Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 01 · Marco Consiglio

Interfaccia di PowerPoint e Avvio

Schermata iniziale, finestra di lavoro, Nastro e comandi base di PowerPoint 365.

Dove si trova cosa, prima di creare la prima diapositiva

PowerPoint serve a costruire presentazioni composte da diapositive. Come in tutti i programmi di Microsoft 365, i comandi sono raccolti nel Nastro a schede. Conoscere l'ambiente di lavoro ti fa risparmiare tempo ogni volta che prepari una presentazione.

La schermata iniziale

All'apertura PowerPoint mostra una schermata di benvenuto. A sinistra trovi Home, Nuovo e Apri, più Account e Opzioni. Al centro, sotto "Nuovo", ci sono i punti di partenza: Crea con Copilot, Presentazione vuota, il Modello di benvenuto e diversi temi grafici già pronti (nell'esempio Fibre tessute, Blocco colorato geometrico, Raccolta quadratica, Vibrante psichedelico, Ispirazione della terra). Più sotto l'elenco dei file Recenti, con i filtri Preferiti e Condivisi con me.

La schermata iniziale di PowerPoint: Crea con Copilot, Presentazione vuota, temi pronti e file recenti (nomi dei file sfocati per riservatezza)
La schermata iniziale di PowerPoint: Crea con Copilot, Presentazione vuota, temi pronti e file recenti (nomi dei file sfocati per riservatezza)
Come scegliere: una Presentazione vuota dà il controllo totale; un tema già pronto dà subito un aspetto coerente; Crea con Copilot parte da una descrizione scritta da te.

Copilot nella schermata

Il pannello di Copilot propone "Modifichiamo la tua presentazione" con una casella in cui scrivere "Crea una presentazione su..." e alcuni suggerimenti pronti: Crea una presentazione su argomento, Aggiungi una diapositiva su descrizione, Crea una presentazione personalizzata.

Il pannello Copilot con la casella Crea una presentazione su e i suggerimenti rapidi
Il pannello Copilot con la casella Crea una presentazione su e i suggerimenti rapidi
Verifica sempre: una presentazione generata dall'intelligenza artificiale va riletta, corretta e adattata. La disponibilità di Copilot dipende dall'abbonamento.

La finestra di lavoro

Aprendo una presentazione vuota vedi: il Nastro in alto; a sinistra il pannello con le miniature delle diapositive; al centro la diapositiva con i segnaposto "Fare clic per inserire il titolo" e "Fare clic per inserire il sottotitolo"; sotto, il riquadro "Fare clic per inserire le note" per gli appunti del relatore; in fondo la barra di stato.

La finestra di PowerPoint con una nuova presentazione: miniature, diapositiva titolo con segnaposto, riquadro note e barra di stato
La finestra di PowerPoint con una nuova presentazione: miniature, diapositiva titolo con segnaposto, riquadro note e barra di stato

La barra di stato e lo zoom

In basso a destra trovi il pulsante Note (mostra o nasconde le note), i pulsanti delle viste (normale, sequenza diapositive, lettura, presentazione), il cursore dello zoom (nell'esempio 105%) e il pulsante per adattare la diapositiva alla finestra.

La barra di stato: Note, pulsanti di visualizzazione, cursore dello zoom e adattamento alla finestra
La barra di stato: Note, pulsanti di visualizzazione, cursore dello zoom e adattamento alla finestra

La scheda Home

Contiene i comandi più usati: Appunti (taglia, copia, incolla), Diapositive (Nuova diapositiva, Layout, Ripristina, Sezione), Carattere, Paragrafo, Disegno (forme, disponi, stili), Modifica (Trova e sostituisci, Seleziona) e, a destra, Voce, i componenti aggiuntivi e i Suggerimenti di progettazione.

La scheda Home: Appunti, Diapositive, Carattere, Paragrafo, Disegno, Modifica, Voce e Suggerimenti di progettazione
La scheda Home: Appunti, Diapositive, Carattere, Paragrafo, Disegno, Modifica, Voce e Suggerimenti di progettazione

La scheda Disegno e la barra di accesso rapido

La scheda Disegno offre penne, evidenziatori e gomma per scrivere a mano su schermo touch o con una penna, oltre a Righello, Stencil e conversione di un tratto in forma o in equazione.

La scheda Disegno: penne, evidenziatori, gomma, righello, conversione in forma o equazione e input penna
La scheda Disegno: penne, evidenziatori, gomma, righello, conversione in forma o equazione e input penna

In alto a sinistra la barra di accesso rapido tiene sempre a portata di mano Salva, Annulla, Ripeti e il pulsante per avviare la presentazione.

La barra di accesso rapido: Salva, Annulla, Ripeti e avvio della presentazione
La barra di accesso rapido: Salva, Annulla, Ripeti e avvio della presentazione

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So distinguere Home, Nuovo e Apri nella schermata iniziale
So scegliere tra Presentazione vuota, un tema pronto e Crea con Copilot
So riconoscere miniature, diapositiva, riquadro note e barra di stato
So mostrare o nascondere le note dalla barra di stato
So cambiare lo zoom e adattare la diapositiva alla finestra
So elencare i gruppi principali della scheda Home
So a cosa serve la scheda Disegno
So usare Salva, Annulla e Ripeti dalla barra di accesso rapido

Tipologie applicative

I modi di iniziare una presentazione e le zone della finestra si dividono per funzione.

Presentazione vuota

Parti da zero e decidi tu layout, colori e contenuti.

Tema pronto

Un aspetto grafico già coerente, con diapositive di esempio.

Crea con Copilot

Descrivi l'argomento e l'assistente prepara una bozza da rivedere.

Pannello miniature

L'elenco delle diapositive, per spostarle, duplicarle o eliminarle.

Riquadro note

Lo spazio per gli appunti del relatore, non visibile al pubblico.

Barra di stato

Note, viste e zoom sempre a portata di clic.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Diapositiva
Una singola pagina della presentazione.
Segnaposto
Riquadro che indica dove inserire titolo, testo o immagini.
Miniatura
Piccola anteprima di una diapositiva nel pannello di sinistra.
Nastro
La barra a schede che raccoglie i comandi del programma.
Riquadro note
Area sotto la diapositiva per gli appunti del relatore.
Zoom
Il livello di ingrandimento della diapositiva sullo schermo.
Barra di accesso rapido
Barra in alto con Salva, Annulla, Ripeti e altri comandi frequenti.
Copilot
Assistente basato su intelligenza artificiale integrato in Microsoft 365.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Tre modi di partire

Apri PowerPoint e crea una presentazione vuota, poi una da un tema pronto. Confronta ciò che trovi nel pannello miniature e annota le differenze.

Esercizio 2 — Esplorare la finestra

In una presentazione vuota individua miniature, segnaposto, riquadro note e barra di stato. Mostra e nascondi le note, poi cambia lo zoom.

Esercizio 3 — La scheda Home

Scrivi un titolo nella diapositiva, cambia il carattere dal gruppo Carattere e aggiungi una nuova diapositiva dal gruppo Diapositive.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 02 · Marco Consiglio

Diapositive, Layout e Sezioni

Miniature, layout, sezioni e riutilizzo delle diapositive per costruire una presentazione ordinata.

Costruire e organizzare le diapositive

Una presentazione efficace ha una struttura chiara: ogni diapositiva dice una cosa sola, usa il layout giusto e le diapositive sono raggruppate in sezioni quando sono molte. Tutto si gestisce dal pannello delle miniature e dal gruppo Diapositive della scheda Home.

Il pannello delle miniature

Nel pannello di sinistra vedi tutte le diapositive in sequenza. Con il mouse puoi trascinarle per cambiare ordine, selezionarne più di una e agire su tutte insieme. Nell'esempio una presentazione "Guida base a PowerPoint" ha sei diapositive: titolo, comandi essenziali, creare e organizzare, aggiungere testo e immagini, un'idea principale per diapositiva, presentare.

Il pannello delle miniature con le diapositive della presentazione di esempio Guida base a PowerPoint
Il pannello delle miniature con le diapositive della presentazione di esempio Guida base a PowerPoint

Il menu del tasto destro

Facendo clic con il tasto destro su una miniatura compare il menu di scelta rapida: Taglia, Copia, Opzioni incolla, Nuova diapositiva, Duplica diapositiva, Elimina diapositiva, Aggiungi sezione, Layout, Reimposta diapositiva, Formato sfondo..., Album foto..., Nascondi diapositiva, Collegamento a questa diapositiva e Nuovo commento.

Il menu del tasto destro su una miniatura: nuova, duplica, elimina, sezione, layout, nascondi, collegamento e commento
Il menu del tasto destro su una miniatura: nuova, duplica, elimina, sezione, layout, nascondi, collegamento e commento

Nuova diapositiva: tre modi di aggiungere

Il menu del pulsante Nuova diapositiva offre, oltre ai layout, tre comandi in fondo: Duplica diapositive selezionate, Diapositive dalla struttura... (crea diapositive da un testo strutturato) e Riutilizza diapositive... (porta in questa presentazione diapositive di un'altra).

I comandi in fondo al menu Nuova diapositiva: Duplica diapositive selezionate, Diapositive dalla struttura, Riutilizza diapositive
I comandi in fondo al menu Nuova diapositiva: Duplica diapositive selezionate, Diapositive dalla struttura, Riutilizza diapositive

Il layout

Il layout definisce come sono disposti i segnaposto in una diapositiva. Il pulsante Layout (scheda Home) mostra la galleria del tema in uso. Nell'esempio: Diapositiva titolo, Titolo e contenuto, Intestazione sezione, Due contenuti, Confronto, Solo titolo, Vuota, Contenuto con didascalia, Immagine con didascalia, Titolo e sottotitolo, Citazione con didascalia, Scheda nome, 3 colonne e 3 colonne immagine.

La galleria Layout del tema Ione: diapositiva titolo, titolo e contenuto, due contenuti, confronto, solo titolo, vuota e altri
La galleria Layout del tema Ione: diapositiva titolo, titolo e contenuto, due contenuti, confronto, solo titolo, vuota e altri
Come scegliere: Titolo e contenuto per un elenco o un elemento principale; Due contenuti o Confronto per mettere due idee a confronto; Solo titolo quando la diapositiva ospita un'immagine o un grafico grande; Vuota per un controllo totale.

