Avvio e interfaccia di Publisher
Schermata Home, modelli, finestra di lavoro e schede Home, Inserisci e Visualizza.
Che cos'è Microsoft Publisher
Microsoft Publisher è il programma di Microsoft 365 per l'impaginazione: serve a creare volantini, locandine, biglietti, calendari, etichette e brochure disponendo liberamente testi, immagini e forme sulla pagina. Questo corso, aggiornato al 2026, ne spiega l'uso e, nell'ultima area, il suo ritiro e le alternative.
La schermata iniziale
All'avvio compare la schermata Home. Nella sezione Nuovo sono proposti i punti di partenza: Vuota A4 (Verticale), Vuota A4 (Orizzontale), Altre pagine vuote e vari modelli (per esempio un poster di compleanno, biglietti di ringraziamento, etichette di indirizzi). Il pulsante Altri modelli apre l'intera raccolta. Più sotto, le schede Recenti e Preferiti elencano le pubblicazioni già usate, e la casella Cerca ne trova una per nome.
Il menu a sinistra comprende Home, Nuovo, Apri, Informazioni, Salva, Salva con nome, Stampa, Condividi, Esporta e Chiudi, più Account e Opzioni in basso.
La finestra di lavoro e la scheda Home
Aperta una pubblicazione, la finestra mostra a sinistra il riquadro Pagine con le miniature, al centro la pagina circondata dallo spazio di lavoro grigio, i righelli in alto e a sinistra e, in basso, la barra di stato con il numero di pagina, le coordinate e lo zoom. La scheda Home raccoglie:
- Appunti: Incolla, Taglia, Copia, Copia formato;
- Carattere e Paragrafo: formattazione del testo;
- Stili;
- Oggetti: Disegna casella di testo, Immagini, Tabella, Forme;
- Disponi: Disposizione testo, Porta avanti, Porta indietro, Allinea, Raggruppa, Separa, Ruota;
- Modifica: Trova, Sostituisci, Seleziona.
La scheda Inserisci
Aggiunge elementi alla pubblicazione: Pagina e Pagine catalogo, Tabella, Immagini, Immagini online, Forme, Segnaposto per immagine, i Blocchi predefiniti (Parti di pagina, Calendari, Bordi e oggetti decorativi, Annunci pubblicitari), Disegna casella di testo, Informazioni aziendali, WordArt, Inserisci file, Simbolo, Data e ora, Oggetto, Collegamento, Segnalibro e, per le pagine ripetute, Intestazione, Piè di pagina e Numero di pagina.
La scheda Visualizza
Controlla come vedi il lavoro: le Visualizzazioni Normale e Pagina master; il layout Pagina singola o Due pagine; le caselle per mostrare o nascondere Limiti, Guide, Campi, Righelli, Struttura di spostamento pagine, Spazio di lavoro, Gestione grafica e Linee di base; lo Zoom (100%, Pagina intera, Larghezza pagina, Oggetti selezionati) e i comandi di Finestra.
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
Publisher si usa per molti tipi di pubblicazione, tutte basate su pagine e oggetti.
Volantini e locandine
Un solo foglio con titolo, immagini e informazioni.
Biglietti e inviti
Pagine piegate o stampate più per foglio.
Brochure
Più pagine con testi e immagini ripetuti.
Calendari
Blocchi predefiniti di calendario.
Etichette
Fogli con più etichette su una pagina.
Pubblicazioni su misura
Pagine con dimensioni scelte dall'utente.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Parti da zero
Apri Publisher e crea una pubblicazione «Vuota A4 (Verticale)». Individua riquadro Pagine, righelli e barra di stato e scrivi a cosa serve ciascuno.
Esercizio 2 — Mostra e nascondi
Dalla scheda Visualizza attiva e disattiva Guide, Righelli e Spazio di lavoro. Quale combinazione ti aiuta a concentrarti?
Esercizio 3 — Giro delle schede
Apri le schede Home, Inserisci, Struttura pagina e Visualizza e annota due comandi nuovi per ognuna.
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
Impostare la pagina
Margini, orientamento, formati di pagina e gestione delle pagine.
Prima la pagina, poi il contenuto
In un programma di impaginazione conviene decidere formato, orientamento e margini prima di inserire testi e immagini: cambiarli a lavoro finito può spostare tutto. Tutti questi comandi stanno nella scheda Struttura pagina.
