Avvio e interfaccia di Teams
La barra delle app, team e canali, schede, categorie e ricerca: come orientarsi in Teams.
Teams: il luogo di lavoro condiviso
Microsoft Teams riunisce in un'unica app chat, team e canali, riunioni e chiamate, calendario e file. Capire come è organizzata la schermata è il primo passo per usarlo senza disorientarsi.
La barra delle app a sinistra
Sul bordo sinistro trovi una colonna di icone, ciascuna dedicata a una funzione: Attività (la campanella, con le notifiche), Chat, Teams, Calendario, Chiamate, OneDrive, altre app aggiunte (come Copilot) e, in fondo, il pulsante App con il segno «+» per aggiungerne di nuove e i tre puntini … per le altre app.
La sezione Teams
Selezionando Teams compare l'elenco di ciò a cui partecipi. In alto ci sono i filtri Non letto, Canali e Community. Sotto, le Categorie: Thread seguiti, Scopri e Bozze; poi Preferiti, e la sezione Team e canali, dove ogni team è una riga espandibile con i suoi canali (nell'esempio il canale Generale e il canale Didattica). In fondo c'è il collegamento Visualizza tutti i tuoi team e la sezione Community.
Nel canale selezionato la parte alta mostra il nome e le schede: Post (le conversazioni), Condiviso (i file) e Pagina, più il «+» per aggiungerne altre. A destra trovi il pulsante Riunione immediata, la ricerca nel canale e il menu ….
Personalizzare l'elenco
I tre puntini accanto al titolo Teams aprono un menu con comandi utili per tenere in ordine la barra laterale: Contrassegna tutti come già letti (Maiusc+Esc), Comprimi tutte le sezioni (Alt+Q), Personalizza la vista, Team e canali personali e Le tue community.
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
L'interfaccia di Teams si compone di poche aree ricorrenti.
Barra delle app
Le icone a sinistra per passare tra le funzioni.
Elenco laterale
Team, canali o chat, secondo la sezione.
Area di lavoro
Il contenuto della conversazione o della riunione.
Schede del canale
Post, Condiviso, Pagina e altre aggiunte.
Ricerca
La casella in alto per trovare quasi tutto.
Presenza
Stato e foto del profilo in alto a destra.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — La mappa
Apri Teams e annota, per ogni icona della barra delle app, a che cosa serve. Quale userai più spesso nel tuo lavoro?
Esercizio 2 — Team e canali
Scegli un team e apri due canali diversi. Quali schede vedi? In che cosa si somigliano e in che cosa differiscono?
Esercizio 3 — Ordine
Usa il menu dei tre puntini per comprimere tutte le sezioni, poi riespandi solo ciò che ti serve. Come cambia la leggibilità dell'elenco?
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
Chat e messaggi
Chat individuali e di gruppo, spazio personale, casella messaggio e buone pratiche di comunicazione.
Parlare con una persona o con un gruppo
La chat è lo spazio per le conversazioni dirette, individuali o di gruppo, fuori dai canali dei team. È veloce e informale, ma resta un luogo di lavoro: conviene usarla con criterio.
L'elenco delle chat
Selezionando Chat nella barra delle app compare l'elenco laterale. In cima c'è Copilot, l'assistente di Microsoft 365; sotto, le Categorie (con le Bozze), i Preferiti e le Chat vere e proprie. In alto, i filtri Non letto, Chat e Chat della riunione aiutano a restringere la lista. Accanto al titolo trovi i tre puntini, la ricerca e il pulsante per iniziare una nuova chat.
Iniziare una nuova conversazione
Con il pulsante della nuova chat si apre il campo A:, dove scrivi un nome, un indirizzo e-mail, il nome di una chat o di un canale. Si può anche scrivere a se stessi: la chat con il proprio nome, indicata come (You), è lo spazio personale per appunti, bozze e file da tenere a portata di mano.
La casella del messaggio
In basso c'è la casella Digita un messaggio. A destra, le icone permettono di formattare il testo, inserire emoji, allegare file e usare altre funzioni con il pulsante +; l'ultima è l'invio (o il tasto Invio della tastiera). Una chat personale mostra in alto anche le schede Chat, Condiviso e Storyline.
Il menu + offre in questo esempio Imposta opzioni di recapito (per segnare un messaggio come importante o urgente) e Registra videoclip (per inviare un breve video).
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
In Teams si può conversare in diversi modi.