Le sezioni

Le sezioni raggruppano le diapositive in capitoli (ad esempio Introduzione, Dati, Conclusioni). Si creano con Aggiungi sezione e si assegna un nome con Rinomina sezione: la finestra propone "Sezione senza titolo", da sostituire con un nome chiaro.

La finestra Rinomina sezione con il nome predefinito Sezione senza titolo
La finestra Rinomina sezione con il nome predefinito Sezione senza titolo
Errore frequente: riempire una diapositiva con troppo testo. Una buona regola è un'idea principale per diapositiva: se ne servono due, usa due diapositive.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So selezionare, spostare e riordinare le diapositive dal pannello miniature
So usare il menu del tasto destro per duplicare, eliminare o nascondere
So duplicare e riutilizzare diapositive da un'altra presentazione
So cambiare layout con il pulsante Layout
So scegliere tra Titolo e contenuto, Due contenuti, Confronto e Solo titolo
So usare Reimposta diapositiva dopo aver spostato i segnaposto
So creare e rinominare una sezione
Applico la regola un'idea principale per diapositiva

Tipologie applicative

Le operazioni sulle diapositive si dividono in aggiunta, organizzazione e struttura.

Aggiungere

Nuova diapositiva con layout, duplicazione, riutilizzo da altre presentazioni.

Dalla struttura

Diapositive generate da un testo strutturato con livelli di titoli.

Riordinare

Trascinare le miniature, tagliare e incollare.

Layout

Disposizione dei segnaposto: titolo e contenuto, due contenuti, confronto, immagine con didascalia.

Sezioni

Capitoli che raggruppano le diapositive e si rinominano.

Nascondere

Una diapositiva resta nel file ma non compare in presentazione.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Layout
La disposizione dei segnaposto in una diapositiva.
Sezione
Gruppo di diapositive con un nome, per organizzare presentazioni lunghe.
Duplica diapositiva
Crea una copia identica della diapositiva selezionata.
Riutilizza diapositive
Importa diapositive da un'altra presentazione.
Diapositive dalla struttura
Crea diapositive a partire da un testo con titoli e livelli.
Reimposta diapositiva
Riporta segnaposto e formattazione alla posizione del layout.
Nascondi diapositiva
Esclude la diapositiva dalla presentazione senza eliminarla.
Album foto
Presentazione creata a partire da una serie di immagini.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Una presentazione in sei diapositive

Crea sei diapositive su un argomento a scelta: titolo, tre contenuti, un confronto e una conclusione, scegliendo il layout più adatto per ciascuna.

Esercizio 2 — Sezioni

Dividi la presentazione in tre sezioni con nomi chiari (Introduzione, Contenuti, Conclusioni) e riordina le diapositive trascinandole.

Esercizio 3 — Nascondere e riutilizzare

Nascondi una diapositiva di approfondimento e prova Riutilizza diapositive con una presentazione di prova.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 03 · Marco Consiglio

Temi, Colori, Sfondi e Dimensioni

Temi, varianti, colori, effetti, sfondi e dimensioni per un aspetto coerente della presentazione.

Dare un aspetto coerente alla presentazione

La scheda Progettazione raccoglie gli strumenti per l'aspetto: il tema, le sue varianti, i colori, i tipi di carattere, gli effetti, gli stili sfondo e le dimensioni della diapositiva. Cambiare il tema aggiorna in un colpo solo tutte le diapositive: è il motivo per cui conviene usare sempre i layout e non formattare a mano.

La galleria dei temi

La galleria è divisa in gruppi: Questa presentazione (il tema in uso), Personalizzato (temi salvati da te) e Office (i temi predefiniti). In fondo trovi Cerca temi... per aprire un tema da file e Salva tema corrente... per riutilizzarlo.

La galleria dei temi: Questa presentazione, Personalizzato, Office, Cerca temi e Salva tema corrente
La galleria dei temi: Questa presentazione, Personalizzato, Office, Cerca temi e Salva tema corrente

Varianti

Ogni tema offre alcune varianti: stessa struttura, ma colori e sfondi diversi. Si scelgono dal gruppo Varianti, accanto alla galleria dei temi.

Il gruppo Varianti della scheda Progettazione con quattro versioni dello stesso tema
Il gruppo Varianti della scheda Progettazione con quattro versioni dello stesso tema

Colori del tema

Il menu Colori elenca le tavolozze: prima i Colori tema in uso, poi Tutti i colori (Office, Office 2013-2022, Gradazioni di grigio, Blu caldo, Blu, Verde, Giallo, Arancione, Rosso, Viola e altre). In fondo, Personalizza colori... permette di creare la tua tavolozza e Reimposta colori tema diapositive di tornare all'originale.

Il menu Colori con le tavolozze del tema e i comandi Personalizza colori e Reimposta colori tema diapositive
Il menu Colori con le tavolozze del tema e i comandi Personalizza colori e Reimposta colori tema diapositive

Effetti

Gli effetti definiscono l'aspetto di linee e riempimenti delle forme (ombre, rilievi, riflessi). L'anteprima mostra la stessa forma con effetti come Office, Solido, Contorno, Vetro, Trama, Ombreggiatura, Rilievo, Riflesso e Lucido.

La galleria Effetti con le anteprime della stessa forma in stili diversi
La galleria Effetti con le anteprime della stessa forma in stili diversi

Stili sfondo

Gli stili sfondo propongono dodici combinazioni di chiaro e scuro. In fondo al menu, Formato sfondo... apre il pannello di dettaglio (colore, sfumatura, immagine) e Reimposta sfondo diapositiva annulla le modifiche.

Il menu Stili sfondo con Formato sfondo e Reimposta sfondo diapositiva
Il menu Stili sfondo con Formato sfondo e Reimposta sfondo diapositiva

Dimensioni della diapositiva

Il pulsante Dimensioni diapositiva offre Standard (4:3), Widescreen (16:9) e Dimensioni diapositiva personalizzate.... Il formato 16:9 è il più adatto agli schermi moderni; il 4:3 serve per proiettori datati.

Il menu Dimensioni diapositiva: Standard 4:3, Widescreen 16:9 e personalizzate
Il menu Dimensioni diapositiva: Standard 4:3, Widescreen 16:9 e personalizzate

Suggerimenti di progettazione

Il pulsante Suggerimenti di progettazione (Progettazione Designer) propone layout grafici alternativi in base al contenuto della diapositiva.

Il pulsante Suggerimenti di progettazione
Il pulsante Suggerimenti di progettazione
Buona pratica: scegli tema, colori e caratteri prima di scrivere i contenuti e cambiali dal gruppo Varianti, non diapositiva per diapositiva.
Attenzione: cambiare le dimensioni a lavoro avanzato può spostare o deformare immagini e forme. Controlla ogni diapositiva dopo la modifica.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So applicare un tema dalla galleria e cambiarne la variante
So cambiare la tavolozza dal menu Colori
So creare una tavolozza con Personalizza colori
So scegliere i tipi di carattere del tema
So applicare uno stile sfondo e aprire Formato sfondo
So salvare il tema corrente per riutilizzarlo
So scegliere tra 16:9, 4:3 e dimensioni personalizzate
Controllo ogni diapositiva dopo aver cambiato le dimensioni

Tipologie applicative

L'aspetto della presentazione si governa a livelli: dal tema generale fino al singolo sfondo.

Tema

L'insieme di colori, caratteri ed effetti applicato a tutta la presentazione.

Varianti

Versioni alternative dello stesso tema.

Colori e caratteri

Tavolozze e coppie di caratteri personalizzabili.

Effetti

Ombre, rilievi e riflessi applicati alle forme.

Sfondi

Stili predefiniti o Formato sfondo per colore, sfumatura o immagine.

Dimensioni

Rapporto 16:9, 4:3 o misure personalizzate.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Tema
Combinazione coordinata di colori, caratteri ed effetti.
Variante
Versione alternativa di un tema con colori o sfondo diversi.
Tavolozza
Insieme di colori coordinati del tema.
Effetti tema
Stili di linee e riempimenti applicati alle forme.
Stile sfondo
Combinazione predefinita di sfondo chiaro o scuro.
Formato sfondo
Pannello di dettaglio per modificare lo sfondo.
16:9
Rapporto widescreen degli schermi moderni.
Suggerimenti di progettazione
Proposte automatiche di layout grafico per la diapositiva.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Un tema, quattro varianti

Applica un tema a una presentazione di prova e confronta le varianti. Scegli quella più leggibile.

Esercizio 2 — La tua tavolozza

Crea una tavolozza con Personalizza colori usando i colori di un'organizzazione e salva il tema corrente.

Esercizio 3 — Dimensioni

Passa da 16:9 a 4:3 e osserva che cosa cambia nelle diapositive. Poi torna a 16:9.

Quiz & Attestato

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Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 04 · Marco Consiglio

Immagini, Schermate, Album Foto e Cameo

Immagini di archivio e online, schermate, album foto e cameo webcam per illustrare le diapositive.

Arricchire le diapositive con immagini

Nella scheda Inserisci, il gruppo Immagini contiene i comandi per portare in diapositiva fotografie, schermate, album e perfino il proprio video dalla webcam (Cameo). Un'immagine ben scelta spiega più di un paragrafo: usala per sostenere l'idea della diapositiva, non per decorare.

Inserire un'immagine

Il pulsante Immagini propone tre origini sotto la voce Inserisci immagine da: Questo dispositivo... (file del computer), Immagini di archivio... (raccolta di Microsoft) e Immagini online... (ricerca sul web).

Il menu Immagini: Questo dispositivo, Immagini di archivio e Immagini online
Il menu Immagini: Questo dispositivo, Immagini di archivio e Immagini online

Immagini di archivio

Per gli abbonati a Microsoft 365 l'archivio contiene sei categorie, selezionabili con le schede in alto: Immagini, Icone, Ritagli persone, Adesivi, Video, Illustrazioni e Personaggi dei cartoni animati. Ogni categoria ha una casella di ricerca e filtri per tema.

Immagini di archivio: la scheda Icone con la casella di ricerca e i filtri per tema
Immagini di archivio: la scheda Icone con la casella di ricerca e i filtri per tema
Le icone filtrate per tema Grafico
Le icone filtrate per tema Grafico
La scheda Adesivi dell'archivio
La scheda Adesivi dell'archivio
La scheda Video dell'archivio con le anteprime
La scheda Video dell'archivio con le anteprime
La scheda Illustrazioni dell'archivio
La scheda Illustrazioni dell'archivio
La scheda Personaggi dei cartoni animati dell'archivio
La scheda Personaggi dei cartoni animati dell'archivio
Diritti d'uso: le immagini di archivio sono concesse con l'abbonamento; per le immagini trovate online verifica sempre la licenza prima di usarle in una presentazione pubblica.