La scheda Struttura pagina
È divisa in gruppi:
- Modello: Cambia modello e Opzioni;
- Imposta pagina: Margini, Orientamento, Dimensioni;
- Layout: Guide e la possibilità di Allinea a guide e oggetti;
- Pagine: Elimina, Sposta, Rinomina;
- Combinazioni di colori, Tipi di carattere e Sfondo pagina (Applica immagine, Sfondo, Pagine master), che vedremo nelle aree successive.
I margini
I margini sono la distanza tra il bordo del foglio e l'area dove si dispongono i contenuti (il rettangolo azzurro chiaro che si vede sulla pagina). Il menu Margini offre quattro scelte:
- Larghi: 2,54 cm su ogni lato;
- Medi: 1,27 cm;
- Stretti: 0,64 cm;
- Nessuno: 0 cm;
- e Margini personalizzati... per scegliere valori propri.
L'orientamento
Il comando Orientamento permette di scegliere tra Verticale (il lato corto in alto, adatto a locandine, lettere, brochure) e Orizzontale (il lato lungo in alto, adatto a inviti, biglietti e calendari da tavolo).
Le dimensioni
Il menu Dimensioni elenca i formati predefiniti, con le misure in centimetri: A3 (29,7 × 42), A4 (21 × 29,7), A5 (14,8 × 21), B4 (25 × 35,3), B5 (17,6 × 25), Executive, Legale, Lettera e Tabloid. In fondo si trovano Imposta pagina..., Crea nuove dimensioni di pagina... e Altre dimensioni di pagina preimpostate....
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
Le scelte di pagina dipendono dal tipo di pubblicazione.
A4 verticale
Volantini, lettere e locandine.
A5
Pieghevoli e inviti di piccolo formato.
A3
Manifesti e locandine grandi.
Orizzontale
Inviti, biglietti e calendari da tavolo.
Margini stretti
Più spazio utile, ma attenzione alla stampa.
Dimensioni personalizzate
Formati speciali definiti dall'utente.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Locandina e invito
Prepara due pubblicazioni: una locandina A4 verticale con margini medi e un invito A5 orizzontale con margini stretti. Quali differenze noti?
Esercizio 2 — Margini personalizzati
Apri Margini personalizzati e imposta 1,5 cm su ogni lato. Osserva come cambia il rettangolo azzurro nella pagina.
Esercizio 3 — Formato giusto
Per ciascun oggetto scegli il formato adatto: manifesto per vetrina, biglietto da visita, volantino per la cassetta della posta.
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
Caselle di testo, formattazione e revisione
Caselle di testo, formattazione di caratteri e paragrafi, collegamento tra caselle e revisione.
Il testo in Publisher: sempre dentro una casella
A differenza di un programma di videoscrittura, in Publisher il testo non si scrive «sulla pagina»: va inserito in una casella di testo, un riquadro che si può spostare, ridimensionare, ruotare e collegare ad altre caselle. Questo dà libertà totale di impaginazione.
Disegnare una casella di testo
Dalla scheda Home (gruppo Oggetti) o dalla scheda Inserisci si sceglie Disegna casella di testo, poi si trascina il mouse sulla pagina per tracciare il riquadro e si inizia a scrivere. Appena la casella è attiva compaiono due schede speciali, Formato forma e Casella di testo.
La scheda Casella di testo offre:
- Testo: Adattamento testo, Orientamento testo, Sillabazione;
- Carattere e Allineamento (anche verticale), Colonne e Margini interni;
- Collegamento: Crea collegamento, Interrompi, Successivo, Precedente, per far scorrere un testo lungo da una casella all'altra;
- Stili WordArt: Riempimento testo, Contorno testo, Effetti testo;
- Tipografia: Capolettera, Stile numero, Legature, Set stilistici, Glifo ornato, Alternative stilistiche.
Formattare il testo
Nella scheda Home, gruppo Carattere, si sceglie il tipo di carattere (nell'esempio Calibri), la dimensione, il Grassetto (G), il Corsivo (C), il Sottolineato (S), il colore e altro. Nel gruppo Paragrafo si regolano elenchi, rientri, allineamento e interlinea. Nell'esempio il titolo «Open Day» è stato scritto a 40 punti, in grassetto e centrato.
La scheda Revisione
Raccoglie gli Strumenti di correzione: Controllo ortografia, Ricerche e Thesaurus (sinonimi), più il comando Lingua per indicare in che lingua è scritto il testo e farlo correggere correttamente.
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
Nel testo di Publisher si combinano più strumenti.
Casella di testo
Il contenitore in cui si scrive.
Formattazione carattere
Font, dimensione, grassetto, colore.
Formattazione paragrafo
Allineamento, rientri, elenchi, interlinea.
