Area di Lavoro, Area di Stampa, Salvataggio, Nuovo e Opzioni

Excel 365 - Guida operativa didattica

Cosa imparerai

In questa sezione scopriamo come è organizzato lo spazio di lavoro di Excel 365 e come gestire file, stampe e impostazioni di base.

  • La Barra multifunzione (Ribbon): è la fascia in alto con le schede (Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione, Visualizza). Ogni scheda raggruppa comandi simili.
  • Barra di accesso rapido: in alto a sinistra, personalizzabile, contiene i comandi che usi più spesso (es. Salva, Annulla).
  • Scheda File (Backstage): qui trovi Nuovo, Apri, Salva, Salva con nome, Stampa, Opzioni, Esporta.
  • Nuovo file: con Ctrl+N o da File > Nuovo, puoi partire da un foglio vuoto o da un modello (template) predefinito.
  • Salvataggio: Ctrl+S salva il file con lo stesso nome; F12 apre Salva con nome per scegliere un nuovo nome, percorso o formato (.xlsx, .xls, .csv, .pdf).
  • Salvataggio automatico: se il file è su OneDrive, l'interruttore Salvataggio automatico salva le modifiche in tempo reale.
  • Area di stampa: da Layout di pagina > Area di stampa puoi scegliere quali celle stampare, invece di stampare tutto il foglio.
  • Imposta pagina: orientamento (verticale/orizzontale), margini, scala e Titoli di stampa (righe/colonne da ripetere in ogni pagina) si trovano in Layout di pagina.
  • Opzioni di Excel: da File > Opzioni puoi personalizzare impostazioni generali, formule, controllo ortografico, salvataggio automatico e altro.
La finestra principale di Excel: Barra di accesso rapido in alto a sinistra, Barra multifunzione con la scheda Home attiva, riferimento di cella e Barra della formula, griglia del foglio con intestazioni di riga/colonna e linguetta Foglio1 in basso.
La finestra principale di Excel: Barra di accesso rapido in alto a sinistra, Barra multifunzione con la scheda Home attiva, riferimento di cella e Barra della formula, griglia del foglio con intestazioni di riga/colonna e linguetta Foglio1 in basso.
La scheda Visualizza: qui si trovano le Visualizzazioni cartella di lavoro (Normale, Anteprima interruzioni di pagina, Layout di pagina), le opzioni Mostra (Griglia, Intestazioni, Barra della formula), lo Zoom e il comando Blocca riquadri nel gruppo Finestra.
La scheda Visualizza: qui si trovano le Visualizzazioni cartella di lavoro (Normale, Anteprima interruzioni di pagina, Layout di pagina), le opzioni Mostra (Griglia, Intestazioni, Barra della formula), lo Zoom e il comando Blocca riquadri nel gruppo Finestra.
La scheda Layout di pagina: nel gruppo 'Imposta pagina' trovi Margini, Orientamento, Dimensioni, Area di stampa, Interruzioni e Stampa titoli; nel gruppo 'Adatta alla pagina' puoi impostare larghezza, altezza e proporzioni di stampa.
La scheda Layout di pagina: nel gruppo 'Imposta pagina' trovi Margini, Orientamento, Dimensioni, Area di stampa, Interruzioni e Stampa titoli; nel gruppo 'Adatta alla pagina' puoi impostare larghezza, altezza e proporzioni di stampa.
La sezione 'Nuovo' della schermata di apertura di Excel: da qui si crea una cartella di lavoro vuota oppure si parte da un modello predefinito (fatture, budget, calendari, tutorial).
La sezione 'Nuovo' della schermata di apertura di Excel: da qui si crea una cartella di lavoro vuota oppure si parte da un modello predefinito (fatture, budget, calendari, tutorial).
Layout di pagina > Imposta pagina: 'Area di stampa' definisce quali celle stampare, 'Interruzioni' inserisce un punto in cui iniziare una nuova pagina — utili per controllare esattamente cosa finisce su ogni foglio stampato.