Schermata e ritaglio schermo

Il pulsante Schermata elenca le Finestre disponibili (anteprime delle finestre aperte, da inserire intere) e il comando Ritaglio schermata per selezionare solo una parte dello schermo.

Il menu Schermata con Finestre disponibili e Ritaglio schermata
Il menu Schermata con Finestre disponibili e Ritaglio schermata

Album foto

Il pulsante Album foto ha due voci: Nuovo album foto... e Modifica album foto.... Genera automaticamente una presentazione a partire da un gruppo di immagini.

Il menu Album foto: Nuovo album foto e Modifica album foto
Il menu Album foto: Nuovo album foto e Modifica album foto

Nella finestra Album foto, in Contenuto album scegli le immagini con File/Disco..., aggiungi eventuali caselle di testo e imposta le Opzioni immagine (didascalie, bianco e nero). In basso, il Layout album determina quante immagini compaiono per diapositiva, la forma della cornice e il tema.

La finestra Album foto con Contenuto album, Opzioni immagine e Layout album
La finestra Album foto con Contenuto album, Opzioni immagine e Layout album
Layout immagine: Adatta a diapositiva, 1 immagine, 2 immagini, 4 immagini e le versioni con titolo
Layout immagine: Adatta a diapositiva, 1 immagine, 2 immagini, 4 immagini e le versioni con titolo

Cameo: la tua webcam nella diapositiva

Cameo inserisce il video della tua webcam come oggetto della diapositiva, utile per presentazioni registrate in cui compari accanto ai contenuti. Il menu chiede dove inserirlo: Questa diapositiva oppure Tutte le diapositive.

Il menu Cameo: Questa diapositiva o Tutte le diapositive
Il menu Cameo: Questa diapositiva o Tutte le diapositive

Il cameo è un oggetto come gli altri: lo selezioni, lo sposti, lo ridimensioni e puoi dargli una forma, per esempio un cerchio, dalla scheda Formato webcam.

Un cameo con forma circolare sopra lo sfondo della diapositiva
Un cameo con forma circolare sopra lo sfondo della diapositiva
La scheda Formato webcam che compare quando il cameo è selezionato
La scheda Formato webcam che compare quando il cameo è selezionato
Buona pratica: inserisci il cameo in Tutte le diapositive solo se vuoi che appaia sempre; altrimenti usa Questa diapositiva e copialo dove serve.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So inserire un'immagine da dispositivo, archivio e online
So cercare icone, adesivi e illustrazioni nell'archivio
So scegliere una finestra o un ritaglio con Schermata
So creare un nuovo album foto
So scegliere il layout immagine dell'album
So inserire il cameo in questa diapositiva o in tutte
So dare una forma al cameo dalla scheda Formato webcam
Verifico la licenza delle immagini trovate online

Tipologie applicative

Le immagini in PowerPoint arrivano da fonti diverse e si inseriscono con comandi diversi.

Da dispositivo

Fotografie e file già presenti sul computer.

Di archivio

Immagini, icone, ritagli di persone, adesivi, video, illustrazioni e cartoni animati inclusi con Microsoft 365.

Online

Immagini trovate con la ricerca sul web, da usare nel rispetto della licenza.

Schermata

Finestre aperte o ritaglio di una parte dello schermo.

Album foto

Una presentazione creata automaticamente da una serie di immagini.

Cameo

Il video della webcam come oggetto della diapositiva.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Immagini di archivio
Raccolta di contenuti creativi inclusa nell'abbonamento Microsoft 365.
Ritaglio schermata
Selezione di una parte dello schermo da inserire come immagine.
Album foto
Presentazione generata da un gruppo di immagini.
Layout immagine
Numero di immagini per diapositiva nell'album.
Forma cornice
Forma con cui è ritagliata ogni immagine dell'album.
Cameo
Oggetto che mostra il video della webcam nella diapositiva.
Ritagli persone
Immagini di persone senza sfondo.
Adesivi
Piccole immagini decorative dell'archivio.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Cerca nell'archivio

Inserisci un'icona cercando una parola chiave e un'illustrazione per la stessa diapositiva. Valuta quale comunica meglio.

Esercizio 2 — Album foto

Crea un album con quattro immagini scegliendo layout "2 immagini con titolo".

Esercizio 3 — Cameo

Inserisci un cameo solo in una diapositiva e dagli una forma circolare.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 05 · Marco Consiglio

Forme, Modelli 3D e SmartArt

Forme, modelli 3D e SmartArt per rappresentare processi, gerarchie e relazioni.

Disegnare e spiegare con le forme

Forme, modelli 3D e SmartArt servono a visualizzare un concetto: un processo, una gerarchia, un oggetto da osservare da ogni lato. Si inseriscono dalla scheda Inserisci, gruppo Illustrazioni.

La galleria Forme

Il pulsante Forme apre una galleria divisa per famiglie: Forme usate di recente, Linee, Rettangoli, Forme di base, Frecce a blocchi, Forme equazione, Diagrammi di flusso, Stelle e decorazioni, Callout e Pulsanti di azione. Si sceglie la forma e si disegna trascinando sulla diapositiva; tenendo premuto Maiusc si mantengono le proporzioni.

Il gruppo Illustrazioni e la galleria Forme con le famiglie di forme
Il gruppo Illustrazioni e la galleria Forme con le famiglie di forme

Modelli 3D

Il pulsante Modelli 3D consente di inserire un oggetto tridimensionale da Questo dispositivo... (file già salvati) oppure da Modelli 3D standard... (raccolta online).

Il menu Modelli 3D: Questo dispositivo e Modelli 3D standard
Il menu Modelli 3D: Questo dispositivo e Modelli 3D standard

La raccolta Modelli 3D online è organizzata per categorie: animali, anatomia, abbigliamento, chimica, elettronica, geologia, simboli matematici, spazio, forme 3D e molte altre. In alto c'è una casella per cercare.

La raccolta Modelli 3D online con le categorie e la casella di ricerca
La raccolta Modelli 3D online con le categorie e la casella di ricerca

Una volta inserito, il modello si ruota con il controllo 3D al centro dell'oggetto: trascinandolo cambi il punto di vista, come se girassi intorno all'oggetto.

Un modello 3D selezionato con il controllo di rotazione al centro
Un modello 3D selezionato con il controllo di rotazione al centro

Quando il modello è selezionato compare la scheda Modello 3D, con le Visualizzazioni modello 3D, cioè angolazioni predefinite da applicare con un clic.

La scheda Modello 3D con la galleria delle visualizzazioni predefinite
La scheda Modello 3D con la galleria delle visualizzazioni predefinite

Se il risultato non ti convince, Ripristina modello 3D annulla le rotazioni, mentre Ripristina modello 3D e dimensioni annulla anche il ridimensionamento.

Il menu Ripristina modello 3D e Ripristina modello 3D e dimensioni
Il menu Ripristina modello 3D e Ripristina modello 3D e dimensioni

SmartArt

SmartArt trasforma un elenco in un diagramma. Nella finestra Scegli elemento grafico SmartArt le categorie sono: Tutti, Elenco, Processo, Ciclo, Gerarchie, Relazioni, Matrici, Piramidi, Immagini, Sequenza temporale e altre. A destra una descrizione spiega per che cosa è adatto lo schema selezionato.

La finestra Scegli elemento grafico SmartArt con le categorie e l'anteprima dell'elenco a blocchi
La finestra Scegli elemento grafico SmartArt con le categorie e l'anteprima dell'elenco a blocchi
Come scegliere: Elenco per elementi non ordinati, Processo per passaggi in sequenza, Ciclo per fasi che si ripetono, Gerarchie per organigrammi, Relazioni per collegamenti tra idee, Piramidi per livelli.

Una volta inserito, lo SmartArt si compila dal riquadro del testo a sinistra: scrivi i titoli e le descrizioni, e il diagramma si aggiorna. Gli schemi con immagini hanno segnaposto da riempire.

Uno SmartArt con riquadro del testo e tre segnaposto immagine
Uno SmartArt con riquadro del testo e tre segnaposto immagine

Le schede Struttura SmartArt e Formato compaiono quando il diagramma è selezionato: la prima permette di cambiare layout, colori e stile; la seconda di rifinire forme, contorni ed effetti.

La scheda Struttura SmartArt: layout e stili dell'elemento grafico
La scheda Struttura SmartArt: layout e stili dell'elemento grafico
Gli stili SmartArt: Più appropriato per il documento e 3D
Gli stili SmartArt: Più appropriato per il documento e 3D
La scheda Formato per rifinire le forme dello SmartArt
La scheda Formato per rifinire le forme dello SmartArt
Attenzione: uno SmartArt con troppi elementi diventa illeggibile. Se hai più di sei o sette voci, dividi in due diapositive.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So disegnare una forma dalla galleria e mantenerne le proporzioni
So scegliere la famiglia di forme adatta (frecce, diagrammi di flusso, callout)
So inserire un modello 3D da dispositivo o dalla raccolta online
So ruotare un modello 3D e applicare una visualizzazione predefinita
So ripristinare un modello 3D
So scegliere la categoria SmartArt adatta al contenuto
So compilare lo SmartArt dal riquadro del testo
So cambiare layout, colori e stile dello SmartArt

Tipologie applicative

Le illustrazioni di PowerPoint si dividono in tre famiglie.

Forme

Elementi geometrici, frecce, callout e simboli da disegnare.

Modelli 3D

Oggetti tridimensionali da ruotare e osservare da ogni lato.

SmartArt

Diagrammi automatici a partire da un elenco di testi.

Processo

SmartArt per passaggi in sequenza.

Gerarchia

SmartArt per organigrammi e strutture.

Relazioni

SmartArt per mostrare collegamenti tra idee.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Forma
Elemento grafico di base come rettangolo, freccia o stella.
Callout
Forma a fumetto per evidenziare una frase.
Modello 3D
Oggetto tridimensionale che si può ruotare.
Visualizzazione modello 3D
Angolazione predefinita applicabile con un clic.
SmartArt
Diagramma generato automaticamente da un elenco.
Riquadro del testo
Pannello in cui si scrivono i contenuti dello SmartArt.
Gerarchia
Struttura a livelli, come un organigramma.
Ripristina modello 3D
Annulla le rotazioni applicate al modello.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Schema con forme

Disegna tre forme collegate da frecce per spiegare un processo semplice.

