Microsoft Power Automate Desktop · Guida operativa · Area 01 · Marco Consiglio

Home e interfaccia di Power Automate

Home, Flussi, Modelli, Test ed Esempi, con ambienti e licenze Premium.

Che cos'è Power Automate per desktop

Power Automate per desktop è l'applicazione di Microsoft per Windows con cui si automatizzano attività ripetitive: copiare file, compilare fogli Excel, leggere e-mail, usare programmi senza interfaccia di integrazione. In questa guida, aggiornata al 2026, esplori la finestra principale senza creare nulla.

La schermata Home

All'apertura compare «Benvenuti in Power Automate» con il pulsante Nuovo flusso. Sotto trovi «Inizia il tuo percorso di automazione»: Presentazione iniziale (con «Avvia presentazione») e Crea flussi desktop; poi «Inizia con un esempio», con le categorie Automazione di Excel (5 esempi), Automazione Web (3), Automazione desktop (11) e Gestione datetime (6), e la sezione Esercitazioni, con percorsi guidati.

La Home: Nuovo flusso, percorso iniziale, esempi ed esercitazioni
La Home: Nuovo flusso, percorso iniziale, esempi ed esercitazioni

A sinistra c'è la barra di navigazione con Home, Flussi, Modelli, Test ed Esempi. In alto: Nuovo, Passa a Premium, Ambienti (l'ambiente predefinito), Impostazioni, Guida e Copilot.

Flussi, Modelli e Test

La pagina Flussi elenca i tuoi flussi in due schede, Flussi personali e Condivisi con l'utente corrente, con Aggiorna, Filtri e una casella di ricerca. Se non ne hai, compare «Non sono ancora presenti flussi» e il pulsante Nuovo flusso. La pagina Modelli ha la stessa struttura per i modelli personali e condivisi (nella versione osservata alcuni testi dello stato vuoto sono in inglese).

La pagina Flussi, vuota: schede, filtri, ricerca e Nuovo flusso
La pagina Flussi, vuota: schede, filtri, ricerca e Nuovo flusso
La pagina Modelli, con lo stato vuoto in inglese
La pagina Modelli, con lo stato vuoto in inglese

La voce Test indica che i test case non sono disponibili nel piano attuale: servono licenze Premium. Il rombo accanto all'icona segnala le funzioni a pagamento.

La voce Test: funzione disponibile con licenza Premium
La voce Test: funzione disponibile con licenza Premium
Parti dagli esempi. Le categorie di esempio e le esercitazioni sono il modo più rapido per vedere come è fatto un flusso prima di crearne uno tuo.
Attenzione: «Premium» significa licenza a pagamento. Prima di progettare un flusso per un cliente verifica sempre quali azioni sono incluse nel suo piano.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So descrivere la schermata Home
So usare Nuovo flusso e le scelte rapide
So riconoscere le voci Home, Flussi, Modelli, Test ed Esempi
So distinguere Flussi personali e condivisi
So usare Aggiorna, Filtri e la ricerca
So leggere lo stato vuoto di Flussi
So riconoscere il simbolo Premium
So trovare Impostazioni, Guida e Copilot

Tipologie applicative

Le pagine principali hanno compiti diversi.

Home

Benvenuto, percorso iniziale, esempi ed esercitazioni.

Flussi

Elenco dei flussi personali e condivisi.

Modelli

Raccolta di modelli riutilizzabili.

Test

Test case dei flussi, con licenza Premium.

Esempi

Categorie di flussi pronti da studiare.

Ambienti

Contenitore in cui vivono flussi e risorse.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Flusso
Sequenza di azioni che automatizza un'attività.
Flusso desktop
Flusso che opera sul computer, su file e programmi.
Ambiente
Spazio che contiene i flussi, ad esempio quello predefinito.
Modello
Flusso riutilizzabile come punto di partenza.
Test case
Verifica automatica di un flusso (Premium).
Premium
Licenza che sblocca funzioni avanzate.
Esempi
Flussi dimostrativi suddivisi per categoria.
Copilot
Assistente IA integrato nell'app.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Giro dell'app

Apri Home, Flussi, Modelli, Test ed Esempi e descrivi in una frase che cosa contiene ciascuna pagina.

Esercizio 2 — Leggi il piano

Individua i simboli Premium. Quali funzioni risultano non disponibili nel tuo piano?

Esercizio 3 — Scegli un esempio

Scegli una categoria di esempio e annota quante varianti contiene.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft Power Automate Desktop · Guida operativa · Area 02 · Marco Consiglio

Esempi, nuovo flusso e designer

Categorie di esempio, creazione di un flusso e zone del designer.

Dagli esempi al tuo primo flusso

In questa guida, aggiornata al 2026, guardi le categorie di esempio, crei un flusso vuoto e conosci il designer, la finestra in cui si costruisce l'automazione.

Le categorie di esempio

La voce Esempi mostra otto categorie: Automazione di Excel (5 esempi), Automazione Web (3), Automazione desktop (11), Gestione datetime (6), Automazione PDF (9), Modifica del testo (5), Scripting (7) e Controllo flusso (5). Ogni scheda spiega a che cosa serve la categoria.

Le otto categorie di esempio
Le otto categorie di esempio

Creare un flusso

Il pulsante Nuovo apre un menu con Flusso, Flusso da modello, Modello e Test case (quest'ultimo disattivato senza Premium).