Caselle collegate
Un testo che prosegue in un'altra casella.
WordArt
Testo con effetti grafici.
Tipografia avanzata
Capolettera, legature e set stilistici.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Un titolo efficace
Disegna una casella di testo, scrivi «Open Day», portalo a 40 punti, in grassetto e centrato.
Esercizio 2 — Due caselle collegate
Crea due caselle, scrivi un testo lungo nella prima e collegala alla seconda: che cosa accade al testo in eccesso?
Esercizio 3 — Revisione
Scrivi volutamente una parola sbagliata, avvia il controllo ortografico e correggila. Poi cerca un sinonimo con il Thesaurus.
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
Forme, oggetti e tabelle
Galleria forme, Formato forma, tabelle e comandi di disposizione degli oggetti.
Costruire il layout con oggetti grafici
Una pubblicazione si compone di oggetti: caselle di testo, forme, immagini e tabelle. Ognuno si seleziona, si sposta, si ridimensiona e si sovrappone agli altri. Capire come funzionano gli oggetti è il cuore dell'impaginazione.
Le forme
Il pulsante Forme (scheda Home o Inserisci) apre una galleria organizzata in categorie: Forme usate di recente, Linee, Forme (rettangoli, ellissi, triangoli, stelle e così via), Frecce, Diagrammi di flusso, Callout (fumetti e didascalie) e Stelle e decorazioni. Si sceglie la forma e si trascina sulla pagina per disegnarla.
La scheda Formato forma
Selezionando una forma compare la scheda contestuale Formato forma, con:
- Inserisci forme, Modifica forma, Cambia forma e Modifica testo (per scrivere dentro la forma);
- Stili forma: aspetti già pronti;
- Riempimento forma, Contorno forma, Effetti forma;
- Disponi: Disposizione testo, Porta avanti, Porta indietro, Allinea, Raggruppa, Separa, Ruota;
- Dimensioni: Altezza e Larghezza in centimetri, e Misura.
Le tabelle
Il pulsante Tabella apre una griglia in cui si trascina per scegliere righe e colonne, oppure la voce Inserisci tabella... per indicare i numeri con precisione.
Con il cursore dentro la tabella compaiono due schede. Struttura tabella contiene i Formati tabella (aspetti predefiniti), il Riempimento, i Bordi (spessore, Colore linea, Bordi), gli Stili WordArt e la Tipografia.
Layout di tabella permette di modificare la struttura: Seleziona e Visualizza griglia; Elimina e gli inserimenti sopra, sotto, a sinistra e a destra; Unisci celle, Dividi celle, Diagonali; allineamento e Margini cella; Altezza e Larghezza con l'opzione Adatta al testo.
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
Gli oggetti di Publisher si dividono in grandi famiglie.
Forme
Rettangoli, ellissi, stelle e figure geometriche.
Linee e frecce
Collegamenti e indicazioni.
Callout
Fumetti e didascalie.
Tabelle
Dati in righe e colonne.
Caselle di testo
Contenitori per i testi.
Immagini
Foto e illustrazioni.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Un riquadro di evidenza
Disegna una stella, cambia riempimento e contorno e scrivi al suo interno la parola «Novità».
Esercizio 2 — Una tabella oraria
Inserisci una tabella 3×3 con il programma di una giornata e applica un formato tabella predefinito.
Esercizio 3 — Ordine di sovrapposizione
Disegna tre forme sovrapposte e prova Porta avanti e Porta indietro per cambiare quale sta sopra.
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
Colori, tipi di carattere e sfondi
Combinazioni di colori, combinazioni di tipi di carattere e sfondi di pagina.
Un aspetto coerente in pochi clic
Publisher permette di cambiare l'aspetto dell'intera pubblicazione scegliendo una combinazione di colori, una combinazione di tipi di carattere e uno sfondo. Gli oggetti che usano i colori del «tema» si aggiornano tutti insieme, garantendo coerenza.
Le combinazioni di colori
Nella scheda Struttura pagina il gruppo Combinazioni mostra decine di tavolozze con nome: Astro, Carta, Città, Equinozio, Galassia, Loggia, Luna, Metro, Mito, Modulo, Nero e grigio, Office, Satellite, Solstizio, Tecnologia, Terra, Tramonto, Universo, Vertice, Verve. Ogni combinazione è una piccola striscia di colori che si applica con un clic. Nella pubblicazione di prova la combinazione predefinita è Office; scegliendo Mito, la stella blu è diventata magenta.
