifrato: Encrypt all document contents, Encrypt all document contents except metadata (Acrobat 6 and later compatible) e Encrypt only file attachments (Acrobat 7 and later compatible). In fondo i pulsanti Help e OK.

Change Permissions Password (sfocata), Compatibility, Encryption Level e le tre scelte di cifratura

Attenzione: se perdi la password, il file protetto può non riaprirsi più. Conservala in un luogo sicuro e tieni sempre una copia non protetta nel posto che sai proteggere.

Redact: oscurare in modo permanente

A differenza di un rettangolo nero disegnato sopra il testo, Redact rimuove davvero il contenuto sotto il segno. Nella barra dello strumento compare il menu Redact Text & Images con tre voci: Redact Pages, Find Text & Redact e Properties; accanto c'è Sanitize Document, che ripulisce il file da dati nascosti.

Il menu Redact Text & Images con Redact Pages, Find Text & Redact e Properties; accanto Sanitize Document

Cercare i dati da oscurare

Con Find Text & Redact si apre la finestra Search: Where would you like to search? propone In the current document oppure All PDF Documents in (nell'esempio la cartella My Documents). Poi Search for: Single word or phrase, Multiple words or phrase (con il pulsante Select Words…) oppure Patterns.

La finestra Search con Multiple words or phrase e il pulsante Select Words…

La scelta Patterns è utile per dati con una forma riconoscibile. Il menu Select your pattern contiene cinque modelli: Phone Numbers, Credit Cards, Social Security Numbers, Email Addresses, Dates.

Il menu Select your pattern con Phone Numbers, Credit Cards, Social Security Numbers, Email Addresses e Dates

Segnare e applicare

Dopo la ricerca il pannello mostra Looking For (cosa cerchi) e Results, con il conteggio (nell'esempio «1 document(s) with 5 instance(s)»). Ogni risultato ha una casella: puoi spuntare o togliere i singoli casi con Uncheck All. In Redaction Mark Options scegli Mark whole word(s) for redaction oppure Mark partial word(s) for redaction. Il pulsante Mark Checked Results for Redaction segna i risultati selezionati; in basso Begin a New Search avvia un'altra ricerca.

I risultati della ricerca di Social Security Numbers e il pulsante Mark Checked Results for Redaction

I segni compaiono sul documento. Solo quando premi Apply (in alto a destra) l'oscuramento diventa definitivo e il testo coperto sparisce dal file.

Il documento con i risultati segnati in giallo, prima di applicare l'oscuramento

Il documento dopo l'oscuramento: le parole sono coperte da barre nere e in alto compare il pulsante Apply

Altri strumenti nell'elenco All tools

Oltre a Protect e Redact, l'elenco All tools della versione recente mostra altri strumenti che puoi provare: Generate presentation, AI Assistant, Generative summary, Create a PDF Space, Generate podcast, Export a PDF, Stylize this PDF, Fill & Sign, Edit a PDF, Request e-signatures, Translate this PDF e Create a PDF. Alcuni sono segnati con l'etichetta NEW. Questo corso non li ha mostrati in azione (alcuni sono già trattati nelle aree 1–6); controlla sul tuo computer quali sono disponibili nel tuo piano. Il pulsante More Tools a destra apre l'elenco completo.

L'elenco All tools: Generate presentation, AI Assistant, Generative summary, Create a PDF Space, Generate podcast, Export a PDF

L'elenco All tools: Stylize this PDF, Fill & Sign, Edit a PDF, Request e-signatures, Translate this PDF

Il pulsante More Tools in basso a destra e la barra laterale degli strumenti

Regola di Marco Consiglio: per nascondere dati riservati usa sempre Redact e poi Apply, mai un rettangolo nero disegnato sopra il testo: il testo sotto un rettangolo si può ancora copiare.

Attenzione: Apply è irreversibile sul file salvato. Lavora su una copia, controlla ogni segno e usa Sanitize Document prima di inviare il file a terzi.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire Password Security – Settings

So distinguere Document Open e Permissions

So scegliere cosa cifrare nelle Options

So aprire Redact Text & Images

So usare Find Text & Redact

So cercare un pattern (per esempio Email Addresses)

So usare Mark Checked Results for Redaction

So spiegare perché serve Apply

Tipologie applicative

Gli strumenti per proteggere e oscurare.

Password Security

Password di apertura, permessi, cifratura.

Redact Pages

Oscura intere pagine.

Find Text & Redact

Cerca e oscura testo o pattern.

Properties

Aspetto dei segni di oscuramento.

Sanitize Document

Ripulisce da dati nascosti.

Apply

Rende definitivo l'oscuramento.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Redact

Oscurare in modo permanente.

Sanitize

Ripulire il file da dati nascosti.

Pattern

Modello di dato riconoscibile.

Cifratura

Codifica che protegge il contenuto.

AES

Tipo di cifratura (nell'esempio a 256 bit).

Metadata

Informazioni nascoste del file.

Permessi

Cosa si può fare con il PDF.

Apply

Applica l'oscuramento al file.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Proteggi una copia

Apri una copia di un PDF di prova e imposta una password di apertura con Password Security.

Esercizio 2 — Cerca un pattern

Con Find Text & Redact cerca gli Email Addresses di un documento di prova e controlla i risultati.

Esercizio 3 — Apply su una copia

Segna e applica l'oscuramento su una copia, poi prova a copiare il testo sotto le barre nere.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Quale finestra regola la password di un PDF?

2. Quante parti principali ha la finestra Password Security?

3. Che cosa fa «Require a password to open the document»?

4. Che cosa mostra la barra accanto alla password?

5. Che cosa fa «Restrict editing and printing of the document»?

6. Che cosa serve per cambiare le restrizioni?

7. Che valore hanno Printing Allowed e Changes Allowed nell'esempio?

8. Che cosa regola «Enable copying of text, images, and other content»?

9. A chi aiuta «Enable text access for screen reader devices»?

10. Quale compatibilità è mostrata nell'esempio?

11. Quale livello di cifratura è indicato?

12. Quante scelte di cifratura ci sono sotto Options?

13. Che cosa cifra «Encrypt all document contents»?

14. Che cosa cifra l'opzione con «attachments»?

15. Che cosa può succedere se perdi la password?

16. Che differenza c'è tra Protect e Redact?

17. Quale menu contiene Redact Pages, Find Text & Redact e Properties?

18. Che cosa fa Sanitize Document?

19. Che cosa fa Find Text & Redact?

20. Dove si può cercare con la finestra Search?

21. Quali tre modi di ricerca ci sono in Search for?

22. Quale pulsante compare con Multiple words or phrase?

23. Quanti modelli contiene il menu Select your pattern?

24. Quale modello cerca gli indirizzi di posta?

25. Quale modello cerca i numeri di carta?

26. Che cosa mostra «Results» dopo la ricerca?

27. Che cosa fa Mark Checked Results for Redaction?

28. Quando l'oscuramento diventa definitivo?

29. Perché non basta un rettangolo nero disegnato sopra il testo?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.