Layout di pagina > Imposta pagina: 'Area di stampa' definisce quali celle stampare, 'Interruzioni' inserisce un punto in cui iniziare una nuova pagina — utili per controllare esattamente cosa finisce su ogni foglio stampato.
Layout di pagina > Dimensioni: l'elenco dei formati carta disponibili (Lettera, A3, A4, A5, Legale, Busta...) con le misure in centimetri, da scegliere prima di stampare.
Layout di pagina > Dimensioni: l'elenco dei formati carta disponibili (Lettera, A3, A4, A5, Legale, Busta...) con le misure in centimetri, da scegliere prima di stampare.
Layout di pagina > Orientamento: Verticale o Orizzontale, per decidere come il foglio verrà disposto sulla pagina stampata.
Layout di pagina > Orientamento: Verticale o Orizzontale, per decidere come il foglio verrà disposto sulla pagina stampata.
Layout di pagina > Margini: preimpostazioni Normali, Larghi, Stretti (con i valori di superiore/inferiore/sinistro/destro/intestazione/piè di pagina) oppure 'Margini personalizzati' per impostarli a piacere.
Layout di pagina > Margini: preimpostazioni Normali, Larghi, Stretti (con i valori di superiore/inferiore/sinistro/destro/intestazione/piè di pagina) oppure 'Margini personalizzati' per impostarli a piacere.
Layout di pagina > Temi: la galleria dei temi grafici predefiniti (colori, caratteri ed effetti coordinati) da applicare all'intera cartella di lavoro, con la possibilità di salvare un tema personalizzato.
Layout di pagina > Temi: la galleria dei temi grafici predefiniti (colori, caratteri ed effetti coordinati) da applicare all'intera cartella di lavoro, con la possibilità di salvare un tema personalizzato.
La scheda contestuale 'Intestazione e piè di pagina' (Inserisci > Testo > Intestazione e piè di pagina): permette di aggiungere numero di pagina, data, percorso file, nome foglio o un'immagine nelle tre caselle di intestazione/piè pagina, visibili solo in visualizzazione Layout di pagina o in stampa.
La scheda contestuale 'Intestazione e piè di pagina' (Inserisci > Testo > Intestazione e piè di pagina): permette di aggiungere numero di pagina, data, percorso file, nome foglio o un'immagine nelle tre caselle di intestazione/piè pagina, visibili solo in visualizzazione Layout di pagina o in stampa.
Layout di pagina > Sfondo apre la finestra 'Inserisci immagini': si può scegliere un'immagine da un file del dispositivo, cercarla con Bing o prenderla da OneDrive, per usarla come sfondo del foglio (solo a video, non viene stampata).
Layout di pagina > Sfondo apre la finestra 'Inserisci immagini': si può scegliere un'immagine da un file del dispositivo, cercarla con Bing o prenderla da OneDrive, per usarla come sfondo del foglio (solo a video, non viene stampata).
Il resto della scheda Layout di pagina: 'Adatta alla pagina' forza larghezza/altezza/proporzioni di stampa, 'Opzioni del foglio' mostra o stampa griglia e intestazioni, 'Disponi' gestisce l'ordine e l'allineamento degli oggetti sul foglio (Porta avanti/indietro, Allinea, Raggruppa, Ruota).
Il resto della scheda Layout di pagina: 'Adatta alla pagina' forza larghezza/altezza/proporzioni di stampa, 'Opzioni del foglio' mostra o stampa griglia e intestazioni, 'Disponi' gestisce l'ordine e l'allineamento degli oggetti sul foglio (Porta avanti/indietro, Allinea, Raggruppa, Ruota).
File > Condividi: invia il file ad altre persone tramite 'Condividi con altri utenti' (link e inviti diretti su OneDrive), per Posta elettronica, oppure 'Crea PDF e condividi link'.
File > Condividi: invia il file ad altre persone tramite 'Condividi con altri utenti' (link e inviti diretti su OneDrive), per Posta elettronica, oppure 'Crea PDF e condividi link'.