Chat individuale
Una conversazione privata tra due persone.
Chat di gruppo
Una conversazione tra più persone, fuori dai team.
Chat della riunione
I messaggi legati a un incontro.
Chat personale
Lo spazio con il proprio nome per appunti e file.
Messaggi nei canali
Post visibili a tutti i membri del canale.
Copilot
Assistente integrato per domande e sintesi.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Il tuo spazio
Apri la chat con te stesso e scrivi una breve lista di cose da fare. Perché può essere più comodo che un foglio di carta?
Esercizio 2 — Messaggio efficace
Scrivi a un collega una richiesta in tre righe: contesto, domanda, scadenza. Rileggila prima di inviare.
Esercizio 3 — Chat o canale?
Elenca tre situazioni in cui useresti la chat e tre in cui preferiresti un canale. Che criterio hai seguito?
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
Team, canali e collaborazione
Team, canali, post, thread, schede e riunioni di canale per una collaborazione ordinata.
Lavorare insieme in modo ordinato
Un team è il gruppo di persone che collabora su un progetto, un reparto o un cliente. All'interno del team, i canali separano gli argomenti: così le conversazioni restano ordinate e ritrovabili.
Struttura di un team
Ogni team ha almeno il canale Generale, a cui partecipano tutti i membri; si possono aggiungere altri canali tematici (per esempio Didattica). Nel canale, la scheda Post contiene le conversazioni: la casella Pubblica nel canale offre Pubblica (un normale messaggio) e Annuncio (un messaggio evidenziato per le comunicazioni importanti). Ogni post può avere risposte nel thread (Rispondi nel thread) e reazioni.
Le schede e i file
Oltre a Post, il canale ha la scheda Condiviso, dove si trovano i file del canale (archiviati in SharePoint), e Pagina, uno spazio per contenuti più strutturati. Con il + si possono aggiungere altre schede, per esempio un documento, un'attività o un'app.
Scoprire e seguire
La categoria Scopri propone post suggeriti; quando non ce ne sono compare il messaggio «Nessun post suggerito al momento». L'icona a forma di ingranaggio in alto a destra permette di regolarne le impostazioni.
Riunioni nel canale
Dal canale, il pulsante Riunione immediata ha una freccia che apre un piccolo menu con due scelte: Riunione immediata (si parte subito) e Pianifica una riunione (si fissa data e ora). Una riunione di canale è visibile a tutti i membri del team, e al termine lascia nel canale un messaggio con i dettagli.
Regole di buona convivenza
- scegli il canale giusto per ogni argomento;
- dai al post un titolo o un'apertura chiara;
- usa le @menzioni solo per chi deve davvero agire;
- evita di duplicare lo stesso messaggio in più canali;
- archivia o chiudi i canali non più utili.
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
I canali possono essere usati in modi diversi.
Canale Generale
Lo spazio comune a tutti i membri del team.
Canale tematico
Dedicato a un argomento o a un progetto.
Annuncio
Messaggio evidenziato per comunicazioni importanti.
Scheda Condiviso
L'archivio dei file del canale.
Scheda Pagina
Contenuti più strutturati.
Riunione di canale
Incontro visibile a tutti i membri.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Pubblica un annuncio
In un team di prova pubblica un annuncio con titolo chiaro. Che differenza noti rispetto a un normale messaggio?
Esercizio 2 — Il thread
Rispondi a un post usando «Rispondi nel thread». Perché è meglio che scrivere un nuovo post?
Esercizio 3 — Riorganizza
Elenca i canali di un team e proponi quali unire, quali creare e quali chiudere.
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
Riunioni e chiamate
Pianificare riunioni online, gestire le chiamate, condividere lo schermo e tutelare la privacy.
Incontrarsi a distanza
Teams permette di fare riunioni con audio, video e condivisione dello schermo, e chiamate dirette a una o più persone. Imparare a pianificarle bene e a gestirle con ordine rende gli incontri più brevi e utili.
Pianificare una riunione
Dal Calendario si crea un incontro con Nuovo. Nella finestra Nuovo evento si compilano: il titolo («Aggiungi titolo»), i partecipanti («Invita partecipanti necessari»), la data e l'ora, l'eventuale stanza o posizione e il corpo del messaggio, dove scrivere l'agenda (Aggiungi un'agenda). L'interruttore Teams riunione trasforma l'evento in una riunione online: quando è attivo compare il pulsante Opzioni per regolare chi può entrare, chi presenta e altro.