Esercizio 2 — Modello 3D

Inserisci un modello dalla raccolta online, ruotalo e applica una visualizzazione predefinita. Poi ripristinalo.

Esercizio 3 — SmartArt

Trasforma un elenco di cinque voci in uno SmartArt di tipo Processo e cambia colori e stile.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 06 · Marco Consiglio

Testo, Equazioni, Oggetti, Forms e Componenti Aggiuntivi

WordArt, piè di pagina, oggetti, equazioni, moduli Forms e componenti aggiuntivi.

Testo speciale e contenuti collegati

Oltre al testo normale, la scheda Inserisci offre strumenti per WordArt, intestazioni e piè di pagina, oggetti di altre applicazioni, equazioni, moduli Microsoft Forms e componenti aggiuntivi per ampliare PowerPoint.

WordArt, data e numero diapositiva

Nel gruppo Testo trovi WordArt (testo decorativo con contorno, ombra e riempimento), Data e ora, Numero diapositiva e Oggetto. La galleria WordArt mostra lettere "A" in vari stili: scegli lo stile, poi digita il testo.

Il gruppo Testo: WordArt, Data e ora, Numero diapositiva, Oggetto, Equazione e la galleria stili WordArt
Il gruppo Testo: WordArt, Data e ora, Numero diapositiva, Oggetto, Equazione e la galleria stili WordArt

Intestazione e piè di pagina

La finestra Intestazione e piè di pagina ha due schede: Diapositiva e Note e stampati. In Includi su diapositiva puoi attivare Data e ora (aggiornata automaticamente o fissa), Numero diapositiva e Piè di pagina. L'opzione Non mostrare sulla diapositiva titolo evita che appaiano nella prima diapositiva. Con Applica modifichi la diapositiva selezionata, con Applica a tutte tutta la presentazione.

La finestra Intestazione e piè di pagina con Data e ora, Numero diapositiva, Piè di pagina e i pulsanti Applica e Applica a tutte
La finestra Intestazione e piè di pagina con Data e ora, Numero diapositiva, Piè di pagina e i pulsanti Applica e Applica a tutte

Inserire un oggetto

Il comando Oggetto incorpora contenuti creati con altri programmi. Nella finestra scegli Crea nuovo oggetto (e il tipo dall'elenco) oppure Crea da file. La casella Visualizza come icona mostra solo un'icona invece del contenuto. Un riquadro Risultato spiega che cosa verrà inserito.

La finestra Inserisci oggetto con Crea nuovo oggetto, Crea da file e Visualizza come icona
La finestra Inserisci oggetto con Crea nuovo oggetto, Crea da file e Visualizza come icona

Equazioni

Il pulsante Equazione apre una raccolta di formule già pronte, per esempio area del cerchio, teorema binomiale, serie di Fourier, teorema di Pitagora, formula risolutiva dell'equazione di secondo grado ed equazione di Taylor. In fondo c'è Inserisci nuova equazione per scriverla da zero.

La raccolta Equazione con formule predefinite e il comando Inserisci nuova equazione
La raccolta Equazione con formule predefinite e il comando Inserisci nuova equazione

Microsoft Forms in diapositiva

Il riquadro Forms permette di inserire sondaggi o quiz nella presentazione. In Moduli personali trovi Nuovo modulo, Nuovo test e l'elenco dei moduli già creati.

Il riquadro Forms con Nuovo modulo, Nuovo test e l'elenco dei moduli personali
Il riquadro Forms con Nuovo modulo, Nuovo test e l'elenco dei moduli personali

Per inserire un modulo esistente, incolla l'URL del modulo nella casella e premi Inserisci: chi guarda la presentazione potrà compilarlo direttamente nella diapositiva.

La schermata Inserisci il modulo in una diapositiva con la casella per incollare l'URL
La schermata Inserisci il modulo in una diapositiva con la casella per incollare l'URL

Componenti aggiuntivi

I componenti aggiuntivi sono piccole applicazioni che si aprono in un riquadro laterale. Due esempi: Pixabay Images, per cercare immagini con una parola chiave, e draw.io Diagrams, per inserire diagrammi da OneDrive, Google Drive o dal dispositivo.

Il riquadro del componente aggiuntivo Pixabay Images con la ricerca per parola chiave
Il riquadro del componente aggiuntivo Pixabay Images con la ricerca per parola chiave
Il riquadro del componente aggiuntivo draw.io Diagrams con i pulsanti per scegliere il file
Il riquadro del componente aggiuntivo draw.io Diagrams con i pulsanti per scegliere il file
Sicurezza: installa componenti aggiuntivi solo da fonti affidabili e controlla i permessi richiesti. Per i moduli Forms verifica chi può rispondere e quali dati raccogli.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So inserire un testo WordArt e scegliere lo stile
So attivare data e ora, numero diapositiva e piè di pagina
So scegliere tra Applica e Applica a tutte
So escludere la diapositiva titolo dai piè di pagina
So inserire un oggetto con Crea nuovo oggetto o Crea da file
So inserire un'equazione predefinita o nuova
So inserire un modulo Forms con l'URL
So aprire un componente aggiuntivo e valutarne l'affidabilità

Tipologie applicative

Gli strumenti di questa area aggiungono contenuti diversi dal solito testo.

WordArt

Testo decorativo con stili predefiniti.

Intestazione e piè di pagina

Data, numero e testo ripetuti nelle diapositive.

Oggetto

Contenuto creato con un altro programma e incorporato.

Equazione

Formule matematiche predefinite o scritte da zero.

Forms

Sondaggi e quiz inseriti nella diapositiva.

Componenti aggiuntivi

App in un riquadro laterale per immagini, diagrammi e altro.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

WordArt
Testo con effetti decorativi come contorno e ombra.
Piè di pagina
Testo ripetuto in fondo alle diapositive.
Applica a tutte
Estende l'impostazione a tutta la presentazione.
Oggetto incorporato
Contenuto di un altro programma inserito nella diapositiva.
Equazione
Formula matematica scritta con l'editor di PowerPoint.
Microsoft Forms
Servizio per creare moduli, sondaggi e quiz.
Componente aggiuntivo
Applicazione che amplia le funzioni di PowerPoint.
URL del modulo
Indirizzo web del modulo da incollare per inserirlo.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Numerare le diapositive

Attiva il numero diapositiva e un piè di pagina su tutta la presentazione, escludendo la diapositiva titolo.

Esercizio 2 — Una formula

Inserisci l'equazione del teorema di Pitagora dalla raccolta e una nuova equazione scritta da te.

Esercizio 3 — Un sondaggio

Crea un breve modulo con Forms e inseriscilo in una diapositiva incollando l'URL.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 07 · Marco Consiglio

Video, Audio e Registrazione Schermo

Video, audio e registrazione schermo: inserimento, rifinitura, taglio e riproduzione.

Portare movimento e suono nella presentazione

Nel gruppo Multimediale della scheda Inserisci trovi tre strumenti: Video, Audio e Registrazione schermo. Una volta inserito, ogni elemento ha le sue schede contestuali (Formato video, Riproduzione, Formato audio) per rifinirlo.

Inserire un video

Il pulsante Video propone tre sorgenti sotto Inserisci video da: Questo dispositivo..., Video di archivio... e Video online....

Il menu Video: Questo dispositivo, Video di archivio e Video online; accanto, Registrazione schermo
Il menu Video: Questo dispositivo, Video di archivio e Video online; accanto, Registrazione schermo

Il video appare nella diapositiva con i comandi di riproduzione sotto l'immagine (play, avanti e indietro, tempo e volume). Si sposta e ridimensiona come qualsiasi oggetto.

Un video inserito in diapositiva con la barra dei comandi di riproduzione
Un video inserito in diapositiva con la barra dei comandi di riproduzione

Rifinire l'aspetto del video

Con il video selezionato si apre la scheda Formato video, dove si regolano correzioni, colori e stili.

La scheda Formato video con i gruppi di regolazione, stili video, accessibilità, disponi e dimensioni
La scheda Formato video con i gruppi di regolazione, stili video, accessibilità, disponi e dimensioni

Il comando Colore propone la galleria Ricolora (bianco e nero, seppia, tonalità), con Altre varianti e Opzioni colori video....

La galleria Ricolora del comando Colore
La galleria Ricolora del comando Colore

Gli stili video sono raggruppati in Delicati, Medi e Marcati: cornici, ombre e forme da applicare con un clic.

La galleria Stili video divisa in Delicati, Medi e Marcati
La galleria Stili video divisa in Delicati, Medi e Marcati

Il fotogramma di anteprima

Prima che il video parta, la diapositiva mostra un'immagine di copertina. Fotogramma di anteprima permette di scegliere Fotogramma corrente (il punto in cui si trova il video), Immagine da file... oppure Reimposta.

Il menu Fotogramma di anteprima con Fotogramma corrente, Immagine da file e Reimposta
Il menu Fotogramma di anteprima con Fotogramma corrente, Immagine da file e Reimposta

Se le modifiche non convincono, Ripristina schema annulla la formattazione, mentre Ripristina schema e dimensioni annulla anche il ridimensionamento.

Il menu Ripristina schema e Ripristina schema e dimensioni
Il menu Ripristina schema e Ripristina schema e dimensioni

Riproduzione e taglio del video

La scheda Riproduzione raccoglie i controlli di comportamento: segnalibri, dissolvenza in entrata e uscita, volume, avvio (in sequenza di clic o automatico), riproduzione a schermo intero, ciclo continuo e altre opzioni.

La scheda Riproduzione del video: segnalibri, modifica, opzioni video e salva
La scheda Riproduzione del video: segnalibri, modifica, opzioni video e salva

Taglia video apre una finestra con la durata totale e due cursori: Ora inizio e Ora fine. Si trascinano gli indicatori (o si scrivono i tempi) per tenere solo il tratto utile, senza modificare il file originale.

La finestra Taglia video con Ora inizio, Ora fine e la durata totale
La finestra Taglia video con Ora inizio, Ora fine e la durata totale

Audio

Il pulsante Audio offre Audio in PC personale... (un file del computer) e Registra audio... (la tua voce).

Il menu Audio: Audio in PC personale e Registra audio
Il menu Audio: Audio in PC personale e Registra audio

La finestra Registra audio chiede un Nome e mostra la durata del segnale; i tre pulsanti servono per riprodurre, fermare e registrare.