Il menu Nuovo
Il menu Nuovo

Scegliendo Flusso compare «Crea un flusso»: il campo Nome flusso (se lo lasci vuoto il nome viene generato automaticamente), l'interruttore Power Fx abilitata (Power Fx è il linguaggio di formule di Power Platform, ispirato a Excel) e i pulsanti Crea e Annulla. Per ora lascia Power Fx disattivato.

La finestra Crea un flusso
La finestra Crea un flusso

Il designer

Dopo Crea si apre il designer, con il nome del flusso nella barra del titolo. Il menu ha File, Modifica, Debug, Strumenti, Visualizza, Guida. A sinistra il riquadro Azioni con ricerca e i filtri Tutto e Preferiti; la barra degli strumenti offre Salva bozza, Pubblica, Esegui, Interrompi, Esegui azione selezionata, Registratore, Raccolta risorse e Cerca nel flusso. Al centro la scheda Main con «Non disponi ancora di connessioni»: trascina o fai doppio clic su un'azione. In basso la barra di stato: Stato: Pronto, numero di azioni, flussi secondari e Ritardo esecuzione (50 ms).

Il designer di un nuovo flusso vuoto
Il designer di un nuovo flusso vuoto
Il nome conta. Dai al flusso un nome che dica che cosa fa («Copia PDF mensili»): quando ne avrai molti ti serve per ritrovarli.
Attenzione: Salva bozza salva il lavoro, Pubblica rende il flusso disponibile. Chiudendo senza salvare compare un avviso con Salva bozza, Non salvare, Annulla.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So elencare le categorie di esempio
So aprire il menu Nuovo
So creare un flusso dalla finestra Crea
So spiegare che cos'è Power Fx
So riconoscere il riquadro Azioni
So leggere la barra degli strumenti del designer
So interpretare la scheda Main
So leggere la barra di stato

Tipologie applicative

Nel designer ogni zona ha un compito.

Riquadro Azioni

Elenco di azioni per categoria, con ricerca.

Scheda Main

Il flusso principale, dove si dispongono le azioni.

Flussi secondari

Blocchi riutilizzabili dentro lo stesso flusso.

Registratore

Registra le azioni eseguite per trasformarle in passaggi.

Raccolta risorse

Connettori e risorse da aggiungere.

Barra di stato

Stato, numero azioni e ritardo di esecuzione.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Designer
Finestra in cui si costruisce il flusso.
Azione
Singolo passaggio del flusso.
Main
Flusso principale.
Flusso secondario
Sottoflusso richiamabile.
Salva bozza
Salva senza pubblicare.
Pubblica
Rende disponibile il flusso.
Power Fx
Linguaggio di formule di Power Platform.
Ritardo esecuzione
Pausa in millisecondi tra le azioni.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Sfoglia gli esempi

Apri due categorie di esempio e annota il nome di un esempio per ciascuna.

Esercizio 2 — Crea e chiudi

Crea un flusso di prova con un nome chiaro, osserva il designer e chiudilo scegliendo Non salvare.

Esercizio 3 — Mappa del designer

Nomina a voce le zone: menu, azioni, barra degli strumenti, scheda Main, barra di stato.

Quiz & Attestato

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Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft Power Automate Desktop · Guida operativa · Area 03 · Marco Consiglio

Azioni, variabili e Copilot

Categorie di azioni, variabili e uso prudente di Copilot.

Le azioni, la prima variabile e l'assistente Copilot

Un flusso è una sequenza di azioni. In questa guida, aggiornata al 2026, esplori le categorie di azioni, imposti una variabile e provi Copilot per farti suggerire i passaggi.

Le categorie di azioni

Il riquadro Azioni elenca le categorie: Variabili, Condizionali, Cicli, Controllo flusso, Esegui flusso, Sistema, Workstation, Scripting, File, Cartella, Compressione, Automazione interfaccia utente, HTTP, Automazione del browser, Triggers, Code di lavoro, Excel, Word, PowerPoint, AI Builder (anteprima), Database, Access, Messaggio e-mail, Exchange Server, Outlook, Finestre di messaggio, Mouse e tastiera, Appunti, Testo, Data e ora e altre sotto «Visualizza altre azioni». Un rombo segnala le categorie Premium (Code di lavoro, AI Builder). Aprendo Variabili si vedono azioni come Imposta variabile, Aumenta variabile, Riduci variabile, Crea nuovo elenco, Ordina elenco e Filtra elenco.

La categoria Variabili aperta nel riquadro Azioni
La categoria Variabili aperta nel riquadro Azioni

La prima azione: Imposta variabile

Con un doppio clic su Imposta variabile si apre la finestra dell'azione: un campo Aggiungi nota, la Variabile (di default NewVar) e il Valore, con i pulsanti Salva e Annulla. Qui basta un testo neutro come «Ciao dal corso».

La finestra Imposta variabile
La finestra Imposta variabile

Dopo Salva, nel flusso compare la riga numero 1: «Assegna alla variabile per NewVar il valore 'Ciao dal corso'». Ogni azione è una riga leggibile: puoi capire il flusso anche senza eseguirlo.