Le chiamate
La sezione Chiamate riunisce la scheda Personale, il campo Digita un nome con il pulsante Chiama, la Cronologia con i filtri Tutti, Senza risposta, In arrivo, In uscita e Segreteria, e la Composizione veloce, dove aggiungere le persone che chiami più spesso. In basso si impostano l'inoltro delle chiamate (Non inoltrare) e il dispositivo audio in uso. Con Visualizza contatti si apre la rubrica.
Durante la riunione
- Microfono spento quando non parli, per evitare rumori e riverberi;
- videocamera accesa quando utile, con un fondale ordinato o sfocato;
- condivisione schermo solo della finestra necessaria, per non mostrare dati altrui;
- chat della riunione per link, domande e note;
- alzata di mano per prenotare l'intervento nei gruppi numerosi.
Dopo la riunione
Al termine, riepiloga decisioni e responsabilità: chi fa che cosa, entro quando. Il riepilogo può restare nella chat della riunione o nel canale.
Checklist operativa
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Tipologie applicative
Gli incontri a distanza possono avere forme diverse.
Riunione immediata
Parte subito, senza prenotazione.
Riunione pianificata
Fissata nel calendario con invito.
Riunione di canale
Visibile a tutti i membri del team.
Chiamata singola
Tra due persone, dalla sezione Chiamate.
Chiamata di gruppo
Tra più persone, da una chat.
Segreteria
Messaggi lasciati quando non si risponde.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Un invito completo
Pianifica una riunione di prova con titolo, agenda di tre punti e durata di 30 minuti. Chi la riceve capisce a che cosa serve?
Esercizio 2 — Chiamata di prova
Controlla le impostazioni audio e usa la chiamata di prova. Che cosa regoleresti per migliorare la qualità?
Esercizio 3 — Condividere con cautela
Elenca cinque cose da chiudere prima di condividere lo schermo in una riunione con persone esterne.
Quiz & Attestato
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Calendario e organizzazione
Leggere il calendario, creare eventi e riunioni, usare l'Utilità di pianificazione e gestire il tempo.
Il tempo è una risorsa condivisa
Il Calendario di Teams mostra i tuoi impegni e le riunioni a cui sei invitato. È collegato a Outlook: un evento creato in uno dei due compare anche nell'altro.
Leggere il calendario
Aprendo Calendario trovi a sinistra un mini-calendario mensile (nell'esempio Ottobre 2026), con la settimana corrente evidenziata e il giorno di oggi cerchiato. Sotto ci sono Aggiungi calendario, la sezione I miei calendari (con Calendario) e il collegamento Mostra tutto.
In alto, i comandi principali: Oggi (torna alla data corrente), le frecce per spostarsi di settimana, l'intervallo di date (12–16 Ottobre 2026), il selettore di vista (Settimana lavorativa e altre), il filtro, il pulsante Riunione immediata e il pulsante Nuovo.
Gli eventi appaiono come blocchi colorati sulla fascia oraria. Una piccola icona a forma di frecce circolari indica un evento ricorrente (per esempio una riunione settimanale). Una linea con un punto segna l'ora attuale.
Creare un evento
Con Nuovo si apre la finestra Nuovo evento. In alto, la barra degli strumenti offre Evento e Serie (per eventi ripetuti), lo stato Occupato, il promemoria, le categorie, la riservatezza e il pulsante Salva. Più in basso: titolo, partecipanti, data e ora, Utilità di pianificazione (per trovare un orario libero a tutti), luogo e interruttore Teams riunione. A destra, una colonna oraria mostra la fascia scelta.
Buone abitudini
- fissa durate realistiche (25 o 45 minuti invece di 30 o 60 lasciano una pausa tra un incontro e l'altro);
- indica sempre se un evento è Occupato o Libero;
- usa i promemoria in modo da non essere sommerso dalle notifiche;
- rispondi agli inviti (accetta, rifiuta, provvisorio) per aiutare chi organizza.
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
Nel calendario si trovano più tipi di impegno.
Evento semplice
Un appuntamento in una data e ora precise.
Evento ricorrente
Si ripete ogni giorno, settimana o mese.
Riunione Teams
Evento con collegamento online.
Promemoria
Avviso prima dell'inizio.
Blocco di lavoro
Tempo riservato ad attività senza interruzioni.