Le combinazioni di tipi di carattere
Il pulsante Tipi di carattere propone coppie di caratteri armonizzate, una per i titoli e una per il testo. Per esempio Astro (Verdana), Calligrafia (Gabriola), Carta (Constantia), Città (Georgia), Equinozio (Calibri e Constantia), Loggia (Century Schoolbook), Luna (Tw Cen MT), Metro (Consolas e Corbel), Mito (Trebuchet), Modulo (Corbel). In fondo si può Creare una nuova combinazione di tipi di carattere... o aprirne le Opzioni.
Lo sfondo della pagina
Il pulsante Sfondo apre una galleria con Nessuno sfondo, vari Sfondi a tinta unita, Sfondi sfumati e la voce Sfondi aggiuntivi... per motivi, texture e immagini. Accanto, Applica immagine permette di usare una foto come sfondo.
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
L'aspetto della pubblicazione si controlla con tre leve.
Combinazioni di colori
Tavolozze con nome applicabili in un clic.
Tipi di carattere
Coppie di caratteri per titoli e testi.
Sfondo tinta unita
Un colore uniforme per la pagina.
Sfondo sfumato
Passaggio graduale tra colori.
Sfondo con immagine
Una foto o una texture dietro i contenuti.
Pagine master
Elementi grafici ripetuti su più pagine.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Tre tavolozze
Applica tre combinazioni di colori diverse a una stessa locandina. Quale comunica meglio un evento per bambini? E uno professionale?
Esercizio 2 — Coppie di caratteri
Prova le combinazioni Astro, Carta e Città. Quale è più leggibile in un testo lungo? Quale è più adatta a un titolo?
Esercizio 3 — Sfondo leggero
Applica uno sfondo a tinta unita chiaro e uno sfumato. Verifica che il testo sia ancora leggibile e valuta il consumo di inchiostro.
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
Stampa, esportazione PDF e stampa unione
Impostazioni di stampa, esportazione in PDF, informazioni sul file e stampa unione.
Dal progetto al risultato finale
Una pubblicazione finisce su carta o su schermo. In questa area vediamo come stamparla, come esportarla in PDF (il formato più sicuro da condividere), come controllare le informazioni del file e come usare la stampa unione per produrre copie personalizzate.
Stampare: File > Stampa
La schermata Stampa mostra a sinistra le impostazioni e, a destra, l'anteprima:
- il pulsante Stampa e il numero di Copie da stampare;
- la Stampante (nell'esempio Microsoft Print to PDF, una stampante virtuale che crea un file PDF) con le Proprietà stampante;
- le Impostazioni: Stampa tutte le pagine, il campo Pagine, il numero di pagine per foglio (Una pagina per foglio), il formato carta (A4, 21 × 29,7 cm), la stampa su un lato o fronte-retro e la modalità colore (RGB composito);
- la casella Salva impostazioni con la pubblicazione.
Esportare: File > Esporta
Nella schermata Esporta si trovano:
- Crea documento PDF/XPS: mantiene tipi di carattere, formattazione e immagini; il contenuto non può essere modificato facilmente ed esistono visualizzatori gratuiti; si conferma con il pulsante Crea PDF/XPS;
- Pubblica HTML;
- Cambia tipo di file;
- nella sezione Pubblicazione portatile: Salva per stampa fotografica, Salva per servizio di stampa esterno e Salva per un altro computer.
Informazioni sul file
In File > Informazioni compaiono le Informazioni aziendali (slogan, nome, posizione, organizzazione, indirizzo e recapiti inseribili automaticamente nei modelli), il Controllo grafico (Esegui controllo grafico), che cerca possibili problemi prima di stampare o inviare, la gestione dei tipi di carattere incorporati e le Proprietà della pubblicazione: modello, combinazione colori, modalità di colore (RGB), modalità di pubblicazione (Stampa), numero di pagine, dimensioni e date.
Stampa unione
La scheda Lettere serve a creare molte copie personalizzate (per esempio inviti con nomi diversi). Il flusso è: Stampa unione (o Stampa unione elettronica), Seleziona destinatari, Modifica elenco destinatari; poi si inseriscono i campi con Inserisci campo unione, Blocco di indirizzi, Formula di apertura, Immagine; si controlla con Anteprima risultati (con Trova destinatario ed Escludi destinatario) e si chiude con Finalizza e unisci.
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
Una pubblicazione può uscire da Publisher in vari modi.
Stampa su carta
Su stampante locale o in rete.
Stampa su PDF
Con la stampante virtuale Microsoft Print to PDF.
Esportazione PDF/XPS
Documento non facilmente modificabile.