La finestra Registra audio con il nome e i pulsanti di riproduzione, stop e registrazione
La finestra Registra audio con il nome e i pulsanti di riproduzione, stop e registrazione

Dopo l'inserimento l'audio compare come icona con altoparlante e barra dei comandi, che durante la presentazione può restare visibile o essere nascosta.

L'icona dell'altoparlante con la barra dei comandi audio
L'icona dell'altoparlante con la barra dei comandi audio

Nella scheda Riproduzione dell'audio, il gruppo Stili audio offre due scelte: Nessuno stile (si avvia con il clic) e Riproduci in background (parte da solo e continua tra le diapositive, ideale per una colonna sonora).

La scheda Riproduzione dell'audio
La scheda Riproduzione dell'audio
Gli Stili audio: Nessuno stile e Riproduci in background
Gli Stili audio: Nessuno stile e Riproduci in background

L'icona dell'audio è un'immagine come le altre: la scheda Formato audio permette di cambiarne lo stile o applicare effetti artistici.

La scheda Formato audio con gli stili immagine
La scheda Formato audio con gli stili immagine
La galleria Effetti artistici applicata all'icona dell'audio
La galleria Effetti artistici applicata all'icona dell'audio

Registrazione schermo

Registrazione schermo avvia una barra di controllo con i pulsanti Registra, Seleziona area, Audio e Registra puntatore. Si sceglie la porzione di schermo, si registra, e il filmato viene inserito direttamente nella diapositiva.

La barra di Registrazione schermo con Registra, Seleziona area, Audio e Registra puntatore
La barra di Registrazione schermo con Registra, Seleziona area, Audio e Registra puntatore
Attenzione: i file multimediali molto grandi appesantiscono la presentazione. Prima di consegnarla, controlla la compressione dal menu File e verifica che audio e video funzionino sul computer di presentazione.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So inserire un video da dispositivo, archivio o online
So scegliere un fotogramma di anteprima
So tagliare un video con Ora inizio e Ora fine
So impostare l'avvio automatico o con clic
So inserire un audio da file o registrarlo
So scegliere tra Nessuno stile e Riproduci in background
So usare la registrazione schermo
Controllo peso dei file e funzionamento prima di presentare

Tipologie applicative

I contenuti multimediali si dividono per origine e per comportamento.

Video del dispositivo

File salvati sul computer.

Video di archivio e online

Contenuti dalla raccolta Microsoft o dal web.

Audio da file

Musica o suoni già disponibili.

Audio registrato

La tua voce, registrata direttamente.

Registrazione schermo

Filmato di una porzione dello schermo.

Riproduzione in background

Audio che continua tra le diapositive.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Fotogramma di anteprima
Immagine mostrata prima dell'avvio del video.
Taglia video
Strumento per scegliere il tratto da riprodurre.
Ricolora
Galleria di tonalità applicabili all'immagine.
Dissolvenza
Aumento o diminuzione graduale del volume.
Riproduci in background
Avvio automatico e continuazione tra le diapositive.
Ciclo continuo
Ripete il contenuto fino a interruzione.
Registrazione schermo
Cattura di una parte dello schermo come video.
Segnalibro
Punto del video a cui agganciare animazioni.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Video con copertina

Inserisci un breve video, scegli un fotogramma di anteprima e applica uno stile video.

Esercizio 2 — Taglio

Usa Taglia video per tenere solo i primi trenta secondi e imposta la dissolvenza in uscita.

Esercizio 3 — Commento vocale

Registra un breve commento audio e impostalo in modo che parta da solo nella diapositiva.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 08 · Marco Consiglio

Transizioni e Animazioni

Transizioni tra le diapositive, animazioni degli oggetti, percorsi, riquadro animazione e trigger.

Dare ritmo alla presentazione

Le transizioni regolano il passaggio tra le diapositive; le animazioni regolano come entrano, si evidenziano, escono o si muovono gli oggetti dentro una diapositiva. Usate con misura guidano l'attenzione; usate in eccesso distraggono.

La galleria delle transizioni

Nella scheda Transizioni la galleria è divisa in tre gruppi: Delicate (come Dissolvenza, Spinta, Tendina, Taglio netto), Divertenti (effetti scenografici come Caduta, Vento, Origami, Cubo) e Contenuto dinamico (Scorrimento, Ruota panoramica, Rotazione, Orbita e altri, pensati per far muovere solo il contenuto e non lo sfondo). Prima c'è Nessuna.

La galleria Transizioni divisa in Delicate, Divertenti e Contenuto dinamico
La galleria Transizioni divisa in Delicate, Divertenti e Contenuto dinamico

Opzioni effetto

Molte transizioni hanno Opzioni effetto: per esempio la direzione (Da destra, Dall'alto, Da sinistra, Dal basso e le diagonali)...

Le opzioni di direzione di una transizione: Da destra, Dall'alto, Da sinistra, Dal basso e diagonali
Le opzioni di direzione di una transizione: Da destra, Dall'alto, Da sinistra, Dal basso e diagonali

...oppure, per la transizione Morphing, la scelta di che cosa si trasforma: Oggetti, Parole o Caratteri.

Le opzioni del Morphing: Oggetti, Parole e Caratteri
Le opzioni del Morphing: Oggetti, Parole e Caratteri

Suono, durata e avanzamento

Nel gruppo Intervallo si impostano il Suono, la Durata, il comando Applica a tutte e come passare alla diapositiva successiva: Con clic del mouse oppure automaticamente Dopo un certo tempo.

Il gruppo Intervallo: Suono, Durata, Applica a tutte, Con clic del mouse e Dopo
Il gruppo Intervallo: Suono, Durata, Applica a tutte, Con clic del mouse e Dopo
L'elenco dei suoni: Applauso, Bomba, Brezza, Clic, Esplosione, Fotocamera e altri
L'elenco dei suoni: Applauso, Bomba, Brezza, Clic, Esplosione, Fotocamera e altri
Misura: una sola transizione sobria applicata a tutte è quasi sempre meglio di una diversa per ogni diapositiva. I suoni sono utili solo in contesti molto particolari.

Le animazioni

Nella scheda Animazioni si trovano gli effetti da applicare a un oggetto selezionato.

La scheda Animazioni con la galleria degli effetti e i gruppi Animazione avanzata e Intervallo
La scheda Animazioni con la galleria degli effetti e i gruppi Animazione avanzata e Intervallo

La galleria si divide in quattro famiglie: Entrata (verde: l'oggetto compare), Enfasi (giallo: l'oggetto si mette in evidenza), Uscita (rosso: l'oggetto scompare) e Percorsi animazione (l'oggetto si sposta lungo un tracciato). In fondo ci sono i comandi Altri effetti di entrata, di enfasi, di uscita e Altri percorsi animazione.

La galleria degli effetti: Nessuna, Entrata, Enfasi, Uscita e Percorsi animazione
La galleria degli effetti: Nessuna, Entrata, Enfasi, Uscita e Percorsi animazione
Entrata, Enfasi e Uscita in dettaglio
Entrata, Enfasi e Uscita in dettaglio

Percorsi animazione

Cambia percorso animazione elenca i tracciati: Standard (cerchio, quadrato, stella, triangolo, cuore...), Linee e curve (archi, curve, diagonali, onde...) e Speciale (catena, figura a 8, fagiolo, molla, zig zag...).

Cambia percorso animazione: Standard e Linee e curve
Cambia percorso animazione: Standard e Linee e curve
Cambia percorso animazione: altre linee e curve e il gruppo Speciale
Cambia percorso animazione: altre linee e curve e il gruppo Speciale
Le opzioni del percorso: Forme, Sequenza e Origine
Le opzioni del percorso: Forme, Sequenza e Origine

Il riquadro animazione

Il Riquadro animazione elenca gli effetti nell'ordine in cui avvengono. Il pulsante Riproduci da li mostra, le frecce cambiano l'ordine e ogni effetto ha un menu.

Il Riquadro animazione affiancato alla diapositiva
Il Riquadro animazione affiancato alla diapositiva
Il Riquadro animazione con due effetti in sequenza
Il Riquadro animazione con due effetti in sequenza

Il menu di un effetto contiene: Inizia al clic del mouse, Inizia con il precedente, Inizia dopo il precedente, Opzioni effetto..., Intervalli..., Nascondi avanzamento tempo e Rimuovi.

Il menu di un effetto nel Riquadro animazione
Il menu di un effetto nel Riquadro animazione

Trigger

Un Trigger avvia l'animazione quando si fa clic su un altro oggetto (Al clic del mouse) o in un punto del video (Al segnalibro). L'elenco mostra gli oggetti della diapositiva da usare come pulsante.

Il menu Trigger con Al clic del mouse e l'elenco degli oggetti
Il menu Trigger con Al clic del mouse e l'elenco degli oggetti
Buona pratica: dai un nome chiaro agli oggetti dal Riquadro di selezione: con venti "Rettangolo" il riquadro animazione diventa illeggibile.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So applicare una transizione e regolarne le opzioni effetto
So scegliere tra avanzamento con clic o dopo un tempo
So applicare la stessa transizione a tutte le diapositive
So distinguere effetti di entrata, enfasi, uscita e percorsi
So scegliere un percorso animazione
So usare il Riquadro animazione per cambiare l'ordine
So scegliere Inizia al clic, con il precedente o dopo il precedente
So impostare un trigger

Tipologie applicative

Transizioni e animazioni si distinguono per ciò che muovono e per quando agiscono.

Transizioni delicate

Passaggi sobri come dissolvenza, spinta e tendina.

Transizioni divertenti

Effetti scenografici da usare con parsimonia.

Contenuto dinamico

Il contenuto si muove, lo sfondo resta fermo.

Entrata ed uscita

Effetti per far comparire o scomparire un oggetto.

Enfasi

Effetti per mettere in evidenza un oggetto già visibile.

Percorsi animazione

L'oggetto si sposta lungo un tracciato.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Transizione
Effetto di passaggio tra due diapositive.
Animazione
Effetto applicato a un oggetto all'interno della diapositiva.
Morphing
Transizione che trasforma oggetti, parole o caratteri tra due diapositive.
Opzioni effetto
Impostazioni dell'effetto, come la direzione.
Riquadro animazione
Pannello che elenca gli effetti in ordine.
Con il precedente
L'effetto parte insieme a quello precedente.
Dopo il precedente
L'effetto parte al termine di quello precedente.
Trigger
Elemento che, cliccato, avvia l'animazione.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Una transizione sobria

Applica la dissolvenza a tutta la presentazione e imposta una durata breve.

