Area di Lavoro, Area di Stampa, Salvataggio, Nuovo e Opzioni
Cosa imparerai
In questa sezione scopriamo come è organizzato lo spazio di lavoro di Excel 365 e come gestire file, stampe e impostazioni di base.
- La Barra multifunzione (Ribbon): è la fascia in alto con le schede (Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione, Visualizza). Ogni scheda raggruppa comandi simili.
- Barra di accesso rapido: in alto a sinistra, personalizzabile, contiene i comandi che usi più spesso (es. Salva, Annulla).
- Scheda File (Backstage): qui trovi Nuovo, Apri, Salva, Salva con nome, Stampa, Opzioni, Esporta.
- Nuovo file: con
Ctrl+No da File > Nuovo, puoi partire da un foglio vuoto o da un modello (template) predefinito. - Salvataggio:
Ctrl+Ssalva il file con lo stesso nome;F12apre Salva con nome per scegliere un nuovo nome, percorso o formato (.xlsx, .xls, .csv, .pdf). - Salvataggio automatico: se il file è su OneDrive, l'interruttore Salvataggio automatico salva le modifiche in tempo reale.
- Area di stampa: da Layout di pagina > Area di stampa puoi scegliere quali celle stampare, invece di stampare tutto il foglio.
- Imposta pagina: orientamento (verticale/orizzontale), margini, scala e Titoli di stampa (righe/colonne da ripetere in ogni pagina) si trovano in Layout di pagina.
- Opzioni di Excel: da File > Opzioni puoi personalizzare impostazioni generali, formule, controllo ortografico, salvataggio automatico e altro.
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Un report mensile con area di stampa fissa, titoli di stampa ripetuti su ogni pagina e margini adattati, pronto per essere stampato senza dover riconfigurare ogni volta.
Fatture, preventivi o report che partono sempre da un modello (.xltx) predefinito, garantendo coerenza grafica tra tutti i documenti dell'azienda.
Cartelle di lavoro salvate su OneDrive, con AutoSave attivo, per lavorare in sicurezza senza perdere modifiche in caso di chiusura improvvisa.
Cartelle di lavoro con dati sensibili (stipendi, dati clienti) protette da password di apertura, impostata da File > Informazioni.
Glossario interattivo
Clicca su un termine per vedere la definizione.
Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Personalizza la Barra di accesso rapido aggiungendo i comandi Salva, Anteprima di stampa e Ordina crescente. Fai uno screenshot del risultato.
Crea una tabella di 20 righe. Imposta un'Area di stampa solo sulle prime 10 righe e genera l'anteprima di stampa (Ctrl+P) verificando che il resto non compaia.
Partendo da un foglio con una piccola tabella, salvalo come .xlsx, .csv e .pdf. Confronta cosa cambia aprendo ciascun file.
Crea una tabella di almeno 60 righe con intestazione in riga 1. Imposta la riga 1 come Titolo di stampa da ripetere su ogni pagina e verifica in Anteprima interruzioni di pagina.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).
Riferimenti Relativi, Assoluti e Misti
Cosa imparerai
I riferimenti dicono a Excel quali celle usare in una formula. Capire come si comportano quando copi una formula è fondamentale.
- Riferimento relativo (es.
A1): cambia automaticamente quando copi la formula in un'altra cella, seguendo lo spostamento. - Riferimento assoluto (es.
$A$1): resta sempre fisso sulla stessa cella, anche copiando la formula altrove. Il simbolo$blocca colonna e riga. - Riferimento misto: blocca solo la colonna (
$A1) oppure solo la riga (A$1), lasciando libera l'altra parte. - Tasto F4: selezionando un riferimento nella formula e premendo F4 si passa ciclicamente tra relativo, assoluto e i due tipi di misto.
- Quando usarli: i riferimenti assoluti sono utilissimi quando devi moltiplicare o dividere tante celle per un unico valore fisso (es. un'aliquota IVA in una cella).
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Una tabella di prodotti dove ogni prezzo va moltiplicato per la stessa aliquota IVA o percentuale di sconto, memorizzata in un'unica cella bloccata con $.