Stampa fotografica
Salvataggio per la stampa di foto.
Servizio di stampa esterno
File per una tipografia.
Stampa unione
Copie personalizzate da un elenco di destinatari.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Prova di stampa
Apri File > Stampa, scegli la stampante virtuale Microsoft Print to PDF e controlla l'anteprima: i margini sono corretti? Il formato è A4?
Esercizio 2 — Il tuo PDF
Esporta una locandina in PDF con File > Esporta > Crea documento PDF/XPS. Aprila e verifica che font e immagini siano intatti.
Esercizio 3 — Inviti personalizzati
Descrivi a parole, in cinque passi, come produrresti 50 inviti con nomi diversi usando la scheda Lettere.
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
Il ritiro di Publisher e le alternative
L'avviso di ritiro, come salvare le pubblicazioni e quali strumenti usare al posto di Publisher.
Un programma al capolinea
Microsoft ha annunciato la fine di Publisher: dopo oltre trent'anni, il programma esce dalla suite Microsoft 365. Per chi lo usa questo significa una cosa pratica: mettere in salvo i propri file e scegliere uno strumento sostitutivo. In questa area vediamo che cosa dice l'avviso ufficiale e come comportarsi.
L'avviso nel programma
Aprendo Publisher compare una finestra di avviso con il titolo «Publisher verrà ritirato». Il testo spiega che, a partire dal mese di ottobre 2026, Microsoft Publisher non sarà più supportato e che non sarà possibile accedere a Publisher né aprire i file di Publisher. Il collegamento Altre informazioni su Publisher rimanda alla pagina ufficiale e il pulsante OK chiude l'avviso.
Che cosa fare dei file esistenti
Le indicazioni riportate dalla stampa specializzata, in linea con le comunicazioni di Microsoft, sono queste:
- Esporta ogni pubblicazione in PDF, con File > Esporta > Crea documento PDF/XPS (oppure Salva con nome scegliendo PDF): è il formato più sicuro per conservare l'aspetto di una pubblicazione;
- quando serve poter modificare il contenuto, ricostruiscilo in Word o PowerPoint, copiando testi e immagini;
- conserva sempre una copia dei file originali .pub in una cartella di archivio, anche se non potrai più aprirli: ti serviranno come riferimento;
- annota, per ogni pubblicazione, font e dimensioni usati, per ricreare lo stesso layout altrove.
Le alternative
Microsoft segnala che gran parte degli usi tipici di Publisher (volantini, biglietti, etichette, calendari, buste) si può svolgere con strumenti già presenti in Microsoft 365:
- Word: ottimo per documenti con testo lungo, lettere, etichette e stampa unione;
- PowerPoint: adatto a locandine, inviti, biglietti e impaginazioni libere, perché permette di posizionare oggetti dove si vuole, come in Publisher;
- Microsoft Designer: strumento di progettazione grafica basato sull'intelligenza artificiale, con modelli per biglietti e post;
- strumenti di terze parti come Canva, o software professionali di impaginazione per progetti di stampa complessi.
Quale alternativa scegliere
Dipende dal lavoro: per un volantino semplice può bastare PowerPoint (formato pagina personalizzato, oggetti liberi, esportazione in PDF); per testi lunghi e stampa unione Word; per grafiche accattivanti e modelli già pronti uno strumento come Designer o Canva. Chi possiede una licenza permanente può continuare a usare Publisher finché il suo prodotto Office è supportato, ma deve tener conto dei rischi di sicurezza di un software senza aggiornamenti.
Fonti: avviso mostrato da Publisher (ottobre 2026); Windows Latest, «Microsoft Publisher end of support».
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
Chi lascia Publisher ha davanti più strade.
PDF di archivio
Conserva l'aspetto della pubblicazione.
Word
Documenti, lettere, etichette e stampa unione.
PowerPoint
Locandine e inviti con oggetti liberi.
Microsoft Designer
Grafiche con modelli e intelligenza artificiale.
Canva e simili
Strumenti online di terze parti.
Software di impaginazione
Per progetti di stampa professionali.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — L'inventario
Cerca sul tuo computer tutti i file con estensione .pub e crea un elenco con nome, uso e frequenza di utilizzo.
Esercizio 2 — Mettili in salvo
Scegli i tre file più importanti, esportali in PDF e riponi PDF e originali in una cartella «Archivio Publisher».
Esercizio 3 — Il confronto
Ricostruisci in PowerPoint una locandina semplice. Quali elementi riesci a replicare? Che cosa ti manca rispetto a Publisher?
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.