Esercizio 2 — Tre effetti in sequenza

Anima tre forme: la prima con entrata al clic, la seconda con il precedente, la terza dopo il precedente.

Esercizio 3 — Percorso e trigger

Fai muovere un oggetto lungo un percorso e avvialo con un trigger su un pulsante.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 09 · Marco Consiglio

Collegamenti, Azioni e Zoom

Zoom, collegamenti ipertestuali e azioni per creare presentazioni navigabili.

Rendere la presentazione navigabile

Una presentazione non deve per forza scorrere in linea retta. Con Zoom, Collegamento e Azione (gruppo Collegamenti della scheda Inserisci) puoi creare indici cliccabili, pulsanti di navigazione e salti a pagine web, file o altre diapositive.

Zoom: anteprime navigabili

Il pulsante Anteprima (Zoom) inserisce miniature cliccabili. Le tre voci sono: Sommario delle anteprime (un indice con più diapositive), Anteprima della sezione (una miniatura che porta a una sezione) e Anteprima della diapositiva (una miniatura che porta a una diapositiva). Durante la presentazione, un clic sulla miniatura apre quella parte, e al termine si torna dove si era.

Il gruppo Collegamenti: Anteprima, Collegamento e Azione
Il gruppo Collegamenti: Anteprima, Collegamento e Azione
Il menu Anteprima: Sommario delle anteprime, Anteprima della sezione e Anteprima della diapositiva
Il menu Anteprima: Sommario delle anteprime, Anteprima della sezione e Anteprima della diapositiva

Collegamento ipertestuale

Seleziona un testo o un oggetto e scegli Collegamento. Nella finestra Inserisci collegamento ipertestuale, a sinistra Collega a elenca le destinazioni: File o pagina Web esistente, Inserisci nel documento (un'altra diapositiva) e Indirizzo di posta elettronica. Il campo Testo da visualizzare è la scritta che compare, mentre Indirizzo è la destinazione.

La finestra Inserisci collegamento ipertestuale con Collega a, Testo da visualizzare e Indirizzo
La finestra Inserisci collegamento ipertestuale con Collega a, Testo da visualizzare e Indirizzo

Per i file e le pagine web puoi cercare tra la Cartella corrente, le Pagine visualizzate o i File recenti; con Descrizione... imposti il suggerimento che compare passando il mouse e con Segnalibro... scegli un punto preciso del documento di destinazione.

Le destinazioni disponibili e i pulsanti Descrizione e Segnalibro
Le destinazioni disponibili e i pulsanti Descrizione e Segnalibro
Accessibilità: usa come testo del collegamento una scritta che dica dove porta ("Scarica il programma"), non "clicca qui".

Azione: pulsanti e oggetti interattivi

Il comando Azione associa un comportamento a un oggetto. La finestra Impostazioni azione ha due schede: Clic del mouse e Passaggio del mouse. In Azione eseguita al clic del mouse puoi scegliere tra Nessuna, Effettua collegamento a, Esegui programma, Esegui macro e Azione oggetto; puoi anche aggiungere un segnale acustico e l'evidenziazione al clic.

La finestra Impostazioni azione, scheda Clic del mouse
La finestra Impostazioni azione, scheda Clic del mouse

Con Effettua collegamento a si apre un elenco di destinazioni: Diapositiva successiva, Diapositiva precedente, Prima diapositiva, Ultima diapositiva, Ultima diapositiva visualizzata, Fine presentazione, Presentazione personalizzata..., Diapositiva..., URL..., Altra presentazione di PowerPoint... e Altro file....

L'elenco Effettua collegamento a con diapositive, URL, altra presentazione e altro file
L'elenco Effettua collegamento a con diapositive, URL, altra presentazione e altro file

Con Esegui programma un pulsante avvia un'applicazione, scelta con Sfoglia....

L'opzione Esegui programma con il pulsante Sfoglia
L'opzione Esegui programma con il pulsante Sfoglia

Il segnale acustico può essere scelto da un elenco: Applauso, Bomba, Brezza, Clic, Esplosione, Fotocamera, Freccia, Laser e altri, oppure da Altri segnali acustici....

L'elenco dei segnali acustici nella finestra Impostazioni azione
L'elenco dei segnali acustici nella finestra Impostazioni azione

La scheda Passaggio del mouse ha le stesse opzioni, ma l'azione parte quando il puntatore passa sopra l'oggetto, senza cliccare.

La scheda Passaggio del mouse delle Impostazioni azione
La scheda Passaggio del mouse delle Impostazioni azione
Attenzione: con Esegui programma o Esegui macro PowerPoint può mostrare avvisi di sicurezza. Usali solo con file di cui ti fidi e verifica che la presentazione funzioni sul computer di destinazione, perché i percorsi dei file potrebbero non esistere.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So creare un sommario delle anteprime con Zoom
So inserire un collegamento a pagina web, file o altra diapositiva
So scrivere un testo di collegamento chiaro
So impostare una descrizione del collegamento
So associare un'azione al clic del mouse
So collegare un pulsante alla diapositiva successiva, precedente o prima
So distinguere Clic del mouse e Passaggio del mouse
So verificare i collegamenti sul computer di presentazione

Tipologie applicative

Per navigare una presentazione esistono tre strumenti, con scopi diversi.

Zoom

Miniature cliccabili per tornare o saltare a sezioni e diapositive.

Collegamento ipertestuale

Testo o oggetto che porta a web, file, diapositiva o email.

Azione

Comportamento associato a un oggetto: collegamento, programma, macro.

Clic del mouse

L'azione parte al clic.

Passaggio del mouse

L'azione parte quando il puntatore sfiora l'oggetto.

Pulsante di navigazione

Forma con azione verso diapositiva successiva, precedente o iniziale.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Zoom
Miniatura cliccabile che porta a una diapositiva o sezione.
Sommario delle anteprime
Indice di miniature per navigare la presentazione.
Collegamento ipertestuale
Riferimento cliccabile a un'altra destinazione.
Testo da visualizzare
La scritta che compare per il collegamento.
Descrizione
Suggerimento che compare passando il mouse sul collegamento.
Azione
Comando associato a un oggetto.
Impostazioni azione
Finestra che definisce che cosa succede al clic o al passaggio.
Segnalibro
Punto preciso di un documento a cui il collegamento porta.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Un indice

Crea un sommario delle anteprime con cinque diapositive della tua presentazione.

Esercizio 2 — Collegamento accessibile

Inserisci un collegamento a una pagina web con un testo chiaro e una descrizione.

Esercizio 3 — Pulsanti di navigazione

Disegna due forme e assegna loro l'azione "Diapositiva precedente" e "Diapositiva successiva".

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 10 · Marco Consiglio

Presentare e Registrare

Avviare, impostare e registrare la presentazione, con relatore, monitor e strumenti penna.

Dalla diapositiva al pubblico

Preparare una presentazione è solo metà del lavoro: bisogna anche mostrarla con sicurezza. PowerPoint offre la scheda Presentazione per avviarla e impostarla, e la scheda Registra per registrare voce, schermo e puntatore, così da condividere una presentazione che si spiega da sola.

La scheda Registra

Nella scheda Registra trovi: Anteprima e Cameo (la tua webcam), i pulsanti Dall'inizio e Dalla diapositiva corrente per avviare la registrazione, Registrazione schermo e Audio. Nel gruppo Modifica ci sono Cancella registrazione e Reimposta su Cameo; nel gruppo Esporta, Salva come presentazione registrata ed Esporta come video.

La scheda Registra con Anteprima, Cameo, Dall'inizio, Dalla diapositiva corrente, Registrazione schermo, Audio, Cancella registrazione ed Esporta
La scheda Registra con Anteprima, Cameo, Dall'inizio, Dalla diapositiva corrente, Registrazione schermo, Audio, Cancella registrazione ed Esporta

Il pannello Guida descrive in breve la funzione: puoi registrare l'intera presentazione o una singola diapositiva, con voce, input penna e presenza video. La registrazione completata è simile a un video, ma resta modificabile.

Il pannello Guida: Registra la tua presentazione
Il pannello Guida: Registra la tua presentazione

Durante la registrazione

Una piccola barra mostra la Registrazione in corso: con le frecce e il tempo si controlla la durata della diapositiva e di tutta la registrazione; si può mettere in pausa e ripetere la diapositiva.

La barra Registrazione in corso con pausa, ripeti e tempi
La barra Registrazione in corso con pausa, ripeti e tempi

La scheda Presentazione

La scheda Presentazione raccoglie i comandi per avviare e impostare la proiezione: Dall'inizio, Dalla diapositiva corrente, Presentazione personalizzata, Imposta presentazione, Nascondi diapositiva, Prova intervalli e Registra, oltre alle opzioni del gruppo Imposta e a quelle dei monitor.

La scheda Presentazione con avvio, impostazioni e opzioni monitor
La scheda Presentazione con avvio, impostazioni e opzioni monitor

Imposta presentazione

La finestra Imposta presentazione definisce come viene proiettata:

  • Tipo presentazione: Con relatore (schermo intero), Scorrimento individuale (finestra) oppure Presentazione continua (schermo intero).
  • Opzioni presentazione: effettua ciclo continuo fino a ESC, senza commento, senza animazioni, disattiva accelerazione grafica hardware, colore penna e colore puntatore laser.
  • Diapositive visualizzate: Tutte, un intervallo Da... A..., oppure una presentazione personalizzata.
  • Avanzamento diapositive: Manuale oppure Usa gli intervalli salvati, se disponibili.
  • Più monitor: scelta del monitor, risoluzione e Usa visualizzazione Relatore.
La finestra Imposta presentazione con tipo, opzioni, diapositive visualizzate, avanzamento e monitor
La finestra Imposta presentazione con tipo, opzioni, diapositive visualizzate, avanzamento e monitor

Durante la presentazione

Muovendo il mouse compare in basso a sinistra una barra con i comandi essenziali: diapositiva precedente e successiva, penna e puntatore, elenco delle diapositive, zoom, e la funzione cameo/sottotitoli. Servono per scrivere a mano libera, evidenziare e navigare senza interrompere il discorso.