Tabelle dove righe e colonne rappresentano due variabili diverse (es. taglia e colore): qui i riferimenti misti permettono di scrivere una sola formula e trascinarla su tutta la griglia.
Formule che devono richiamare sempre lo stesso valore di riferimento (es. un budget annuale) presente in una cella fissa di un foglio di riepilogo.
Formule che confrontano un valore variabile con soglie fisse memorizzate in celle assolute, per calcolare provvigioni o bonus differenziati.
Glossario interattivo
Clicca su un termine per vedere la definizione.
Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Crea una colonna di prezzi netti e una cella fissa con l'aliquota IVA al 22%. Scrivi una formula che calcoli il prezzo lordo per ogni riga usando un riferimento assoluto sull'aliquota, poi copiala su tutte le righe.
Costruisci una piccola tabella 4x4 con numeri in riga 1 e in colonna A. Scrivi in B2 una formula di moltiplicazione con riferimenti misti corretti e trascinala su tutta la griglia.
Ricevi (o costruisci) un foglio con una formula copiata male per un riferimento non bloccato correttamente. Individua l'errore e correggilo spiegando perché si era verificato.
Scrivi 5 formule diverse e, per ciascuna, usa il tasto F4 per trasformare il riferimento in tutte e quattro le varianti (relativo, assoluto, misto/riga, misto/colonna), annotando ogni passaggio.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).
Funzioni e Formule: Matematiche, Testo, SE e Condizionali
Cosa imparerai
Le funzioni sono formule pronte che eseguono calcoli o operazioni specifiche. Vediamo le più usate ogni giorno.
- Funzioni matematiche di base:
SOMMA(),MEDIA(),MAX(),MIN(),CONTA.NUMERI(),ARROTONDA(). - Funzioni di testo:
CONCATENA()(o l'operatore&),SINISTRA(),DESTRA(),STRINGA.ESTRAI(),MAIUSC(),MINUSC(),LUNGHEZZA(). - La funzione SE:
=SE(condizione; valore_se_vero; valore_se_falso)restituisce un risultato diverso a seconda che una condizione sia vera o falsa. - SE annidati: più SE uno dentro l'altro per gestire più di due possibilità.
- Funzioni condizionali:
SOMMA.SE()somma solo le celle che rispettano una condizione;CONTA.SE()conta le celle che rispettano una condizione;MEDIA.SE()calcola la media condizionata. - Versioni multiple:
SOMMA.PIÙ.SE()eCONTA.PIÙ.SE()permettono più condizioni contemporaneamente.
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Tabelle di vendita dove si vuole sapere rapidamente il totale fatturato o il numero di ordini per una specifica categoria di prodotto, usando SOMMA.SE e CONTA.SE.
Assegnare automaticamente un giudizio (Insufficiente/Sufficiente/Buono/Ottimo) a un punteggio numerico tramite SE annidati.
Dati importati da altri sistemi con nome e cognome in un'unica cella: le funzioni di testo permettono di separarli o ricombinarli in modo pulito.
Formule che segnalano con un messaggio (es. 'Attenzione: sforamento') quando un valore supera una soglia di budget prefissata, tramite SE.
Glossario interattivo
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Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Crea una tabella con Prodotto, Categoria e Importo (almeno 15 righe, 3 categorie). Calcola con SOMMA.SE il totale per ciascuna categoria e con CONTA.SE quanti ordini appartengono a ciascuna.
Crea un elenco di 10 studenti con un voto da 0 a 10. Usa SE annidati per assegnare automaticamente il giudizio: Insufficiente (<6), Sufficiente (6-7), Buono (7-8.5), Ottimo (>8.5).
Ricevi (o crea) una colonna con 'Cognome Nome' in un'unica cella. Usa le funzioni di testo per creare due colonne separate: Nome e Cognome.
Crea una tabella spese con un budget mensile fisso in una cella. Scrivi una formula SE che mostri 'Attenzione' se la spesa totale supera il budget, altrimenti 'OK'.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).
Funzioni Temporali: Date, Giorni e Testo
Cosa imparerai
Excel gestisce le date come numeri seriali: capire questo aiuta a usare bene le funzioni temporali.
- OGGI() restituisce la data odierna; ADESSO() restituisce data e ora correnti.