La prima azione nel flusso
La prima azione nel flusso

Copilot nel designer

Il pannello Copilot si apre a destra. Spiega che puoi «chattare e rispondere alle domande su Power Automate» e propone richieste di partenza (ad esempio la differenza tra flussi cloud e flussi desktop). Si scrive nella casella «Poni una domanda sui flussi desktop» (limite di 500 caratteri); Visualizza richieste mostra suggerimenti. Chiedendo «Quali azioni uso per copiare ogni mese i file PDF da una cartella a un'altra?», Copilot ha risposto in italiano indicando di ottenere i file con l'azione Ottieni file nella cartella (filtro *.pdf, opzione per includere le sottocartelle), copiarli con Copia file specificando che fare se il file esiste già e pianificare l'esecuzione mensile con un trigger temporale.

Copilot propone i passaggi per copiare i PDF ogni mese
Copilot propone i passaggi per copiare i PDF ogni mese
Copilot è un assistente, non un sostituto. Usalo per avere un'idea dei passaggi, poi verifica i nomi delle azioni nel riquadro Azioni e prova il flusso su dati di test.
Attenzione: il contenuto generato dall'IA può essere impreciso (lo ricorda l'avviso sotto la casella di Copilot). Controlla sempre il risultato prima di usarlo su dati reali.

Checklist operativa

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So elencare le principali categorie di azioni
So riconoscere le categorie Premium
So aprire la categoria Variabili
So impostare una variabile con Imposta variabile
So leggere la riga di un'azione nel flusso
So aprire il pannello Copilot
So formulare una domanda chiara a Copilot
So verificare la risposta di Copilot

Tipologie applicative

Le azioni sono raggruppate per scopo.

Variabili

Memorizzano valori, elenchi e tabelle.

File e Cartella

Copiano, spostano e rinominano.

Excel, Word, PowerPoint

Operano sui documenti Office.

Posta

Messaggio e-mail, Outlook, Exchange Server.

Interfaccia

Automazione UI, Mouse e tastiera, browser.

Controllo

Condizionali, Cicli, Controllo flusso, Esegui flusso.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Azione
Passaggio del flusso.
Variabile
Contenitore con nome per un valore.
NewVar
Nome predefinito della prima variabile.
Imposta variabile
Azione che assegna un valore.
Copilot
Assistente IA che suggerisce passaggi.
Richiesta
Domanda o istruzione scritta a Copilot.
Trigger
Evento o orario che avvia il flusso.
Categoria
Gruppo di azioni affini.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Esplora le categorie

Apri tre categorie e annota un'azione per ciascuna.

Esercizio 2 — La tua variabile

Imposta una variabile con un testo neutro e leggi la riga che compare nel flusso.

Esercizio 3 — Chiedi a Copilot

Chiedi a Copilot come rinominare dei file con la data e confronta la risposta con le azioni disponibili.

Quiz & Attestato

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Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft Power Automate Desktop · Guida operativa · Area 04 · Marco Consiglio

Integrazioni, connettori e Navision (ipotesi)

Connettori, Raccolta risorse, Business Central e ipotesi di lavoro su Navision.

Collegare Power Automate ad altri sistemi

Un flusso diventa davvero utile quando dialoga con altri programmi. In questa guida, aggiornata al 2026, vedi le tre vie di integrazione e fai un'ipotesi di lavoro su Navision (Microsoft Dynamics NAV), oggi evoluto in Dynamics 365 Business Central. Le procedure su Navision sono ipotesi didattiche: non sono state provate su un gestionale reale.

Le tre vie di integrazione

1. Azioni native. Nel riquadro Azioni ci sono già categorie per Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Exchange Server, Access, Database, HTTP e browser.

2. Connettori. La Raccolta risorse (pulsante nella barra del designer) elenca i connettori: pacchetti di azioni per servizi specifici, ciascuno con un pulsante Aggiungi e una descrizione. Molti sono contrassegnati dal rombo: richiedono licenza Premium. Cercando «Dynamics» compaiono, ad esempio, Dynamics 365 Sales Insights, D365 Customer Insights MCP e Dynamics 365 Commerce Merchandising.

Raccolta risorse: ricerca «Dynamics»
Raccolta risorse: ricerca «Dynamics»

3. Automazione dell'interfaccia. Quando un programma non ha API né connettore, il flusso può usarlo come farebbe una persona: clic, tasti, lettura di campi (Automazione interfaccia utente, Mouse e tastiera).

Business Central nella Raccolta risorse

Cercando «Business Central» compaiono Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Business Central (locale), Connect2All, Connect2All on-premises e Transform2All, tutti con il simbolo Premium. La descrizione del connettore locale lo definisce una soluzione di gestione aziendale per organizzazioni di piccole e medie dimensioni che automatizza e migliora i processi aziendali; quella di Connect2All parla di importare, esportare e trasformare i dati di Business Central.

Ricerca «Business Central»: connettori e strumenti collegati
Ricerca «Business Central»: connettori e strumenti collegati
Il connettore Dynamics 365 Business Central (locale)
Il connettore Dynamics 365 Business Central (locale)

Ipotesi di lavoro per Navision (NAV)

Navision è il nome storico di Dynamics NAV, il cui successore è Business Central. In un'azienda che usa ancora NAV si possono ipotizzare tre strade, da valutare con il fornitore del gestionale:

  • Ipotesi A — Connettore. Se è disponibile Business Central (cloud o locale), usare il connettore ufficiale per leggere clienti, articoli, ordini. Richiede licenza Premium e permessi sul gestionale.
  • Ipotesi B — Database in sola lettura. Con le azioni Database, interrogare con SQL tabelle di appoggio o viste create dal fornitore, solo per estrarre report. Non scrivere mai direttamente sulle tabelle: si rischia di compromettere la coerenza dei dati.
  • Ipotesi C — Automazione dell'interfaccia. Per versioni senza connettore, replicare i gesti di un operatore sul client NAV (apri elenco clienti, copia, incolla in Excel). È la via più fragile: se cambia una finestra, il flusso si rompe.