La barra dei comandi che compare durante la presentazione
La barra dei comandi che compare durante la presentazione
Consiglio: prova sempre la presentazione sul computer e sullo schermo che userai, controlla audio e video, e usa la visualizzazione Relatore per vedere note e diapositiva successiva mentre il pubblico vede solo la diapositiva.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So avviare la presentazione dall'inizio e dalla diapositiva corrente
So registrare voce e cameo per l'intera presentazione o per una diapositiva
So cancellare una registrazione
So scegliere il tipo di presentazione in Imposta presentazione
So impostare avanzamento manuale o con intervalli salvati
So usare la visualizzazione Relatore con più monitor
So usare penna e puntatore durante la presentazione
Provo la presentazione sul computer di destinazione

Tipologie applicative

Ci sono modi diversi di mostrare una presentazione, a seconda di chi la guarda.

Con relatore

A schermo intero, con te che guidi il pubblico.

Scorrimento individuale

In una finestra, per chi la guarda da solo.

Presentazione continua

A schermo intero in ciclo, ad esempio in uno stand.

Presentazione registrata

Con voce, input penna e cameo salvati nelle diapositive.

Video esportato

Presentazione trasformata in filmato condivisibile.

Presentazione personalizzata

Selezione di diapositive per un pubblico specifico.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Visualizzazione Relatore
Schermata privata con note e diapositiva successiva.
Presentazione continua
Riproduzione in ciclo a schermo intero.
Intervalli
Tempi di permanenza di ogni diapositiva.
Prova intervalli
Strumento che registra quanto resta ogni diapositiva.
Cameo
Il video della webcam nella diapositiva.
Puntatore laser
Puntatore evidenziato durante la presentazione.
Presentazione personalizzata
Sottoinsieme di diapositive per un pubblico.
Nascondi diapositiva
Diapositiva che non viene proiettata.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Prova generale

Avvia la presentazione e usa penna ed evidenziatore su una diapositiva.

Esercizio 2 — Registrazione

Registra una singola diapositiva con la tua voce, poi cancellala e riprova.

Esercizio 3 — Impostazioni

Imposta una presentazione continua senza commento e senza animazioni, poi ripristina il tipo con relatore.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 11 · Marco Consiglio

Viste, Schemi e Strumenti di Visualizzazione

Viste, righello, griglia, guide e schemi per lavorare con precisione sulla presentazione.

Guardare la presentazione da punti di vista diversi

PowerPoint permette di lavorare sullo stesso file in viste diverse: ognuna serve a un compito (scrivere, riordinare, leggere, preparare le note). Gli schemi sono invece le "matrici" che definiscono l'aspetto di diapositive, stampati e note: modificarli cambia tutte le pagine collegate.

Cambiare vista dalla barra di stato

In basso a destra, accanto al cursore dello zoom, ci sono i pulsanti per cambiare vista: Normale, Sequenza diapositive, Visualizzazione di lettura e Presentazione. Il pulsante Note apre o chiude il riquadro delle note del relatore e l'ultimo comando adatta la diapositiva alla finestra.

La barra di stato con Note, i pulsanti di vista, il cursore dello zoom e Adatta alla finestra
La barra di stato con Note, i pulsanti di vista, il cursore dello zoom e Adatta alla finestra

La scheda Visualizza

La scheda Visualizza raccoglie tutti gli strumenti, organizzati in gruppi:

  • Visualizzazioni presentazione: Normale, Visualizzazione Struttura, Sequenza diapositive, Pagina note e Visualizzazione di lettura.
  • Visualizzazioni schema: Schema diapositiva, Schema stampati e Schema note.
  • Mostra: Righello, Griglia e Guide.
  • Zoom: Zoom e Adatta alla finestra.
  • Colore/Gradazioni di grigio: Colore, Gradazioni di grigio, Bianco e nero (anteprima di stampa).
  • Finestra: Nuova finestra, Disponi tutto, Sovrapponi, Sposta divisione e Cambia finestra.
  • Macro.
La scheda Visualizza con i gruppi Visualizzazioni presentazione, Visualizzazioni schema, Mostra, Zoom, Colore e Finestra
La scheda Visualizza con i gruppi Visualizzazioni presentazione, Visualizzazioni schema, Mostra, Zoom, Colore e Finestra

Righello, griglia e guide

Attivando Righello, Griglia e Guide compaiono i punti di riferimento per allineare gli oggetti con precisione: la griglia è una trama di puntini, le guide sono linee tratteggiate (orizzontale e verticale) che puoi spostare. Sono aiuti di lavoro e non appaiono in presentazione.

La diapositiva con righelli, griglia e guide attivi e il Riquadro animazione
La diapositiva con righelli, griglia e guide attivi e il Riquadro animazione
Perché servono: con le guide al centro e ai margini si allineano titoli, immagini e testi su tutte le diapositive senza affidarsi all'occhio.

Lo schema stampati

Lo Schema stampati definisce l'aspetto dei fogli stampati: orientamento, dimensioni, quante diapositive per pagina e quali elementi mostrare (Intestazione, Data, Piè di pagina, Numero di pagina). Nel foglio compaiono i riquadri segnaposto, qui sei diapositive per pagina; il pulsante Chiudi visualizzazione schema torna alla vista normale.

La scheda Schema stampati con Imposta pagina, Segnaposto, Modifica tema, Sfondo e Chiudi visualizzazione schema
La scheda Schema stampati con Imposta pagina, Segnaposto, Modifica tema, Sfondo e Chiudi visualizzazione schema

Temi, colori e sfondi nello schema

Dallo schema si può anche cambiare il tema, con la stessa galleria della scheda Progettazione: Questa presentazione, Personalizzato, Office, Cerca temi... e Salva tema corrente.... Accanto trovi Colori, Tipi di carattere, Effetti, Stili sfondo e Nascondi grafica di sfondo.

La galleria Temi dentro lo schema con Colori, Tipi di carattere, Effetti, Stili sfondo e Nascondi grafica di sfondo
La galleria Temi dentro lo schema con Colori, Tipi di carattere, Effetti, Stili sfondo e Nascondi grafica di sfondo
Attenzione: modificare lo Schema diapositiva cambia tutte le diapositive che usano quei layout. Lavora lì per logo, carattere e posizione dei segnaposto; non rifare le stesse modifiche diapositiva per diapositiva.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So cambiare vista dalla barra di stato e dalla scheda Visualizza
So usare Sequenza diapositive per riordinare
So aprire e chiudere il riquadro delle note
So attivare righello, griglia e guide
So usare lo zoom e Adatta alla finestra
So aprire Schema diapositiva, Schema stampati e Schema note
So cambiare diapositive per pagina nello schema stampati
So chiudere la visualizzazione schema

Tipologie applicative

Le viste servono a compiti diversi.

Normale

Per scrivere e modificare le diapositive.

Sequenza diapositive

Per riordinare e avere una visione d'insieme.

Visualizzazione di lettura

Per leggere la presentazione in una finestra.

Schema diapositiva

La matrice dei layout della presentazione.

Schema stampati

La matrice per i fogli stampati.

Schema note

La matrice per le pagine delle note.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Vista
Modo di visualizzare e lavorare sulla presentazione.
Sequenza diapositive
Vista a miniature per riordinare.
Schema diapositiva
Modello che definisce l'aspetto dei layout.
Schema stampati
Modello dei fogli stampati.
Schema note
Modello delle pagine delle note.
Griglia
Trama di punti per allineare gli oggetti.
Guida
Linea di riferimento spostabile.
Adatta alla finestra
Regola lo zoom per vedere l'intera diapositiva.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Cambiare vista

Passa da Normale a Sequenza diapositive e riordina due diapositive.

Esercizio 2 — Allineare

Attiva griglia e guide e allinea tre oggetti al centro della diapositiva.

Esercizio 3 — Schema stampati

Imposta tre diapositive per pagina con numero di pagina e piè di pagina, poi chiudi lo schema.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 12 · Marco Consiglio

Revisione, Lingua, Accessibilità e Opzioni

Revisione, traduzione, verifica dell'accessibilità e opzioni di PowerPoint.

Controllare e rendere inclusiva la presentazione

Prima di presentare conviene rileggere, correggere e verificare che il contenuto sia comprensibile a tutti, comprese le persone con disabilità visive. La scheda Revisione e le Opzioni di PowerPoint raccolgono gli strumenti per farlo.

La scheda Revisione

I gruppi sono: Strumenti di correzione (Controllo ortografico, Thesaurus), Accessibilità (Verifica accessibilità), Lingua (Traduci, Lingua), Attività (Segna tutto come già letto, Mostra modifiche), Commenti (Nuovo commento, Elimina, Precedente, Successivo, Mostra commenti), Input penna (Nascondi input penna) e OneNote (Note collegate).

La scheda Revisione con correzione, accessibilità, lingua, attività, commenti, input penna e OneNote
La scheda Revisione con correzione, accessibilità, lingua, attività, commenti, input penna e OneNote
Prima della consegna: avvia il controllo ortografico, rileggi i commenti aperti e chiudi quelli risolti.

Traduzione

Il pulsante Traduci apre il riquadro Translator: scegli la lingua di partenza (Rilevamento automatico) e quella di arrivo (qui Italiano), seleziona il testo nel documento o scrivilo nel riquadro, e leggi la traduzione.

Il riquadro Translator con lingua di partenza e di arrivo
Il riquadro Translator con lingua di partenza e di arrivo

Il pulsante Lingua propone due comandi: Imposta lingua di modifica... (la lingua per correzione ortografica e grammaticale) e Preferenze lingua....

Il menu Lingua: Imposta lingua di modifica e Preferenze lingua
Il menu Lingua: Imposta lingua di modifica e Preferenze lingua

Accessibilità

Il pulsante Verifica accessibilità analizza la presentazione e segnala i problemi. Il menu offre: Verifica accessibilità, Testo alternativo (descrizione di immagini e oggetti per chi usa lo screen reader), Riquadro ordine di lettura (l'ordine in cui gli elementi vengono letti), Opzioni: accessibilità e Aiuto per l'accessibilità.

Il menu Verifica accessibilità con Testo alternativo, Riquadro ordine di lettura e Aiuto
Il menu Verifica accessibilità con Testo alternativo, Riquadro ordine di lettura e Aiuto
Regole base di accessibilità: aggiungi testo alternativo alle immagini, usa titoli unici per ogni diapositiva, verifica il contrasto tra testo e sfondo, non affidare il significato al solo colore e controlla l'ordine di lettura.