- DATA(anno; mese; giorno) costruisce una data a partire da tre numeri.
- GIORNO(), MESE(), ANNO() estraggono la parte corrispondente da una data.
- GIORNI(data_fine; data_inizio) calcola quanti giorni intercorrono tra due date.
- DATA.DIFF() (o DATEDIF) calcola la differenza tra due date in anni, mesi o giorni.
- GIORNO.SETTIMANA() indica il giorno della settimana (1=domenica, ecc. a seconda del tipo scelto).
- TESTO(valore; formato) trasforma un numero o una data in testo con un formato specifico, es.
=TESTO(A1;"gg/mm/aaaa"). - DATA.MESE() calcola una data spostata di un certo numero di mesi in avanti o indietro.
- FINE.MESE() restituisce l'ultimo giorno del mese, spostato di un certo numero di mesi.
- GIORNI.LAVORATIVI.TOT() e GIORNI.LAVORATIVI() lavorano escludendo sabato e domenica (ed eventuali festività).
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Calcolare automaticamente le date di scadenza a partire dalla data di emissione, sommando i giorni di dilazione concordati (es. 30, 60, 90 giorni).
Determinare quanti anni, mesi e giorni sono trascorsi da una data di nascita o di assunzione, utile per report HR.
Calcolare le scadenze di un progetto escludendo sabati, domeniche ed eventuali festività, con GIORNI.LAVORATIVI.TOT() e GIORNI.LAVORATIVI().
Trasformare le date grezze in un formato testuale personalizzato (es. '28 luglio 2026') per report e comunicazioni ufficiali, con TESTO().
Glossario interattivo
Clicca su un termine per vedere la definizione.
Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Crea un elenco di 10 fatture con data di emissione. Calcola per ognuna la scadenza a 30 giorni e usa TESTO() per mostrarla nel formato 'gg mmmm aaaa'.
Crea un elenco di 8 dipendenti con data di assunzione. Calcola con DATA.DIFF quanti anni, mesi e giorni sono trascorsi fino a oggi per ciascuno.
Parti da una data di inizio progetto e calcola la data di fine dopo 20 giorni lavorativi, usando GIORNI.LAVORATIVI().
Per una lista di 10 date, usa GIORNO.SETTIMANA() per capire in quale giorno della settimana cade ciascuna, poi verifica manualmente 3 casi con un calendario.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).
Funzioni Database e di Ricerca
Cosa imparerai
Queste funzioni permettono di cercare informazioni dentro grandi tabelle in modo rapido e preciso.
- CERCA.VERT (VLOOKUP):
=CERCA.VERT(valore; tabella; indice_colonna; falso)cerca un valore nella prima colonna di una tabella e restituisce un dato dalla colonna indicata. - CERCA.ORIZZ (HLOOKUP): stessa logica di CERCA.VERT ma cercando lungo la prima riga invece che nella prima colonna.
- Il quarto argomento (falso/vero): con FALSO cerca una corrispondenza esatta; con VERO cerca la corrispondenza approssimata (richiede dati ordinati).
- INDICE e CONFRONTA: combinati insieme sono più flessibili di CERCA.VERT, perché permettono di cercare in qualsiasi colonna, non solo nella prima.
- CERCA.X (XLOOKUP): la funzione più moderna, sostituisce CERCA.VERT/ORIZZ con più flessibilità (cerca in entrambe le direzioni, gestisce meglio gli errori).
- Funzioni database:
DB.SOMMA(),DB.CONTA(),DB.MEDIA()lavorano su intervalli strutturati come database con criteri multipli.
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Dato un codice prodotto, recuperare automaticamente descrizione, prezzo e disponibilità da una tabella di riferimento centrale.
Recuperare dati anagrafici (indirizzo, telefono, reparto) a partire da un ID cliente o dipendente, evitando di riscrivere le informazioni ogni volta.
Documenti che pescano automaticamente i prezzi aggiornati da un listino centrale, così che basti aggiornare il listino per aggiornare tutti i documenti collegati.
Riepiloghi che combinano dati provenienti da fogli diversi, usando funzioni di ricerca per unire le informazioni in un'unica vista.
Glossario interattivo
Clicca su un termine per vedere la definizione.
Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Crea una tabella di 10 prodotti con codice, descrizione e prezzo. In un'altra zona del foglio, cerca 3 prodotti diversi tramite il loro codice usando CERCA.VERT.
Riprendi l'esercizio precedente e prova a cercare un codice inesistente. Avvolgi la formula in SE.ERRORE per mostrare 'Codice non trovato' invece di #N/D.
Riscrivi le ricerche dell'esercizio 1 usando la combinazione INDICE+CONFRONTA invece di CERCA.VERT, verificando che il risultato sia identico.
Crea due tabelle: una con ID Dipendente e Reparto, un'altra con ID Dipendente e Nome. Usa una funzione di ricerca per creare un elenco unico con Nome e Reparto affiancati.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).
Grafici e Sparkline
Cosa imparerai
I grafici trasformano i numeri in immagini facili da leggere. Le Sparkline sono mini-grafici dentro una singola cella.
- Creare un grafico: seleziona i dati e vai su Inserisci > Grafici, scegliendo il tipo più adatto (colonne, linee, torta, barre, area, dispersione).
- Tipi comuni: grafico a colonne/barre per confronti tra categorie, a linee per andamenti nel tempo, a torta per proporzioni su un totale, a dispersione per relazioni tra due variabili numeriche.
- Elementi del grafico: titolo, assi, legenda, etichette dati, linee di griglia: si gestiscono da Progettazione Grafico o dal pulsante '+' accanto al grafico.
- Grafico consigliato: Excel può suggerire automaticamente il tipo di grafico più adatto ai dati selezionati.
- Sparkline: da Inserisci > Sparkline (Linea, Colonna, Vinci/Perdi) crei un piccolo grafico dentro una cella, utile per mostrare un trend rapido accanto ai dati.
- Grafico combinato: permette di mostrare due tipi di grafico insieme (es. colonne e linea) sullo stesso grafico, utile con due unità di misura diverse (asse secondario).
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Grafici a colonne o linee che mostrano l'andamento delle vendite mese per mese, spesso affiancati da Sparkline per un colpo d'occhio immediato per ogni prodotto.
Grafici a torta o a barre impilate per mostrare come si suddivide un totale tra diverse categorie o reparti.
Grafici a dispersione (XY) usati per capire se esiste una relazione tra due variabili numeriche, es. investimento pubblicitario e vendite.
Grafici combinati con asse secondario, utili quando si vogliono mostrare insieme, ad esempio, fatturato in euro e numero di clienti.
Glossario interattivo
Clicca su un termine per vedere la definizione.
Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Crea una tabella con 5 categorie di prodotto e le relative vendite. Realizza un grafico a colonne con titolo e legenda personalizzati.
Crea una tabella con le vendite mensili di 3 prodotti (12 colonne, una per mese). Crea un grafico a linee per l'andamento generale e una Sparkline per riga accanto a ciascun prodotto.
Crea una tabella con 5 voci di spesa mensile e realizza un grafico a torta che ne mostri la ripartizione percentuale, con etichette dati visibili.
Crea una tabella con Fatturato (euro) e Numero clienti per 6 mesi. Realizza un grafico combinato: colonne per il fatturato, linea per il numero clienti su asse secondario.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).
Formattazione Condizionale
Cosa imparerai
La formattazione condizionale cambia automaticamente l'aspetto delle celle in base al loro contenuto, aiutando a individuare a colpo d'occhio informazioni importanti.
- Dove si trova: Home > Formattazione condizionale.
- Regole evidenzia celle: es. 'Maggiore di', 'Minore di', 'Tra', 'Testo che contiene', 'Valori duplicati'.
- Regole primi/ultimi: evidenzia i primi 10 elementi, l'ultimo 10%, i valori sopra/sotto la media.
- Barre dei dati: mostrano una barra colorata proporzionale al valore direttamente nella cella.
- Scale di colori: colorano le celle con una gradazione (es. da rosso a verde) in base al valore relativo.
- Set di icone: aggiungono piccole icone (frecce, semafori, stelle) in base a soglie di valore.
- Nuova regola personalizzata: permette di usare una formula per definire condizioni su misura, es.