Esempi di flussi ipotetici (Navision/Business Central) sono nel catalogo dell'area 6.

Regola d'oro del gestionale. Per leggere dati usa la via ufficiale più semplice; per scrivere dati usa solo connettori o procedure approvate e prova prima in un'azienda di test.
Attenzione: un gestionale contiene dati contabili e personali. Ogni flusso va autorizzato dal responsabile, provato in ambiente di test e documentato.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So elencare le tre vie di integrazione
So aprire la Raccolta risorse
So cercare un connettore e leggerne la descrizione
So riconoscere i connettori Premium
So collegare Navision a Business Central
So descrivere le tre ipotesi per un gestionale
So distinguere lettura e scrittura dei dati
So valutare la fragilità dell'automazione UI

Tipologie applicative

Le integrazioni con un gestionale si scelgono in base a sicurezza e stabilità.

Connettore

Via ufficiale, stabile, spesso Premium.

Database in sola lettura

Utile per report, mai per scrivere.

Automazione UI

Ultima risorsa: imita le azioni di un operatore.

Connect2All

Connettore per importare ed esportare dati di Business Central.

Business Central

Evoluzione di Dynamics NAV (Navision).

Ambiente di test

Azienda di prova per verificare i flussi.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Connettore
Pacchetto di azioni per un servizio.
Raccolta risorse
Catalogo di connettori e risorse.
Premium
Licenza a pagamento per funzioni avanzate.
Navision
Nome storico di Dynamics NAV.
Business Central
Gestionale Microsoft successore di NAV.
API
Interfaccia con cui i programmi dialogano.
SQL
Linguaggio per interrogare database.
Automazione UI
Uso del programma tramite clic e tasti simulati.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Cerca un connettore

Apri la Raccolta risorse e cerca «Business Central». Quanti risultati compaiono e quali hanno il simbolo Premium?

Esercizio 2 — Scegli la via

Per «esportare l'elenco clienti ogni lunedì» indica quale ipotesi (A, B o C) useresti e perché.

Esercizio 3 — Lista dei rischi

Elenca tre rischi di un flusso che scrive dati in un gestionale e come ridurli.

Quiz & Attestato

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Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft Power Automate Desktop · Guida operativa · Area 05 · Marco Consiglio

Costruiamo tre flussi passo-passo

Tre flussi costruiti passo-passo: copia file, data di oggi e decisione con If.

Tre flussi costruiti davanti ai tuoi occhi

In questa guida, aggiornata al 2026 e curata da Marco Consiglio, costruiamo tre flussi veri in Power Automate Desktop, un clic alla volta. Ogni passaggio ha la sua schermata reale. Il metodo è sempre lo stesso: Nuovo flusso → nome → Crea → cerca l'azione → doppio clic → compila i campi → Salva.

Regola di sicurezza: i tre flussi sono stati creati per la didattica, con cartelle di prova (C:\Prova\Origine e C:\Prova\Archivio) e messaggi neutri. Non sono stati salvati né pubblicati; alla chiusura del designer è stato scelto «Non salvare». Il flusso 1 non è stato eseguito, i flussi 2 e 3 sì (mostrano solo un messaggio).

Flusso 1 — Copiare i file in una cartella di archivio

Obiettivo: prendere i file di una cartella, copiarli in un'altra e avvisare con un messaggio. Servono tre azioni: Ottieni file nella cartella, Copia file, Visualizza messaggio.

Passo 1. Dalla home di Power Automate scegli Nuovo flusso e scrivi il nome del flusso. Poi premi Crea.

Passo 1: la finestra del nuovo flusso con il nome
Passo 1: la finestra del nuovo flusso con il nome

Passo 2. Nel designer, nel riquadro Azioni, cerca Ottieni file nella cartella e apri l'azione con un doppio clic. Si apre la finestra con i campi ancora vuoti.

Passo 2: la finestra dell'azione, campi vuoti
Passo 2: la finestra dell'azione, campi vuoti

Passo 3. Compila la cartella di origine (nostra cartella di prova) e il filtro dei file, poi premi Salva. Nel flusso compare la prima riga.

Passo 3: l'azione compilata
Passo 3: l'azione compilata

Passo 4. Cerca l'azione Copia file nella categoria File e aprila con doppio clic.

Passo 4: la ricerca di Copia file
Passo 4: la ricerca di Copia file
Passo 4: la finestra Copia file, campi vuoti
Passo 4: la finestra Copia file, campi vuoti

Passo 5. Indica i file da copiare (la variabile prodotta dal passo precedente) e la cartella di destinazione. Poi Salva.

Passo 5: Copia file compilata
Passo 5: Copia file compilata
Il flusso ora ha due azioni
Il flusso ora ha due azioni

Passo 6. Aggiungi Visualizza messaggio: è l'azione che ti avvisa a fine lavoro. Prima la finestra vuota, poi il testo scelto.

