Microsoft Lists — Corso completo

Da dove si comincia

Microsoft Lists è l'app di Microsoft 365 per tenere traccia di informazioni, attività e risorse in forma di elenco. Si usa dal browser con l'account Microsoft. In questa guida, aggiornata al 2026, usiamo un elenco di prova neutro. L'interfaccia in uso porta la dicitura Microsoft Lists (Preview).

La Home di Lists

La Home si apre con il comando Crea nuovo e con la sezione Preferiti, dove compare un riquadro di benvenuto a scorrimento. Più in basso trovi le schede Recenti ed Elenchi personali e il pulsante Tutti gli elenchi Recenti, che permette di filtrare.

Ogni elenco è una scheda con icona, nome, tipo (ad esempio «Elenco personale») e momento dell'ultima modifica.

La Home di Lists: Crea nuovo, Preferiti e le schede Recenti / Elenchi personali

Come vuoi iniziare?

Premendo Crea nuovo si apre la finestra «Come vuoi iniziare?». Sotto Crea da vuoto trovi cinque formati: Elenco, Modulo, Raccolta, Calendario e Bacheca. Sotto Importa da trovi CSV ed Elenco esistente. Sotto Modelli compaiono punti di partenza come Gestione problemi, Onboarding dei dipendenti, Itinerario dell'evento, Asset manager, Registro delle assunzioni, Registro del lavoro, Idee Regalo, Registro delle spese e Tracker di ricette.

Dare un nome all'elenco

Scegliendo Elenco compare una schermata con la descrizione «Classifica gli elementi, tieni traccia, assegna e altro ancora» e il campo Immetti un nome per l'elenco. Il pulsante Crea si attiva solo dopo aver scritto il nome; Indietro riporta alla scelta e Annulla chiude la finestra.

Il nome dell'elenco di prova e il pulsante Crea attivo

Modello o elenco vuoto? Un modello offre colonne già pronte; «Elenco» vuoto dà libertà totale. Scegli in base al tempo che hai e allo scopo.

Privacy: un elenco personale resta tuo finché non lo condividi. Prima di inserire dati di altre persone ricorda di rispettare la riservatezza.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire Lists dal browser con il mio account

So riconoscere Crea nuovo e la sezione Preferiti

So distinguere le schede Recenti ed Elenchi personali

So elencare i cinque formati di Crea da vuoto

So che posso importare da CSV o da un elenco esistente

So riconoscere i modelli proposti

So dare un nome all'elenco prima di premere Crea

So scegliere tra modello ed elenco vuoto

Tipologie applicative

Lists si presta a molti usi, personali e di lavoro.

Elenco

Il formato classico: righe e colonne.

Modulo

Raccolta di dati tramite campi.

Raccolta

Elementi mostrati come schede.

Calendario

Elementi organizzati per data.

Bacheca

Elementi in colonne, come su una lavagna.

Modello

Elenco con colonne già impostate.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Lists

App Microsoft 365 per tenere traccia delle informazioni.

Home

Pagina iniziale con Crea nuovo, Preferiti ed elenchi recenti.

Preferiti

Sezione per ritrovare subito gli elenchi più usati.

Elenchi personali

Scheda con gli elenchi creati da te.

Modello

Punto di partenza con colonne già impostate.

Importa

Creare un elenco partendo da un CSV o da un elenco esistente.

CSV

File di testo con valori separati, apribile anche in Excel.

Bacheca

Formato con elementi disposti in colonne.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Esplora la Home

Apri Lists e individua Crea nuovo, Preferiti e le schede Recenti ed Elenchi personali. Dove trovi l'ultimo elenco aperto?

Esercizio 2 — Scegli il formato

Apri «Come vuoi iniziare?» e osserva i cinque formati. Quale useresti per un calendario di scadenze? E per un tabellone di attività?

Esercizio 3 — Crea l'elenco di prova

Scegli Elenco, scrivi un nome neutro e premi Crea. Perché il pulsante non è attivo prima di scrivere il nome?

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Che cos'è Microsoft Lists?