=A1>MEDIA($A$1:$A$10). - Gestione regole: da Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole si modificano, riordinano o eliminano le regole applicate.
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Evidenziare automaticamente in rosso le righe con scadenze superate o stati 'critici', per attirare subito l'attenzione senza dover leggere ogni riga.
Barre dei dati o scale di colori su una colonna di fatturato per individuare a colpo d'occhio i prodotti o agenti più performanti.
Regole che segnalano valori duplicati o fuori soglia in un controllo qualità, utile per individuare rapidamente errori di inserimento dati.
Set di icone (semafori) applicati a una colonna di avanzamento percentuale, per mostrare a colpo d'occhio lo stato di più progetti contemporaneamente.
Glossario interattivo
Clicca su un termine per vedere la definizione.
Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Crea un elenco di 10 attività con relativa data di scadenza. Applica una formattazione condizionale che evidenzi in rosso le scadenze già superate rispetto a OGGI().
Su una tabella di 10 venditori con relativo fatturato, applica le Barre dei dati su una colonna e una Scala di colori su un'altra copia della stessa colonna, confrontando l'effetto visivo.
Su una tabella con colonna Stato (es. 'Attivo'/'Scaduto'), crea una regola con formula personalizzata che colori di rosso l'intera riga quando lo Stato è 'Scaduto'.
Crea un elenco di 6 progetti con percentuale di avanzamento (0-100%). Applica un Set di icone a semaforo per visualizzare lo stato di ciascun progetto.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).
Tabelle e Grafici Pivot
Cosa imparerai
Le tabelle Pivot permettono di riassumere ed esplorare grandi quantità di dati in pochi click, senza scrivere formule complesse.
- Creare una tabella Pivot: seleziona i dati, poi Inserisci > Tabella Pivot. Excel propone un'area (nuovo foglio o esistente) dove costruirla.
- Le quattro aree: Filtri, Colonne, Righe, Valori. Trascinando i campi in queste aree si costruisce l'analisi desiderata.
- Area Valori: di default somma i numeri, ma si può cambiare in Conteggio, Media, Massimo, Minimo, ecc. tramite 'Impostazioni campo valore'.
- Raggruppamento: le date possono essere raggruppate per Mese, Trimestre, Anno; i numeri possono essere raggruppati in intervalli (es. fasce di età).
- Aggiornare i dati: se i dati di origine cambiano, la tabella Pivot va aggiornata manualmente con il tasto destro > Aggiorna (o Ctrl+Alt+F5).
- Grafico Pivot: si crea a partire da una tabella Pivot esistente e si aggiorna insieme ad essa, mostrando graficamente gli stessi dati riassunti.
- Segmenti (Slicer): pulsanti visivi che permettono di filtrare rapidamente la tabella Pivot con un click, più intuitivi dei filtri a tendina classici.
- Struttura tabellare consigliata: per funzionare bene, i dati di origine devono avere intestazioni di colonna chiare, senza righe o colonne vuote nel mezzo.
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Analizzare rapidamente grandi elenchi di vendite raggruppando per prodotto, mese o area geografica, senza scrivere formule complesse.
Riepilogare dati sul personale (reparto, contratto, costo) per ottenere totali e medie aggregate in pochi click.
Creare pannelli di controllo dove uno o più Segmenti permettono a chi legge il report di filtrare rapidamente per periodo, reparto o prodotto.
Confrontare le performance tra periodi diversi (es. anno corrente vs anno precedente) raggruppando le date per Anno e Mese nella Pivot.
Glossario interattivo
Clicca su un termine per vedere la definizione.
Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Crea una tabella con Prodotto, Categoria, Mese e Importo (almeno 30 righe). Trasformala in Tabella Excel e crea una Pivot che mostri il totale venduto per Categoria.
Riprendi la Pivot precedente e cambia il campo Valori da Somma a Media, poi a Conteggio, osservando come cambia la lettura del dato.
Aggiungi alla Pivot un Segmento collegato al campo Mese, per poter filtrare rapidamente i dati di un solo mese alla volta.
Crea un Grafico Pivot a colonne collegato alla tua Tabella Pivot e verifica che, modificando il filtro del Segmento, anche il grafico si aggiorni automaticamente.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).