Passo 6: Visualizza messaggio, campi vuoti
Passo 6: Visualizza messaggio, campi vuoti
Passo 6: il messaggio compilato
Passo 6: il messaggio compilato

Passo 7. Rileggi il flusso dall'alto in basso: tre righe, tre azioni, in ordine. Poi salva con Ctrl+S oppure chiudi.

Il flusso 1 completo
Il flusso 1 completo
Alla chiusura il designer chiede se salvare: nel nostro esempio abbiamo scelto Non salvare
Alla chiusura il designer chiede se salvare: nel nostro esempio abbiamo scelto Non salvare
Lettura guidata: un flusso è come una ricetta. Ogni riga è un passaggio e Power Automate li esegue uno dopo l'altro.

Flusso 2 — Dire che giorno è oggi

Obiettivo: leggere la data corrente, trasformarla in testo e mostrarla in un messaggio. Tre azioni: Ottieni data e ora correnti, Converti datetime in testo, Visualizza messaggio.

Passo 1. Crea un nuovo flusso (come nel flusso 1) e cerca «data» nel riquadro Azioni.

Passo 1: la ricerca delle azioni di data e ora
Passo 1: la ricerca delle azioni di data e ora

Passo 2. Inserisci Ottieni data e ora correnti. Produce la variabile CurrentDateTime.

Passo 2: l'azione Ottieni data e ora correnti
Passo 2: l'azione Ottieni data e ora correnti

Passo 3. Inserisci Converti datetime in testo e scegli il formato che preferisci.

Passo 3: la conversione in testo compilata
Passo 3: la conversione in testo compilata

Passo 4. Chiudi con Visualizza messaggio, usando il testo prodotto dalla conversione.

Passo 4: il messaggio compilato
Passo 4: il messaggio compilato
Il flusso 2 completo
Il flusso 2 completo

Passo 5 — Esegui. Premi Esegui (la freccia in alto). Compare il popup con il risultato; chiudilo con OK.

L'esecuzione: il popup del messaggio
L'esecuzione: il popup del messaggio
Dopo l'esecuzione il designer torna libero
Dopo l'esecuzione il designer torna libero
Idea chiave: l'output di un'azione diventa l'input della successiva. È il cuore dell'automazione.

Flusso 3 — Prendere una decisione con If

Obiettivo: memorizzare un importo di prova in una variabile e mostrare un messaggio solo se l'importo supera una soglia. Azioni: Imposta variabile, If, Visualizza messaggio, End.

Passo 1. Con Imposta variabile assegna un numero di prova a una variabile.

Passo 1: Imposta variabile
Passo 1: Imposta variabile

Passo 2. Dalla categoria Condizionali aggiungi If. Nel campo degli operatori trovi: uguale a, diverso da, maggiore di, minore di e altri.

Passo 2: gli operatori dell'azione If
Passo 2: gli operatori dell'azione If
Passo 2: la condizione compilata
Passo 2: la condizione compilata

Passo 3. Dopo il Salva, nel flusso compare il blocco If con la sua chiusura End.

Passo 3: il blocco If ... End
Passo 3: il blocco If ... End

Passo 4. Seleziona solo la riga If e inserisci Visualizza messaggio: finirà dentro il blocco, cioè sarà eseguita solo se la condizione è vera.

Passo 4: il messaggio dentro il blocco If
Passo 4: il messaggio dentro il blocco If
Il flusso 3 completo
Il flusso 3 completo

Passo 5 — Esegui. Con l'importo oltre la soglia, il popup compare.

L'esecuzione del flusso 3
L'esecuzione del flusso 3
Errore frequente: se il messaggio compare dopo End, non è più condizionato. Annulla, seleziona la riga If e riprova.

Il metodo in sintesi

  1. Nuovo flusso, nome, Crea.
  2. Cerca l'azione nel riquadro Azioni e apri con doppio clic.
  3. Compila i campi e premi Salva.
  4. Rileggi le righe dall'alto in basso.
  5. Esegui su dati di prova e controlla il risultato.
  6. Salva solo quando sei sicuro; altrimenti chiudi con Non salvare.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So avviare un Nuovo flusso e dargli un nome
So cercare un'azione nel riquadro Azioni
So aprire un'azione con doppio clic
So compilare i campi e usare Salva
So collegare l'output di un'azione all'azione successiva
So leggere un flusso riga per riga
So eseguire un flusso su dati di prova
So inserire un'azione dentro un blocco If

Tipologie applicative

Questi tre flussi rappresentano tre schemi che ritrovi in quasi tutti i flussi reali.

Sequenza lineare

Azioni una dopo l'altra, come nel flusso 1.

Passaggio di dati

L'output di un'azione diventa input della successiva (flusso 2).

Decisione

If decide se eseguire un blocco (flusso 3).

Avviso

Visualizza messaggio informa chi esegue il flusso.

Dati di prova

Cartelle e valori neutri per sperimentare in sicurezza.

Chiusura sicura

Non salvare quando la prova è solo didattica.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Flusso
Sequenza di azioni che automatizza un compito.
Azione
Singolo passaggio del flusso.
Designer
Finestra in cui si costruisce il flusso.
Riquadro Azioni
Elenco ricercabile delle azioni disponibili.
Variabile
Contenitore con nome per un valore.
If
Azione condizionale: esegue un blocco solo se la condizione è vera.
End
Chiude il blocco If.
Esegui
Comando che avvia il flusso.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Rifai il flusso 1

Crea due cartelle di prova, metti un file di test nella prima e costruisci il flusso con le tre azioni. Eseguilo e controlla la cartella di archivio.