2. Come si usa Lists in questa guida?

3. Quale dicitura porta l'interfaccia usata nella guida?

4. Quale comando compare in alto nella Home?

5. Quale sezione della Home raccoglie gli elenchi più usati?

6. Che cosa compare nel riquadro sotto Preferiti?

7. Quali schede ha l'elenco in basso nella Home?

8. A che cosa serve il pulsante Tutti gli elenchi Recenti?

9. Che cosa mostra la scheda di un elenco nella Home?

10. Che cosa si apre premendo Crea nuovo?

11. Quale gruppo della finestra contiene Elenco, Modulo e Raccolta?

12. Quanti formati si trovano sotto Crea da vuoto?

13. Quale di questi è un formato di Crea da vuoto?

14. Quale di questi è un formato di Crea da vuoto?

15. Che cosa si trova sotto Importa da?

16. Che cos'è un file CSV?

17. Che cosa offre la sezione Modelli?

18. Quale di questi è un modello citato?

19. Quale modello è adatto a tenere traccia delle spese?

20. Quale modello è adatto a raccogliere ricette?

21. Che cosa descrive la schermata dopo aver scelto Elenco?

22. Che cosa si deve fare prima di poter premere Crea?

23. Che cosa fa il pulsante Indietro nella schermata del nome?

24. Che cosa fa il pulsante Annulla nella schermata del nome?

25. Quando conviene un modello?

26. Quando conviene un elenco vuoto?

27. Un elenco personale è visibile a tutti?

28. Che cosa conviene ricordare inserendo dati di altre persone?

29. Perché usare un elenco di prova per imparare?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

La griglia e le colonne

Un elenco appena creato mostra una griglia: le righe sono gli elementi, le colonne sono le informazioni che vuoi registrare. In questa guida, aggiornata al 2026, partiamo da un elenco vuoto con la sola colonna Titolo.

Il primo sguardo all'elenco

In alto trovi la barra dei comandi: Aggiungi nuovo elemento, Esci da visualizzazione Griglia, Annulla, Condividi, Esporta, Regole e il menu «…». Sotto, il percorso «Elenchi personali», il nome dell'elenco con la stella dei preferiti e, a destra, la visualizzazione Tutti gli elementi con Aggiungi visualizzazione.

Finché non ci sono elementi compare il messaggio «Ti diamo il benvenuto nel tuo nuovo elenco», con l'invito a usare il pulsante Nuovo.

L'elenco vuoto: barra dei comandi, colonna Titolo e Aggiungi colonna

Aggiungere una colonna

Il comando Aggiungi colonna apre il pannello «Crea una colonna». A destra scorri i tipi disponibili: Testo, Scelta, Data e ora, Più righe di testo, Persona, Numero e Sì/No; a sinistra un'anteprima descrive il tipo selezionato (per Testo: «imposta una singola riga di testo»). Il comando Mostra o nascondi le colonne gestisce quelle già presenti; Avanti prosegue e Annulla chiude.

Il pannello «Crea una colonna» con l'elenco dei tipi

Impostare una colonna Scelta

Dopo Avanti si apre il pannello laterale con Nome (obbligatorio), Descrizione e Tipo. Per una colonna Scelta compaiono tre voci iniziali (Scelta 1, 2 e 3) con colore modificabile e il comando Aggiungi scelta. Più in basso: l'opzione per consentire valori aggiunti manualmente, il Valore predefinito, Usa valore calcolato e Altre opzioni. Salva si attiva dopo aver scritto il nome.

Il pannello «Crea una colonna» per una colonna di tipo Scelta

Colonna giusta, dati puliti. Scegli il tipo adatto: una Scelta evita errori di battitura, un Numero permette calcoli, una Data e ora permette di ordinare per scadenza.

Attenzione: cambiare tipo a una colonna con dati già inseriti può non essere sempre possibile o far perdere informazioni. Pianifica le colonne prima di riempire l'elenco.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So distinguere righe (elementi) e colonne (informazioni)

So riconoscere i comandi della barra superiore

So leggere il messaggio di benvenuto dell'elenco vuoto

So aprire il pannello Crea una colonna

So elencare alcuni tipi di colonna

So impostare nome e voci di una colonna Scelta

So usare Aggiungi scelta e il valore predefinito

So scegliere il tipo di colonna adatto al dato

Tipologie applicative

I tipi di colonna determinano che dati si possono inserire.

Testo

Una sola riga di testo.

Scelta

Valori da un elenco di voci con colori.

Data e ora

Scadenze e appuntamenti.

Più righe di testo

Note e descrizioni estese.

Persona

Un utente o un gruppo.