Scenari, Controllo Celle e Inserimento Oggetti
Cosa imparerai
Excel offre strumenti per simulare situazioni diverse, proteggere e controllare i dati inseriti, e arricchire i fogli con immagini e oggetti.
- Gestione Scenari: Dati > Analisi di simulazione > Gestione Scenari permette di salvare diverse combinazioni di valori (es. ottimistico/pessimistico) e confrontarne i risultati.
- Ricerca obiettivo: Dati > Analisi di simulazione > Ricerca obiettivo trova il valore di input necessario per ottenere un risultato desiderato in una formula.
- Convalida dati: Dati > Convalida dati limita cosa può essere inserito in una cella (es. solo numeri tra 1 e 100, o una scelta da un elenco a discesa).
- Messaggio di errore personalizzato: nella Convalida dati puoi impostare un avviso che appare se l'utente inserisce un valore non permesso.
- Proteggi foglio/cartella: da Revisione > Proteggi foglio si impedisce la modifica di celle specifiche, lasciando magari libere solo alcune celle di input.
- Celle sbloccate: prima di proteggere il foglio, si sbloccano (Formato celle > Protezione) le celle che dovranno restare modificabili.
- Inserimento immagini: Inserisci > Immagini per aggiungere foto o loghi; Inserisci > Forme/Icone per elementi grafici; Inserisci > Screenshot per catturare schermate.
- Commenti e Note: Revisione > Nuovo commento per collaborare; Inserisci > Nota per un appunto statico legato a una cella.
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Fogli di calcolo dove solo alcune celle di input sono modificabili, mentre tutte le formule restano protette da modifiche accidentali.
Form interni dove i campi da compilare sono guidati da elenchi a discesa (Convalida dati), riducendo errori di digitazione.
Modelli che confrontano scenari diversi (es. vendite alte/basse) per capire l'impatto sui risultati, usando Gestione Scenari o Ricerca obiettivo.
Report o fatture che includono il logo aziendale inserito come immagine, posizionato e ridimensionato correttamente nel foglio.
Glossario interattivo
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Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Crea un piccolo modulo con una colonna Stato Attività. Applica un elenco a discesa con Convalida dati con le voci 'Da fare', 'In corso', 'Completato'.
Crea un piccolo modello di preventivo con celle di input (quantità, prezzo unitario) e celle di calcolo (totale). Sblocca solo le celle di input e proteggi il foglio.
Su un modello con Prezzo, Quantità e Ricavo totale, crea due scenari con Gestione Scenari: uno con quantità alta (ottimistico) e uno con quantità bassa (pessimistico). Confronta i risultati.
Inserisci un'immagine (anche generica) in alto a un report Excel, ridimensionala mantenendo le proporzioni e posizionala accanto al titolo del report.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).
Altri Elementi Avanzati di Excel 365
Cosa imparerai
Una raccolta di strumenti aggiuntivi molto utili nel lavoro quotidiano con Excel 365.
- Nomi definiti (Intervalli con nome): Formule > Definisci nome assegna un nome a una cella o intervallo, rendendo le formule più leggibili (es.
=IVA*Imponibileinvece di=B1*A1). - Testo in colonne: Dati > Testo in colonne divide il contenuto di una colonna in più colonne, in base a un separatore (es. virgola) o a una larghezza fissa.
- Rimuovi duplicati: Dati > Rimuovi duplicati elimina automaticamente le righe ripetute in base alle colonne scelte.
- Ordina e Filtra: Dati > Ordina permette ordinamenti su più livelli; Filtro attiva le frecce a tendina per filtrare rapidamente le colonne.
- Riempimento automatico (Flash Fill): riconosce un modello nei dati inseriti manualmente e completa automaticamente le celle successive.
- Power Query: Dati > Recupera dati permette di importare, pulire e trasformare dati da fonti esterne (file, database, web) prima di caricarli nel foglio.
- Condivisione e coautoraggio: file su OneDrive/SharePoint possono essere modificati contemporaneamente da più persone, con le modifiche visibili in tempo reale.
- Controllo ortografico: Revisione > Controllo ortografico (F7) verifica il testo presente nelle celle.