Esercizio 2 — Cambia il formato

Nel flusso 2 prova un altro formato di data nell'azione di conversione e confronta il messaggio.

Esercizio 3 — Aggiungi Else

Nel flusso 3 aggiungi un ramo Else con un secondo messaggio per il caso in cui l'importo sia sotto la soglia. Prova entrambi i valori.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft Power Automate Desktop · Guida operativa · Area 06 · Marco Consiglio

Catalogo di 30 flussi: file, Office, PDF, testo e posta

File, cartelle, Excel, Word, PDF, testo, date, e-mail e Web.

Trenta idee di flusso da studiare

Questo catalogo, aggiornato al 2026, raccoglie 30 flussi d'esempio (numeri 1–30). Ogni scheda indica lo scenario, i passaggi in forma di azioni e la categoria principale. Sono proposte didattiche: i nomi delle azioni sono indicativi e vanno verificati nel riquadro Azioni della tua versione; usa sempre cartelle e dati di prova.

1

Copiare i PDF del mese

Ogni mese i PDF di una cartella vanno copiati in un archivio.

  1. Ottieni file nella cartella (*.pdf)
  2. Copia file
  3. Messaggio di fine
CategoriaFile
2

Rinominare i file con la data

I file scaricati ricevono un prefisso con la data di oggi.

  1. Ottieni file
  2. Per ciascuno
  3. Rinomina file
CategoriaFile
3

Creare le cartelle di anno e mese

Prepara la struttura 2026/10, 2026/11…

  1. Data e ora corrente
  2. Crea cartella
CategoriaCartella
4

Archiviare in ZIP

Comprimi la cartella dei documenti a fine mese.

  1. Comprimi file/cartelle
  2. Sposta ZIP
CategoriaCompressione
5

Estrarre uno ZIP ricevuto

Apri un archivio e distribuisci i file.

  1. Estrai file da archivio
  2. Sposta file
CategoriaCompressione
6

Pulizia dei file vecchi (senza cancellare)

Sposta in una cartella «da_eliminare» i file più vecchi di 90 giorni.

  1. Ottieni file
  2. Condizione sulla data
  3. Sposta file
CategoriaFile
7

Contare le righe di un Excel

Leggi un foglio e conta le righe compilate.

  1. Avvia Excel
  2. Leggi dal foglio
  3. Conta
CategoriaExcel
8

Copiare dati tra due fogli

Trasferisci un intervallo da un file a un altro.

  1. Leggi da Excel
  2. Scrivi in Excel
CategoriaExcel
9

Aggiungere una riga ordini

Aggiungi in fondo al foglio un nuovo ordine.

  1. Trova prima riga libera
  2. Scrivi in Excel
CategoriaExcel
10

Salvare un Excel come PDF

Esporta il foglio per l'invio al cliente.

  1. Avvia Excel
  2. Salva con nome PDF
CategoriaExcel
11

Compilare un modello Word

Sostituisci segnaposto con nome e data.

  1. Avvia Word
  2. Sostituisci testo
  3. Salva
CategoriaWord
12

Convertire Word in PDF

Trasforma le lettere in PDF per l'archivio.

  1. Apri documento
  2. Salva come PDF
CategoriaWord
13

Aggiornare un titolo in PowerPoint

Cambia il titolo della prima diapositiva con il mese corrente.

  1. Apri presentazione
  2. Modifica testo
  3. Salva
CategoriaPowerPoint
14

Estrarre testo da un PDF

Leggi il testo di una fattura PDF in una variabile.

  1. Estrai testo da PDF
  2. Imposta variabile
CategoriaPDF
15

Unire più PDF

Combina tre PDF in un unico documento.

  1. Unisci file PDF
  2. Salva
CategoriaPDF
16

Estrarre tabelle da un PDF

Porta una tabella del PDF in un foglio Excel.

  1. Estrai tabelle da PDF
  2. Scrivi in Excel
CategoriaPDF
17

Cercare una parola

Controlla se un testo contiene «scadenza».

  1. Analizza testo
  2. Condizione
CategoriaTesto
18

Normalizzare i nomi

Trasforma «mario ROSSI» in «Mario Rossi».

  1. Cambia maiuscole/minuscole
  2. Sostituisci
CategoriaTesto
19

Dividere un testo CSV

Spezza una riga a virgole in campi.

  1. Dividi testo
  2. Per ciascuno
CategoriaTesto
20

Calcolare una scadenza

Aggiungi 30 giorni alla data di una fattura.

  1. Aggiungi alla data
  2. Converti in testo
CategoriaData e ora
21

Convertire il formato data

Passa da 15/10/2026 a 2026-10-15.

  1. Converti data in testo
  2. Salva
CategoriaData e ora
22

Leggere dagli Appunti

Prendi il testo copiato da un'app e salvalo in un file.

  1. Ottieni testo dagli Appunti
  2. Scrivi su file
CategoriaAppunti
23

Chiedere conferma all'utente

Mostra «Procedo con la copia?» con Sì/No.

  1. Mostra finestra di messaggio
  2. Condizione
CategoriaFinestre di messaggio
24

Chiedere un valore

Fai inserire il nome del mese da elaborare.

  1. Mostra input
  2. Imposta variabile
CategoriaFinestre di messaggio
25

Inviare un'e-mail con allegato

Spedisci il PDF del mese a un indirizzo di prova.