Numero e Sì/No

Quantità e risposte binarie.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Griglia

Visualizzazione a righe e colonne modificabile come un foglio.

Elemento

Una riga dell'elenco.

Colonna

Un'informazione registrata per ogni elemento.

Titolo

Colonna presente in ogni elenco.

Scelta

Colonna con un insieme di voci predefinite.

Valore predefinito

Valore assegnato automaticamente ai nuovi elementi.

Valore calcolato

Valore ottenuto da una formula.

Descrizione

Testo che spiega a che cosa serve la colonna.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Leggi la barra

Nell'elenco di prova individua Aggiungi nuovo elemento, Condividi, Esporta e Regole. Quale useresti per inserire una riga?

Esercizio 2 — Esplora i tipi

Apri Aggiungi colonna e scorri i tipi. Per ciascuno pensa a un dato di un corso (nome, stato, data, note).

Esercizio 3 — Crea la colonna Stato

Scegli Scelta, scrivi «Stato» come nome e osserva le voci iniziali. Che cosa fa Aggiungi scelta?

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Che cosa rappresenta una riga di un elenco?

2. Che cosa rappresenta una colonna?

3. Quale colonna è presente in ogni nuovo elenco della guida?

4. Quale comando serve a inserire una nuova riga?

5. Quale comando apre la finestra di condivisione?

6. Che cosa indica «Elenchi personali» sopra il nome?

7. A che cosa serve la stella accanto al nome?

8. Quale visualizzazione compare a destra all'inizio?

9. Che messaggio compare in un elenco senza elementi?

10. Come si apre il pannello per creare una colonna?

11. Quale titolo ha il pannello dei tipi di colonna?

12. Quale di questi è un tipo di colonna?

13. Quale di questi è un tipo di colonna?

14. Quale tipo è adatto a un dato come «Sì» o «No»?

15. Quale tipo è adatto a note lunghe?

16. Quale tipo è adatto a una quantità?

17. Quale tipo evita errori di battitura offrendo voci predefinite?

18. Che cosa descrive l'anteprima del tipo Testo?

19. Che cosa fa il comando Mostra o nascondi le colonne?

20. Che cosa fa Avanti nel pannello dei tipi?

21. Quale campo è obbligatorio nelle impostazioni della colonna?

22. A che cosa serve la Descrizione della colonna?

23. Quante voci iniziali ha una nuova colonna Scelta?

24. Che cosa si può cambiare per ogni voce di una Scelta?

25. Che cosa fa Aggiungi scelta?

26. Che cos'è il Valore predefinito?

27. Quando si attiva il pulsante Salva?

28. Perché conviene scegliere il tipo giusto?

29. Che cosa conviene fare prima di riempire un elenco?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Elementi e visualizzazioni

Dopo le colonne si inseriscono gli elementi. Lists permette di vederli in modi diversi con le visualizzazioni. In questa guida, aggiornata al 2026, usiamo un elenco di prova con tre righe neutre.

La scheda dell'elemento

Aprendo un elemento si apre un pannello con il suo titolo e i campi: Titolo, Stato e Allegati («Aggiungi o rimuovi allegati»). In alto trovi Modifica tutto e Copia collegamento; a destra il riquadro Commenti con il campo «Aggiungi un commento».

La scheda di un elemento con campi, allegati e commenti

La griglia con gli elementi

Nella griglia puoi scrivere direttamente nelle celle. Quando passi il mouse su una riga compaiono il cerchio di selezione, i tre puntini del menu e l'icona dei commenti. La colonna Stato accanto al Titolo resta vuota finché non scegli una voce.

Creare una visualizzazione

Il comando Aggiungi visualizzazione apre «Crea visualizzazione»: scrivi il Nome visualizzazione (obbligatorio), scegli Mostra come tra Elenco, Calendario, Raccolta e Bacheca, e decidi la Visibilità con la casella «Imposta come visualizzazione pubblica». Crea si attiva dopo il nome.

La finestra «Crea visualizzazione» con i quattro modi di mostrare i dati

Una sola fonte, più viste. I dati restano gli stessi: cambia solo il modo di guardarli. Un calendario per le scadenze, una bacheca per lo stato di avanzamento.