- Tabella strutturata (Ctrl+T): trasforma un intervallo in una Tabella Excel con intestazioni filtrabili, stili automatici e riferimenti strutturati.
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Dati provenienti da gestionali esterni spesso arrivano con testo unito o duplicati: Testo in colonne, Flash Fill e Rimuovi duplicati sono gli strumenti chiave per sistemarli velocemente.
Tabelle di dati aziendali rese subito consultabili tramite Ordinamento su più livelli e Filtri, senza dover scrivere formule di ricerca.
Modelli finanziari o di calcolo dove parametri chiave (aliquote, tassi, soglie) hanno un nome invece di un semplice riferimento di cella, rendendo le formule comprensibili anche a chi non le ha scritte.
Team che lavorano insieme sullo stesso file Excel salvato su OneDrive o SharePoint, vedendo le modifiche altrui in tempo reale.
Glossario interattivo
Clicca su un termine per vedere la definizione.
Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Crea un piccolo listino con un'aliquota IVA in una cella. Assegna a quella cella il nome 'IVA' e scrivi una formula di calcolo del prezzo lordo usando il nome al posto del riferimento.
Crea un elenco di 15 righe con 'Nome;Cognome' nella stessa cella, includendo 3 righe duplicate. Separa nome e cognome con Testo in colonne, poi rimuovi i duplicati.
Trasforma una tabella di 20 righe in Tabella Excel (Ctrl+T). Ordina i dati su due livelli (es. Reparto poi Cognome) e applica un filtro su una colonna a tua scelta.
A partire da colonne separate Nome e Cognome, digita manualmente 2 esempi di email nel formato nome.cognome@azienda.it in una terza colonna, poi attiva il Flash Fill per completare il resto.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).
Formattazione delle Celle: Numero, Allineamento, Carattere, Bordo, Riempimento
Cosa imparerai
La finestra Formato celle (tasto rapido Ctrl+1) raccoglie in un unico posto tutte le opzioni per controllare l'aspetto delle celle.
- Scheda Numero: sceglie come viene visualizzato un valore, senza cambiarne il contenuto reale. Categorie principali: Generale, Numero, Valuta, Contabilità, Data, Ora, Percentuale, Frazione, Scientifico, Testo, Speciale, Personalizzato.
- Valuta vs Contabilità: entrambe mostrano un simbolo di valuta, ma il formato Contabilità allinea automaticamente simboli e decimali in colonna, utile per bilanci e report.
- Formato Speciale: utile per dati come C.A.P., Codice fiscale, Numero di telefono: mantiene la formattazione tipica di questi dati anche quando sono composti da soli numeri.
- Formato Personalizzato: permette di scrivere un proprio codice di formato (es.
00000per forzare 5 cifre con zeri iniziali). - Scheda Allineamento: controlla allineamento orizzontale/verticale, testo a capo, riduci per adattare, unione celle e orientamento del testo (rotazione in gradi).
- Scheda Carattere: tipo di carattere, stile, dimensione, colore, sottolineatura ed effetti (barrato, apice, pedice).
- Scheda Bordo: applica bordi personalizzati a una o più celle, scegliendo stile e colore della linea.
- Scheda Riempimento: imposta un colore o motivo di sfondo per la cella.
- Scheda Protezione: imposta se una cella è 'Bloccata' o 'Nascosta'; questa impostazione ha effetto solo quando il foglio viene protetto da Revisione > Proteggi foglio.
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Uso del formato Contabilità per allineare simboli di valuta e decimali su più colonne di importi, rendendo il documento professionale e leggibile.
Applicazione dei formati Speciale o Testo per preservare zeri iniziali e struttura tipica di questi dati, evitando che vengano interpretati come numeri puri.
Uso combinato di Allineamento, Carattere, Bordo e Riempimento per costruire intestazioni di tabella chiare, centrate e visivamente distinte dal corpo dei dati.
Uso della scheda Protezione per sbloccare solo le celle di input, in combinazione con Proteggi foglio, per distribuire modelli sicuri a utenti meno esperti.
Glossario interattivo
Clicca su un termine per vedere la definizione.
Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Crea una colonna di 10 prezzi. Applica il formato Contabilità con simbolo €, poi confrontalo visivamente con lo stesso elenco in formato Valuta.