File > Informazioni: da qui si Proteggono la cartella di lavoro, si Controlla/Verifica il documento prima di condividerlo, si consulta la Cronologia versioni e si vedono le Proprietà (dimensioni, autore, date di creazione e ultima modifica).
File > Informazioni: da qui si Proteggono la cartella di lavoro, si Controlla/Verifica il documento prima di condividerlo, si consulta la Cronologia versioni e si vedono le Proprietà (dimensioni, autore, date di creazione e ultima modifica).
La finestra 'Opzioni di Excel', scheda Generale: impostazioni dell'interfaccia utente, del carattere e della visualizzazione predefiniti per le nuove cartelle di lavoro, e personalizzazione del nome utente.
La finestra 'Opzioni di Excel', scheda Generale: impostazioni dell'interfaccia utente, del carattere e della visualizzazione predefiniti per le nuove cartelle di lavoro, e personalizzazione del nome utente.
File > Account: mostra le Informazioni utente e l'accesso Microsoft in uso, i Servizi connessi (OneDrive, Siti), il tipo di abbonamento Microsoft 365 attivo e le opzioni di aggiornamento del prodotto.
File > Account: mostra le Informazioni utente e l'accesso Microsoft in uso, i Servizi connessi (OneDrive, Siti), il tipo di abbonamento Microsoft 365 attivo e le opzioni di aggiornamento del prodotto.
File > Stampa > Impostazioni > proporzioni: 'Nessuna scala' stampa alle dimensioni reali, mentre 'Adatta foglio/colonne/righe su una pagina' riduce automaticamente la stampa per farla entrare in una sola pagina.
File > Stampa > Impostazioni > proporzioni: 'Nessuna scala' stampa alle dimensioni reali, mentre 'Adatta foglio/colonne/righe su una pagina' riduce automaticamente la stampa per farla entrare in una sola pagina.
File > Stampa > Impostazioni > cosa stampare: 'Stampa fogli attivi', 'Stampa intera cartella di lavoro' o 'Stampa selezione', con l'opzione per ignorare un'eventuale area di stampa già impostata.
File > Stampa > Impostazioni > cosa stampare: 'Stampa fogli attivi', 'Stampa intera cartella di lavoro' o 'Stampa selezione', con l'opzione per ignorare un'eventuale area di stampa già impostata.
L'anteprima di stampa (File > Stampa): mostra esattamente come uscirà il foglio dalla stampante, rispettando l'area di stampa, i margini e l'orientamento impostati in Layout di pagina.
L'anteprima di stampa (File > Stampa): mostra esattamente come uscirà il foglio dalla stampante, rispettando l'area di stampa, i margini e l'orientamento impostati in Layout di pagina.
Visualizza > Blocca riquadri: 'Blocca riquadri' fissa righe e colonne in base alla cella selezionata, 'Blocca riga superiore' mantiene sempre visibile la prima riga, 'Blocca prima colonna' mantiene sempre visibile la prima colonna durante lo scorrimento.
Visualizza > Blocca riquadri: 'Blocca riquadri' fissa righe e colonne in base alla cella selezionata, 'Blocca riga superiore' mantiene sempre visibile la prima riga, 'Blocca prima colonna' mantiene sempre visibile la prima colonna durante lo scorrimento.
La scheda Visualizza per intero: 'Visualizzazione foglio' con i layout Predefinito/Normale, 'Visualizzazioni cartella di lavoro' (Normale, Anteprima interruzioni di pagina, Layout di pagina, Visualizzazioni personalizzate) e il gruppo Mostra (Righello, Griglia, Barra della formula, Intestazioni, Icone tipo di dati).
La scheda Visualizza per intero: 'Visualizzazione foglio' con i layout Predefinito/Normale, 'Visualizzazioni cartella di lavoro' (Normale, Anteprima interruzioni di pagina, Layout di pagina, Visualizzazioni personalizzate) e il gruppo Mostra (Righello, Griglia, Barra della formula, Intestazioni, Icone tipo di dati).