Attenzione: nella griglia scrivere in fretta può spostare il testo nelle celle sbagliate. Dopo aver digitato, controlla sempre la riga prima di proseguire.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire la scheda di un elemento

So riconoscere Titolo, Stato e Allegati

So usare Modifica tutto e Copia collegamento

So aggiungere un commento a un elemento

So scrivere direttamente nelle celle della griglia

So aprire Crea visualizzazione

So scegliere tra Elenco, Calendario, Raccolta e Bacheca

So la differenza tra visualizzazione pubblica e personale

Tipologie applicative

Ogni visualizzazione risponde a un bisogno diverso.

Elenco

Righe e colonne, la vista più completa.

Calendario

Elementi collocati nelle date.

Raccolta

Elementi come schede visive.

Bacheca

Colonne per stato, come una lavagna.

Pubblica

Visibile a chi può vedere l'elenco.

Personale

Visibile solo a te.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Scheda elemento

Pannello con tutti i campi di una riga.

Allegato

File collegato a un elemento.

Commento

Messaggio associato a un elemento.

Copia collegamento

Comando che copia il link all'elemento.

Modifica tutto

Apre tutti i campi dell'elemento in modifica.

Visualizzazione

Modo di mostrare gli stessi dati.

Calendario

Visualizzazione per date.

Bacheca

Visualizzazione a colonne.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Apri un elemento

Apri un elemento dell'elenco di prova e individua Titolo, Stato e Allegati. Dove si scrive un commento?

Esercizio 2 — Controlla la griglia

Aggiungi tre righe con titoli brevi e verifica che ciascun testo sia nella cella giusta.

Esercizio 3 — Pensa a una vista

Apri Crea visualizzazione e osserva le quattro modalità. Quale sceglieresti per le scadenze? Poi annulla senza creare nulla.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Che cosa si apre aprendo un elemento?

2. Quale campo compare nella scheda dell'elemento di prova?

3. Quali campi mostra la scheda dell'elemento di prova?

4. A che cosa serve Modifica tutto?

5. A che cosa serve Copia collegamento?

6. Dove si scrivono i commenti?

7. Che testo compare nel campo dei commenti?

8. Che cosa si può gestire con il campo Allegati?

9. Che cosa si può fare direttamente nella griglia?

10. Che cosa compare passando il mouse su una riga?

11. Che cosa mostra la colonna Stato finché non scegli una voce?

12. Che cosa può succedere scrivendo troppo in fretta nella griglia?

13. Che cosa conviene fare dopo aver digitato?

14. Che cos'è una visualizzazione?

15. Quale comando apre «Crea visualizzazione»?

16. Che cosa è obbligatorio nella finestra Crea visualizzazione?

17. Quali modalità offre Mostra come?

18. Quale modalità è adatta alle scadenze?

19. Quale modalità dispone gli elementi in colonne come una lavagna?

20. Quale modalità mostra gli elementi come schede visive?

21. Che cosa significa visualizzazione pubblica?

22. Come si imposta una visualizzazione come pubblica?

23. Quando si attiva il pulsante Crea della finestra?

24. Che cosa fa Annulla nella finestra Crea visualizzazione?

25. Creando una visualizzazione cambiano i dati dell'elenco?

26. Quale visualizzazione è già presente nell'elenco di prova?

27. Perché usare più visualizzazioni?

28. Come si ritrova un elemento specifico?

29. Perché usare titoli neutri nell'elenco di prova?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Filtri e regole

Quando l'elenco cresce, servono strumenti per trovare le informazioni e per automatizzare le azioni ripetitive. In questa guida, aggiornata al 2026, esploriamo i filtri e le regole.

Il pannello Filtri

Sopra la griglia, a destra, trovi tre icone: il filtro, il raggruppamento e l'ordinamento. Con il filtro si apre il pannello Filtri, che indica il numero di elementi («3 elementi») e, per ogni colonna (ad esempio Titolo e Stato), elenca i valori presenti con una casella da spuntare. La voce (Vuoto) seleziona le righe senza valore. Per la colonna Stato compaiono le voci della Scelta: Scelta 1, Scelta 2 e Scelta 3.

Spuntando uno o più valori l'elenco mostra solo gli elementi corrispondenti; togliendo la spunta tornano tutti. Il pannello si chiude con la X in alto.