Opzioni di PowerPoint

Da File > Opzioni si apre la finestra di configurazione. Le sezioni sono Generale, Strumenti di correzione, Salvataggio, Lingua, Accessibilità, Impostazioni avanzate, Personalizzazione barra multifunzione, Barra di accesso rapido, Componenti aggiuntivi e Centro protezione. In Generale si imposta tra l'altro il nome utente e le iniziali, lo sfondo e il tema di Office e le impostazioni di privacy.

La finestra Opzioni di PowerPoint, sezione Generale
La finestra Opzioni di PowerPoint, sezione Generale
Consiglio: in Salvataggio controlla l'intervallo di salvataggio automatico, così in caso di arresto del programma perdi meno lavoro.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So eseguire il controllo ortografico
So gestire i commenti: nuovo, successivo, elimina
So tradurre un testo con il riquadro Translator
So impostare la lingua di modifica
So eseguire Verifica accessibilità
So aggiungere un testo alternativo alle immagini
So controllare l'ordine di lettura
So aprire le Opzioni di PowerPoint e trovare Salvataggio e Lingua

Tipologie applicative

Il controllo finale ha tre dimensioni: correttezza, lingua e accessibilità.

Correzione

Ortografia e Thesaurus per un testo corretto.

Commenti

Annotazioni per collaborare e rivedere.

Traduzione

Translator per capire o tradurre un testo.

Lingua di modifica

La lingua usata dalla correzione.

Accessibilità

Verifica, testo alternativo e ordine di lettura.

Opzioni

Impostazioni generali, salvataggio, lingua e protezione.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Controllo ortografico
Strumento che segnala errori di scrittura.
Thesaurus
Dizionario dei sinonimi.
Commento
Annotazione collegata a una diapositiva o a un oggetto.
Translator
Riquadro di traduzione.
Lingua di modifica
Lingua usata per la correzione del testo.
Testo alternativo
Descrizione di un'immagine per chi usa lo screen reader.
Ordine di lettura
Sequenza in cui gli elementi vengono letti.
Centro protezione
Sezione che gestisce la sicurezza dei file.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Revisione

Esegui il controllo ortografico e inserisci un commento su una diapositiva.

Esercizio 2 — Accessibilità

Avvia Verifica accessibilità, aggiungi un testo alternativo a due immagini e controlla l'ordine di lettura.

Esercizio 3 — Opzioni

Apri le Opzioni di PowerPoint e individua l'intervallo di salvataggio automatico e la lingua di modifica.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Marco Consiglio — Volta Institute ·
Microsoft PowerPoint 365 · Guida operativa · Area 13 · Marco Consiglio

Salvare, Esportare e Condividere

Salvare, esportare in PDF, video e GIF, creare pacchetti, stampare e condividere in sicurezza.

Consegnare il lavoro nel formato giusto

Una presentazione può avere destinazioni molto diverse: essere modificata da un collega, inviata come PDF, trasformata in video, stampata o condivisa online. Tutte le opzioni si trovano nel menu File, nelle voci Salva con nome, Stampa, Condividi ed Esporta.

Salva con nome: scegliere il formato

Nella finestra di salvataggio il menu del tipo di file elenca molti formati. I principali: Presentazione di PowerPoint (*.pptx) (il formato standard, modificabile), con attivazione macro (*.pptm), 97-2003 (*.ppt) per versioni vecchie, PDF (*.pdf) e XPS per la distribuzione, Modello (*.potx) e Tema di Office (*.thmx) per riutilizzare l'impostazione, Solo presentazione (*.ppsx) che si apre direttamente in proiezione, Video MPEG-4 (*.mp4) e Windows Media Video (*.wmv), GIF animata, immagini (JPEG, PNG, TIFF, Bitmap) e Struttura/RTF.

L'elenco dei tipi di file nella finestra Salva con nome, con il percorso OneDrive in alto
L'elenco dei tipi di file nella finestra Salva con nome, con il percorso OneDrive in alto
Attenzione: un PDF o un'immagine non si modificano più come diapositive. Conserva sempre anche il file .pptx originale.

Cambia tipo di file

La voce Esporta > Cambia tipo di file raggruppa i formati per scopo: Tipi di file di presentazione (.pptx, 97-2003, ODP, modello, solo presentazione, presentazione in immagini), Tipi di file di immagine (PNG, JPEG) e Altri tipi di file. Il pulsante Salva con nome conferma la scelta.

Cambia tipo di file: tipi di presentazione, tipi di immagine e altri tipi
Cambia tipo di file: tipi di presentazione, tipi di immagine e altri tipi

Il menu Esporta

Il menu Esporta offre: Crea Adobe PDF, Crea documento PDF/XPS, Crea video, Creare una GIF animata, Crea pacchetto presentazione per CD, Crea stampati e Cambia tipo di file.

Il menu Esporta con PDF, video, GIF animata, pacchetto per CD, stampati e cambia tipo di file
Il menu Esporta con PDF, video, GIF animata, pacchetto per CD, stampati e cambia tipo di file

Crea video

Con Crea video la presentazione diventa un filmato che include intervalli, commenti audio, movimenti del puntatore, elementi multimediali, animazioni e transizioni. La qualità si sceglie dall'elenco: Ultra HD (4K) (dimensioni e qualità massime, 3840 x 2160), Full HD (1080p) (1920 x 1080), HD (720p) (1280 x 720) e Standard (480p) (852 x 480). Più alta è la qualità, più grande è il file.

La schermata Crea video con la qualità, l'uso degli intervalli e i secondi per ogni diapositiva
La schermata Crea video con la qualità, l'uso degli intervalli e i secondi per ogni diapositiva
L'elenco delle qualità video: Ultra HD, Full HD, HD e Standard
L'elenco delle qualità video: Ultra HD, Full HD, HD e Standard

Lo stesso risultato si ottiene dalla scheda Registra con Esporta come video, scegliendo la qualità; poi Esporta video avvia il salvataggio, in formato .mp4, in una cartella a scelta.

Il menu Esporta come video nella scheda Registra
Il menu Esporta come video nella scheda Registra
La schermata Esporta in video con il nome file, il percorso e il pulsante Esporta video
La schermata Esporta in video con il nome file, il percorso e il pulsante Esporta video

Creare una GIF animata

Per una GIF le scelte sono Molto grande (Full HD, 1080p a 24 fps), Grande (720p a 24 fps), Media (480p a 15 fps) e Piccola (240p a 15 fps). Una GIF conserva animazioni, transizioni, elementi multimediali e input penna, ma non include gli intervalli registrati.

Crea una GIF animata con le qualità Molto grande, Grande, Media e Piccola
Crea una GIF animata con le qualità Molto grande, Grande, Media e Piccola

Pacchetto per CD

Crea pacchetto presentazione per CD raccoglie in una cartella (o su un disco) la presentazione e i file collegati: così audio, video e documenti collegati viaggiano insieme. La finestra chiede il Nome CD, mostra i File da copiare e offre Aggiungi..., Rimuovi, Opzioni..., Copia nella cartella... e Copia nel CD.

La finestra Pacchetto per CD con nome, file da copiare e pulsanti di copia
La finestra Pacchetto per CD con nome, file da copiare e pulsanti di copia

Stampa e stampati

Nella pagina Stampa si scelgono copie, stampante e impostazioni: quali diapositive stampare, il layout (diapositive a pagina intera, stampati con più diapositive per pagina, pagine note, struttura), fascicolazione e colore. A destra compare l'anteprima.

La pagina Stampa con l'anteprima della diapositiva e le impostazioni di stampa
La pagina Stampa con l'anteprima della diapositiva e le impostazioni di stampa

Invia a Microsoft Word

Con Crea stampati si apre Invia a Microsoft Word: scegli il layout di pagina (Note accanto a diapositive, Righe vuote accanto a diapositive, Note sotto diapositive, Righe vuote sotto diapositive, Solo struttura) e se Incolla oppure Incolla collegamento le diapositive nel documento.

La finestra Invia a Microsoft Word con i layout di pagina e le opzioni Incolla
La finestra Invia a Microsoft Word con i layout di pagina e le opzioni Incolla

Condividere

Il menu Condividi propone: Condividi con altri utenti (inviti e collegamenti), Posta elettronica, Crea PDF e condividi link, la condivisione di progetti di applicazioni collegate e Presenta online.

Il menu Condividi: con altri utenti, posta elettronica, PDF con link e Presenta online
Il menu Condividi: con altri utenti, posta elettronica, PDF con link e Presenta online

Nella finestra di condivisione scrivi un nome, un gruppo o un'e-mail, aggiungi un messaggio e scegli i permessi con l'icona della matita (modifica o sola lettura). I pulsanti sono Copia collegamento e Invia.

La finestra Condividi con campo destinatari, messaggio, Copia collegamento e Invia
La finestra Condividi con campo destinatari, messaggio, Copia collegamento e Invia
Prima di condividere: controlla che il file non contenga dati personali o commenti interni, scegli il permesso più restrittivo adatto (sola lettura) e verifica a chi arriva il collegamento.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So scegliere il formato giusto in Salva con nome
So esportare in PDF
So creare un video scegliendo la qualità
So creare una GIF animata
So creare un pacchetto per CD con i file collegati
So stampare più diapositive per pagina
So inviare gli stampati a Word
So condividere con permessi di sola lettura o modifica

Tipologie applicative

Il formato dipende da che cosa deve farne il destinatario.

Modificabile

File .pptx (o .pptm, .ppt) per continuare a lavorare.

Distribuzione

PDF o XPS per mostrare senza modifiche.

Solo proiezione

File .ppsx che si apre direttamente in presentazione.

Video e GIF

Filmato .mp4 o GIF per condividere sui canali digitali.

Pacchetto

Cartella con presentazione e file collegati.

Stampa e Word

Stampati, pagine note, esportazione verso Word.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

PPTX
Formato standard di PowerPoint.
PPSX
Formato che si apre direttamente in modalità presentazione.
POTX
Modello di presentazione.
PDF
Formato di distribuzione non modificabile come diapositive.
MP4
Formato video generato dall'esportazione.
Full HD
Risoluzione 1920 x 1080.
Pacchetto per CD
Raccolta della presentazione e dei file collegati.
Stampati
Pagine con più diapositive per foglio.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Tre formati

Salva la stessa presentazione come .pptx, .pdf e .ppsx e confronta come si aprono.

Esercizio 2 — Video

Esporta un breve video a 720p e uno a 1080p e confronta dimensione e qualità.

Esercizio 3 — Condivisione sicura

Genera un collegamento di sola lettura e verifica che chi lo riceve non possa modificare.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.