  1. Invia e-mail
  2. Allega file
CategoriaMessaggio e-mail
26

Salvare gli allegati di Outlook

Raccogli gli allegati della posta in arrivo di un mittente.

  1. Recupera messaggi Outlook
  2. Salva allegati
CategoriaOutlook
27

Spostare le e-mail lette

Archivia in una cartella le e-mail già elaborate.

  1. Recupera messaggi
  2. Sposta messaggio
CategoriaOutlook
28

Leggere la posta da Exchange

Recupera i messaggi non letti dal server aziendale.

  1. Recupera messaggi Exchange
  2. Per ciascuno
CategoriaExchange Server
29

Compilare un modulo Web

Inserisci dati in un modulo online di prova.

  1. Avvia nuovo browser
  2. Compila campo
  3. Clic
CategoriaAutomazione del browser
30

Estrarre dati da una pagina Web

Leggi una tabella pubblica in un foglio Excel.

  1. Estrai dati dalla pagina
  2. Scrivi in Excel
CategoriaAutomazione del browser
Come usare il catalogo. Scegli un flusso, ricostruiscilo con i passaggi indicati su dati di prova, poi adattalo al tuo caso. Chiedi a Copilot di suggerire i passaggi e confrontali con la scheda.
Attenzione: nei flussi che toccano file, posta o gestionali lavora prima su copie e in ambienti di test; evita le eliminazioni definitive e sposta sempre i file in una cartella di appoggio.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So leggere scenario, passaggi e categoria di un flusso
So scegliere la categoria di azioni giusta
So ricostruire un flusso su dati di prova
So adattare un flusso al mio caso
So evitare le eliminazioni definitive
So dividere un flusso in passaggi semplici
So verificare i nomi delle azioni nel riquadro
So documentare lo scopo del flusso

Tipologie applicative

I flussi del catalogo ricadono in poche famiglie.

File e cartelle

Copia, sposta, rinomina, comprimi.

Documenti

Excel, Word, PowerPoint e PDF.

Testo e date

Elaborazione di stringhe e calcoli di data.

Posta

Messaggio e-mail, Outlook, Exchange Server.

Sistemi

HTTP, database, Access e connettori.

Interfaccia e controllo

UI, cicli, condizioni, flussi secondari.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Scenario
Situazione concreta che il flusso risolve.
Passaggio
Singola azione in sequenza.
Categoria
Gruppo di azioni nel riquadro.
Dati di prova
Dati non reali per verificare il flusso.
Flusso secondario
Blocco riutilizzabile.
Trigger
Evento o orario di avvio.
Ipotesi
Proposta non verificata su un sistema reale.
Cartella di appoggio
Cartella in cui spostare invece di eliminare.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Ricostruisci

Scegli tre flussi del catalogo e ricostruiscili su dati di prova.

Esercizio 2 — Adatta

Cambia lo scenario di un flusso per il tuo lavoro e riscrivi i passaggi.

Esercizio 3 — Confronta con Copilot

Chiedi a Copilot i passaggi di un flusso del catalogo e annota le differenze.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft Power Automate Desktop · Guida operativa · Area 07 · Marco Consiglio

Catalogo di 30 flussi: sistemi, interfaccia e gestionale

API, database, interfaccia, controllo del flusso, script e ipotesi Navision.

Trenta idee di flusso da studiare

Questo catalogo, aggiornato al 2026, raccoglie 30 flussi d'esempio (numeri 31–60). Ogni scheda indica lo scenario, i passaggi in forma di azioni e la categoria principale. Sono proposte didattiche: i nomi delle azioni sono indicativi e vanno verificati nel riquadro Azioni della tua versione; usa sempre cartelle e dati di prova.

31

Interrogare un'API (GET)

Leggi dati pubblici di prova da un indirizzo Web.

  1. Scarica pagina Web (HTTP)
  2. Converti JSON
CategoriaHTTP
32

Inviare dati a un webhook

Notifica un servizio con un messaggio di prova.

  1. Richiamo servizio Web
  2. Controlla risposta
CategoriaHTTP
33

Scaricare un file da URL

Salva un listino pubblicato online.

  1. Scarica file da Web
  2. Sposta file
CategoriaHTTP
34

Query SQL verso Excel

Leggi una tabella dal database e scrivila in Excel.

  1. Apri connessione SQL
  2. Esegui istruzione
  3. Excel
CategoriaDatabase
35

Inserire righe in una tabella

Registra gli ordini di un foglio nel database di test.

  1. Esegui istruzione SQL (INSERT)
CategoriaDatabase
36

Leggere da Access

Estrai l'elenco articoli da un database Access.

  1. Apri connessione
  2. Query
CategoriaAccess
37

Aggiornare un record Access

Cambia lo stato di un ordine.

  1. Esegui istruzione UPDATE
CategoriaAccess
38

Cliccare un pulsante in un'app

Premi «Salva» in un programma Windows.

  1. Fai clic su elemento UI
CategoriaAutomazione interfaccia utente
39

Compilare i campi di un'app

Scrivi nome e importo in un'app senza API.

  1. Popola campo di testo nella finestra
CategoriaAutomazione interfaccia utente
40

Leggere dati da una finestra

Estrai il valore di un campo di un programma.

  1. Ottieni dettagli di un elemento UI
CategoriaAutomazione interfaccia utente
41

Simulare una scorciatoia

Invia Ctrl+S per salvare.