Crea una piccola anagrafica con colonne Nome, C.A.P. e Codice Fiscale. Applica il formato Speciale > C.A.P. e il formato Testo al codice fiscale, verificando che gli zeri iniziali non spariscano.
Crea una tabella di 4 colonne. Formatta la riga di intestazione con testo centrato (orizzontale e verticale), carattere in grassetto, bordo esterno e un colore di riempimento a tua scelta.
Crea un piccolo modello di calcolo con celle di input (da sbloccare in Formato celle > Protezione) e celle di risultato (da lasciare bloccate). Proteggi il foglio e verifica che solo le celle di input siano modificabili.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).
SmartArt e Oggetti Grafici: Immagini, Icone, Forme, Modelli 3D
Cosa imparerai
Excel non gestisce solo numeri: dalla scheda Inserisci > Illustrazioni si possono aggiungere elementi grafici che rendono un foglio più chiaro e professionale.
- Immagini: Inserisci > Immagini permette di inserire una foto da 'Questo dispositivo', da 'Immagini di archivio' (foto/illustrazioni royalty-free fornite da Microsoft) o da 'Immagini online'. Si può scegliere se posizionarla sopra le celle o inserirla dentro una cella.
- Icone: una raccolta di icone vettoriali monocromatiche, organizzate per categoria (es. Medicina, Veicoli, Tecnologia), utili per intestazioni o indicatori visivi puliti.
- Forme: Linee, Rettangoli, Forme, Frecce, Forme equazione, Diagrammi di flusso, Stelle e decorazioni, Callout: elementi vettoriali disegnabili liberamente sul foglio.
- Modelli 3D: una libreria online di modelli tridimensionali (animali, oggetti, forme, emoji) che si possono inserire e ruotare liberamente nel foglio.
- SmartArt: diagrammi predefiniti (elenchi, processi, cicli, gerarchie, relazioni, matrici, piramidi) che si popolano con testo e, in alcuni layout, anche con immagini.
- Creare uno SmartArt: da Inserisci > SmartArt si apre la finestra 'Scegli elemento grafico SmartArt', organizzata per categorie.
- Modificare uno SmartArt: la scheda contestuale Progettazione offre Aggiungi forma, Layout, Cambia colori e Stili SmartArt; alcuni layout hanno segnaposto immagine dentro ogni elemento.
Checklist operativa
Segui i passaggi in ordine. Clicca su ogni riquadro quando lo hai completato: sblocchi cosi l'attestato finale.
Tipologie applicative
Clicca su ogni voce per aprirla.
Uso di loghi (immagini), icone coerenti con il tema aziendale e Forme per costruire intestazioni di report riconoscibili e professionali.
SmartArt della categoria Processo o Diagrammi di flusso (Forme) per mostrare in modo visivo le fasi di una procedura, evitando lunghe descrizioni testuali.
SmartArt della categoria Gerarchie per rappresentare la struttura di un team, di un progetto o di un'organizzazione direttamente dentro il foglio Excel.
Utilizzo di icone tematiche o modelli 3D per rendere più immediata e accattivante la lettura di una dashboard, specialmente in presentazioni o report condivisi.
Glossario interattivo
Clicca su un termine per vedere la definizione.
Esercitazioni pratiche
Mettiti alla prova con questi esercizi, pensati per essere svolti direttamente su Excel.
Crea un'intestazione di report che combini un'icona a tema (es. un grafico a torta stilizzato) e un testo con Forme callout per un'annotazione.
Crea uno SmartArt della categoria Processo con almeno 4 fasi, descrivendo un processo aziendale a tua scelta (es. gestione di un ordine cliente).
Crea uno SmartArt della categoria Gerarchie per rappresentare un organigramma di 5-6 persone su due livelli (es. responsabile e collaboratori).
Crea una piccola dashboard con 4 indicatori (es. Vendite, Clienti, Resi, Soddisfazione) e affianca a ciascuno un'icona pertinente cercata per parola chiave.
Quiz finale
Rispondi a tutte le domande. Serve almeno l'80% di risposte corrette per superare il quiz e sbloccare l'attestato. E' inoltre richiesto aver completato tutti i passaggi della Checklist (sezione 2).