Checklist operativa

Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.

Esplora la Barra multifunzione
Apri Excel e passa in rassegna tutte le schede del Ribbon (Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione, Visualizza), notando i gruppi di comandi.
Personalizza la Barra di accesso rapido
Aggiungi almeno 2 comandi che usi spesso (es. Salva, Stampa rapida) tramite la freccina accanto alla barra.
Crea un nuovo file da modello
Vai su File > Nuovo e scegli un modello predefinito, oppure crea un foglio vuoto con Ctrl+N.
Salva il file in due formati diversi
Usa F12 per salvare una copia in .xlsx e un'altra in .pdf, verificando la differenza.
Imposta un'Area di stampa
Seleziona una porzione di dati e definiscila come Area di stampa da Layout di pagina.
Verifica le Opzioni di Excel
Apri File > Opzioni e individua dove si imposta l'intervallo di salvataggio automatico di ripristino.

Tipologie applicative

Clicca su ogni voce per aprirla.

Report interni da stampare periodicamente

Un report mensile con area di stampa fissa, titoli di stampa ripetuti su ogni pagina e margini adattati, pronto per essere stampato senza dover riconfigurare ogni volta.

Modelli aziendali riutilizzabili

Fatture, preventivi o report che partono sempre da un modello (.xltx) predefinito, garantendo coerenza grafica tra tutti i documenti dell'azienda.

File condivisi su cloud con salvataggio automatico

Cartelle di lavoro salvate su OneDrive, con AutoSave attivo, per lavorare in sicurezza senza perdere modifiche in caso di chiusura improvvisa.

File protetti da password per dati riservati

Cartelle di lavoro con dati sensibili (stipendi, dati clienti) protette da password di apertura, impostata da File > Informazioni.

Glossario interattivo

Clicca su un termine per vedere la definizione.

Ribbon (Barra multifunzione)
La fascia di comandi in alto in Excel, organizzata in schede tematiche.
Backstage View
La visualizzazione a schermo intero che si apre cliccando sulla scheda File, con Nuovo, Apri, Salva, Stampa, Opzioni.
AutoSave (Salvataggio automatico)
Funzione che salva automaticamente le modifiche quando il file è su OneDrive o SharePoint.
Area di stampa
L'intervallo di celle scelto per essere stampato, invece dell'intero foglio.
Titoli di stampa
Righe o colonne che si ripetono automaticamente su ogni pagina stampata.
AutoRecover
Il meccanismo che salva copie di ripristino a intervalli regolari, utile in caso di chiusura imprevista.
Modalità compatibilità
Stato che indica che il file è in un formato precedente (es. .xls) con alcune funzioni recenti non disponibili.
Modello (Template)
Un file predefinito con struttura e formattazione pronte, da usare come punto di partenza.

Esercitazioni pratiche

Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.

1Configura la tua Barra di accesso rapido

Personalizza la Barra di accesso rapido aggiungendo i comandi Salva, Anteprima di stampa e Ordina crescente. Fai uno screenshot del risultato.

Tempo: 10 minutiConsegna: Screenshot della barra personalizzataModalita: Individuale
2Crea e stampa un report con Area di stampa

Crea una tabella di 20 righe. Imposta un'Area di stampa solo sulle prime 10 righe e genera l'anteprima di stampa (Ctrl+P) verificando che il resto non compaia.

Tempo: 15 minutiConsegna: File Excel con Area di stampa impostataModalita: Individuale
3Salva lo stesso file in tre formati

Partendo da un foglio con una piccola tabella, salvalo come .xlsx, .csv e .pdf. Confronta cosa cambia aprendo ciascun file.

Tempo: 15 minutiConsegna: Tre file salvati in formati diversiModalita: Individuale
4Imposta Titoli di stampa su una tabella lunga

Crea una tabella di almeno 60 righe con intestazione in riga 1. Imposta la riga 1 come Titolo di stampa da ripetere su ogni pagina e verifica in Anteprima interruzioni di pagina.

Tempo: 20 minutiConsegna: File Excel con Titoli di stampa configuratiModalita: Individuale o in coppia

Quiz finale

Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).