  1. Invia tasti
CategoriaMouse e tastiera
42

Clic su coordinate

Quando l'app non espone elementi, clicca su un punto.

  1. Sposta il mouse
  2. Clic
CategoriaMouse e tastiera
43

Ciclo su ogni riga

Elabora ogni riga di un foglio.

  1. Per ciascuno
  2. Azioni sulla riga
CategoriaCicli
44

Controllo soglia importo

Segnala le righe con importo superiore a una soglia.

  1. Se importo > soglia
  2. Imposta variabile
CategoriaCondizionali
45

Gestire gli errori

Se un file manca, riprova o avvisa.

  1. Gestione errori
  2. Riprova
  3. Messaggio
CategoriaControllo flusso
46

Richiamare un flusso secondario

Riusa un blocco comune («Pulisci cartella»).

  1. Esegui flusso secondario
CategoriaEsegui flusso
47

Eseguire un altro flusso desktop

Richiama un flusso già pronto.

  1. Esegui flusso desktop
CategoriaEsegui flusso
48

Variabile contatore

Conta quanti file sono stati copiati.

  1. Imposta variabile
  2. Aumenta variabile
CategoriaVariabili
49

Creare e ordinare un elenco

Prepara un elenco di nomi e ordinalo.

  1. Crea elenco
  2. Ordina elenco
CategoriaVariabili
50

Leggere informazioni del PC

Salva nome del PC e utente nel registro del flusso.

  1. Ottieni variabile di sistema
CategoriaSistema
51

Bloccare la workstation

A fine elaborazione blocca il PC.

  1. Blocca workstation
CategoriaWorkstation
52

Eseguire uno script PowerShell

Lancia un comando di sola lettura.

  1. Esegui script PowerShell
CategoriaScripting
53

Eseguire uno script Python

Calcola una statistica con Python.

  1. Esegui script Python
  2. Leggi output
CategoriaScripting
54

Avvio pianificato

Fai partire il flusso ogni lunedì mattina.

  1. Trigger a orario
CategoriaTriggers
55

Coda di lavoro (Premium)

Distribuisci lavori a più macchine.

  1. Accoda elementi
  2. Elabora
CategoriaCode di lavoro
56

Leggere fatture con AI Builder (Premium)

Estrai importi da fatture in PDF.

  1. Elabora documenti con AI Builder
CategoriaAI Builder
57

[Ipotesi Navision] Esportare i clienti

Dall'interfaccia del client NAV, copia l'elenco clienti in Excel.

  1. Automazione UI su NAV
  2. Appunti
  3. Scrivi in Excel
CategoriaAutomazione interfaccia utente
58

[Ipotesi Navision] Caricare ordini da Excel

Leggi gli ordini dal foglio e digitali in NAV con l'automazione UI.

  1. Leggi Excel
  2. Per ciascuno
  3. Compila campi UI
CategoriaAutomazione interfaccia utente
59

[Ipotesi Navision] Lettura SQL di sola lettura

Interroga con SQL le tabelle del gestionale per un report.

  1. Apri connessione SQL
  2. SELECT
  3. Excel
CategoriaDatabase
60

[Ipotesi Business Central] Connettore ufficiale

Con il connettore Dynamics 365 Business Central leggi gli articoli.

  1. Aggiungi connettore (Raccolta risorse)
  2. Azione del connettore
CategoriaConnettore Business Central
Come usare il catalogo. Scegli un flusso, ricostruiscilo con i passaggi indicati su dati di prova, poi adattalo al tuo caso. Chiedi a Copilot di suggerire i passaggi e confrontali con la scheda.
Attenzione: nei flussi che toccano file, posta o gestionali lavora prima su copie e in ambienti di test; evita le eliminazioni definitive e sposta sempre i file in una cartella di appoggio.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So leggere scenario, passaggi e categoria di un flusso
So scegliere la categoria di azioni giusta
So ricostruire un flusso su dati di prova
So adattare un flusso al mio caso
So evitare le eliminazioni definitive
So dividere un flusso in passaggi semplici
So verificare i nomi delle azioni nel riquadro
So documentare lo scopo del flusso

Tipologie applicative

I flussi del catalogo ricadono in poche famiglie.

File e cartelle

Copia, sposta, rinomina, comprimi.

Documenti

Excel, Word, PowerPoint e PDF.

Testo e date

Elaborazione di stringhe e calcoli di data.

Posta

Messaggio e-mail, Outlook, Exchange Server.

Sistemi

HTTP, database, Access e connettori.

Interfaccia e controllo

UI, cicli, condizioni, flussi secondari.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Scenario
Situazione concreta che il flusso risolve.
Passaggio
Singola azione in sequenza.
Categoria
Gruppo di azioni nel riquadro.
Dati di prova
Dati non reali per verificare il flusso.
Flusso secondario
Blocco riutilizzabile.
Trigger
Evento o orario di avvio.
Ipotesi
Proposta non verificata su un sistema reale.
Cartella di appoggio
Cartella in cui spostare invece di eliminare.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Ricostruisci

Scegli tre flussi del catalogo e ricostruiscili su dati di prova.

Esercizio 2 — Adatta

Cambia lo scenario di un flusso per il tuo lavoro e riscrivi i passaggi.

Esercizio 3 — Confronta con Copilot

Chiedi a Copilot i passaggi di un flusso del catalogo e annota le differenze.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.