Il menu Regole

Il comando Regole della barra superiore apre un piccolo menu con due voci: Crea una regola e Gestisci regole. Le regole servono ad avviare un'azione automatica quando qualcosa cambia nell'elenco, ad esempio un avviso; con Gestisci regole si rivedono quelle già create.

Filtrare non è eliminare. Un filtro nasconde temporaneamente le righe: i dati restano nell'elenco e tornano visibili togliendo la spunta.

Attenzione: una regola agisce da sola. Prima di crearla chiediti chi riceverà l'avviso e se contiene dati riservati. In questo corso non abbiamo creato regole nell'account.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire il pannello Filtri

So leggere il numero di elementi mostrato

So filtrare per i valori di una colonna

So selezionare gli elementi senza valore con (Vuoto)

So togliere un filtro per rivedere tutti gli elementi

So riconoscere le icone di filtro, raggruppamento e ordinamento

So aprire il menu Regole

So distinguere Crea una regola e Gestisci regole

Tipologie applicative

Filtri e regole rispondono a bisogni diversi.

Filtro

Mostra solo gli elementi con certi valori.

Ordinamento

Dispone gli elementi in un certo ordine.

Raggruppamento

Raccoglie gli elementi per valore.

Regola

Azione automatica al verificarsi di un evento.

Avviso

Messaggio generato da una regola.

Vista

Salva il modo di vedere i dati.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Filtro

Selezione temporanea degli elementi mostrati.

Pannello Filtri

Riquadro con i valori di ogni colonna da spuntare.

(Vuoto)

Voce che seleziona le righe senza valore.

Ordinamento

Disposizione crescente o decrescente delle righe.

Raggruppamento

Suddivisione degli elementi per valore di colonna.

Regola

Automazione che parte quando cambia qualcosa.

Crea una regola

Comando per impostare una nuova automazione.

Gestisci regole

Comando per rivedere le regole esistenti.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Apri i filtri

Apri il pannello Filtri dell'elenco di prova e leggi quanti elementi indica. Quali valori vedi sotto Stato?

Esercizio 2 — Prova un filtro

Spunta un valore e osserva la griglia; poi togli la spunta. Che cosa succede agli elementi nascosti?

Esercizio 3 — Guarda le regole

Apri il menu Regole e leggi le due voci senza creare nulla. In quale caso useresti una regola?

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. A che cosa serve il pannello Filtri?

2. Quante icone compaiono sopra la griglia accanto alle visualizzazioni?

3. Che cosa indica il numero in cima al pannello Filtri?

4. Che cosa elenca il pannello sotto ogni colonna?

5. Quali colonne compaiono nel pannello dell'elenco di prova?

6. Quali voci compaiono per la colonna Stato nel pannello?

7. Che cosa seleziona la voce (Vuoto)?

8. Che cosa succede spuntando un valore?

9. Che cosa succede togliendo la spunta?

10. Un filtro elimina definitivamente gli elementi?

11. Come si chiude il pannello Filtri?

12. Che cosa fa il raggruppamento?

13. Che cosa fa l'ordinamento?

14. Quale icona apre il pannello Filtri?

15. Quando serve un filtro?

16. Quale comando della barra apre le regole?

17. Quali voci contiene il menu Regole?

18. A che cosa servono le regole?

19. A che cosa serve Gestisci regole?

20. A che cosa serve Crea una regola?

21. Quale azione può produrre una regola?

22. Che cosa conviene chiedersi prima di creare una regola?

23. Nel corso sono state create regole nell'account di prova?

24. Una regola agisce...

25. Che cosa conviene fare prima di filtrare l'elenco?

26. Che differenza c'è tra filtro e visualizzazione?

27. Se non vedi un elemento nell'elenco, che cosa controlli?

28. Perché osservare il menu senza creare regole?

29. Come si trova rapidamente un gruppo di elementi simili?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Esporta, condividi e avvisi

Un elenco serve davvero quando i dati escono dalla griglia: si esportano per altri strumenti, si condividono con le persone giuste e si seguono con gli avvisi. In questa guida, aggiornata al 2026, osserviamo i tre menu senza inviare né condividere nulla.

Esportare l'elenco

Il comando Esporta apre tre voci: Esporta in CSV, Esporta in CSV con schema ed Esporta in Power BI. Il CSV si apre in Excel e in altri programmi; la versione con schema conserva anche la descrizione delle colonne; Power BI serve a creare report e grafici.

Il menu Esporta: CSV, CSV con schema e Power BI

Condividere l'elenco

Il comando Condividi apre una finestra con il campo «Aggiungi un nome, gruppo o e-mail», uno spazio per un messaggio, l'impostazione di accesso («Chiunque abbia il collegamento può modificare»), il pulsante Copia collegamento e il pulsante Invia. L'icona dell'ingranaggio apre le impostazioni di condivisione.

La finestra Condividi (chiusa senza inviare nulla)

Gli avvisi

Il menu «…» della barra contiene Avvisami, per ricevere una notifica quando l'elenco cambia, e Gestisci avvisi personali, per rivedere quelli attivi.

Il menu «…»: Avvisami e Gestisci avvisi personali

Condividi con criterio. Prima di inviare, controlla destinatari e livello di accesso: la sola lettura è più sicura quando le persone devono solo consultare.

Attenzione: un collegamento che consente la modifica a chiunque lo possieda è molto aperto. Valuta le impostazioni prima di copiarlo e non condividere dati riservati.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire il menu Esporta

So distinguere CSV, CSV con schema e Power BI

So aprire la finestra Condividi

So leggere l'impostazione di accesso al collegamento

So usare Copia collegamento con consapevolezza

So che Invia manda davvero l'invito

So aprire il menu Avvisami

So rivedere gli avvisi con Gestisci avvisi personali

Tipologie applicative

Esportazione, condivisione e avvisi hanno scopi diversi.

CSV

Dati in un file apribile in Excel.

CSV con schema

Dati più descrizione delle colonne.

Power BI

Report e grafici a partire dall'elenco.

Condivisione

Invito a persone o gruppi.

Collegamento

Link con una certa autorizzazione.

Avviso

Notifica quando l'elenco cambia.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Esporta

Comando per portare i dati fuori da Lists.

CSV con schema

Esportazione che include la struttura delle colonne.

Power BI

Strumento Microsoft per report e grafici.

Condividi

Comando per dare accesso ad altre persone.

Copia collegamento

Comando che copia il link dell'elenco.

Autorizzazione

Livello di accesso: ad esempio visualizzare o modificare.

Avvisami

Comando per ricevere notifiche sulle modifiche.

Avvisi personali

Notifiche impostate da te.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Scegli l'esportazione

Apri il menu Esporta. Quale voce useresti per aprire i dati in Excel? E per costruire un grafico di report?

Esercizio 2 — Leggi la condivisione

Apri Condividi e leggi l'impostazione di accesso. Poi chiudi la finestra senza inviare. Perché?

Esercizio 3 — Pensa agli avvisi

Apri il menu «…» e osserva Avvisami e Gestisci avvisi personali. Per quale elenco ti servirebbe una notifica?

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Quale comando della barra serve a portare i dati fuori da Lists?

2. Quante voci contiene il menu Esporta?

3. Quale di queste è una voce di Esporta?

4. Quale di queste è una voce di Esporta?

5. Che cosa è un file CSV?

6. In quale programma si può aprire un CSV?

7. Che cosa aggiunge «CSV con schema»?

8. A che cosa serve Power BI?

9. Quale comando apre la finestra di condivisione?

10. Che testo compare nel campo dei destinatari?

11. Che cosa si può aggiungere sotto il campo dei destinatari?

12. Che cosa indica «Chiunque abbia il collegamento può modificare»?

13. Che cosa significa il rischio di un link che consente la modifica a chiunque?

14. Che cosa fa Copia collegamento?

15. Che cosa fa il pulsante Invia?

16. Che cosa si fa per chiudere Condividi senza inviare?

17. Che cosa apre l'icona dell'ingranaggio in Condividi?

18. Quale livello di accesso è più sicuro per chi deve solo consultare?

19. Che cosa conviene controllare prima di condividere?

20. Che cosa non va condiviso senza criterio?

21. Quale menu contiene Avvisami?

22. A che cosa serve Avvisami?

23. A che cosa serve Gestisci avvisi personali?

24. Nel corso è stato inviato qualcosa dalla finestra Condividi?

25. Che cosa si può fare con i dati esportati?

26. Quando conviene esportare in Power BI?

27. Esportare elimina l'elenco originale?

28. Perché osservare i menu senza usarli tutti?

29. Dove si rivedono gli avvisi dopo averli creati?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.