Calendario condiviso
Calendario aggiunto da altri o da un gruppo.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — La tua settimana
Apri la vista Settimana lavorativa e conta le ore di riunione. Quante ore restano per lavorare in autonomia?
Esercizio 2 — Un evento ricorrente
Crea un evento che si ripete ogni settimana, con promemoria. Come lo riconosci nel calendario?
Esercizio 3 — Orario condiviso
Usa l'Utilità di pianificazione per proporre un orario a tre persone. Che cosa succede se un partecipante è occupato?
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
File, OneDrive e app
OneDrive, file personali e di canale, condivisione tramite collegamento e scelta delle app di Teams.
Documenti e strumenti a portata di mano
In Teams i file non sono allegati dispersi: si possono archiviare, condividere e modificare insieme. Le app estendono Teams con funzioni aggiuntive, dai sondaggi alla gestione delle attività.
OneDrive: i tuoi file personali
L'icona OneDrive nella barra delle app apre lo spazio personale. Il pulsante Crea o carica permette di creare un nuovo documento o di caricare file dal computer. A sinistra le voci principali sono: Home (i file in evidenza e recenti), I miei file, Condivisi (ciò che altri hanno condiviso con te o che tu hai condiviso), Preferiti e Cestino. La sezione Sfoglia file per consente di trovare i file per Persone, Riunioni e File multimediali.
File nei team
I file caricati in un canale compaiono nella scheda Condiviso e sono visibili a tutti i membri del team. Un file personale, invece, resta nel tuo spazio finché non lo condividi. Prima di caricare un documento, chiediti chi deve poterlo vedere.
Le app di Teams
Il pulsante App (il «+» nella barra) apre la pagina Applicazioni. Qui si trovano: la casella Cerca app e altro ancora; le sezioni Aggiunto dall'organizzazione (nell'esempio Copilot e Bookings), Popolari su Teams (per esempio Polls, YouTube, Forms, Elenchi, SharePoint), Categorie e Industrie; il collegamento Gestisci le tue app in basso.
Il menu dei tre puntini in alto a destra riunisce comandi generali: Aggiungi finestra in alto, Impostazioni (Ctrl+,), Trasmetti, Download, Zoom per ingrandire il contenuto, Guida, Feedback, Scelte rapide da tastiera (Ctrl+.) e Ottieni l'app per dispositivi mobili.
Checklist operativa
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Tipologie applicative
Nei file e nelle app di Teams ci sono più possibilità.
File personali
Nello spazio OneDrive, visibili solo a te.
File di canale
Nella scheda Condiviso, visibili al team.
Collegamento condiviso
Un link al documento, senza copie.
App dell'organizzazione
Aggiunte e gestite dal reparto tecnico.
App popolari
Polls, Planner, Forms, SharePoint e altre.
App di terze parti
Da valutare con cautela per sicurezza e dati.
Glossario interattivo
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Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Carica e condividi
Carica un documento di prova in OneDrive e condividine il collegamento con un collega. Perché è meglio dell'allegato?
Esercizio 2 — Dove sta il file?
Per tre file che usi spesso, stabilisci se devono stare in OneDrive o nella scheda Condiviso di un canale, e perché.
Esercizio 3 — Scegliere un'app
Apri la pagina Applicazioni e scegli un'app utile al tuo lavoro. Quali informazioni richiede? Ti fidi del produttore?
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
Impostazioni, notifiche, privacy e dispositivi
Le impostazioni di Teams: generale, notifiche, privacy e dispositivi audio per lavorare con più calma e sicurezza.
Adattare Teams a come lavori
Le Impostazioni permettono di regolare avvio, notifiche, privacy e dispositivi audio. Dedicare dieci minuti a questa sezione riduce le interruzioni e protegge i tuoi dati.
Dove si trovano
Si aprono dal menu dei tre puntini in alto a destra, scegliendo Impostazioni (oppure con la scorciatoia Ctrl+,). A sinistra compare l'elenco delle categorie: Generale, Aspetto, Chat e canali, Notifiche e attività, Account e organizzazioni, Privacy, Accessibilità, Dispositivi, Chiamate, File e collegamenti, Autorizzazioni app e Riconoscimento. In fondo c'è Informazioni su Teams. Una casella di ricerca consente di trovare subito un'opzione.
Generale
Nella sezione Sistema si scelgono, tra le altre, queste opzioni: Avvia automaticamente Teams, Apri l'applicazione in background, Mantieni l'applicazione in funzione dopo la chiusura e Registra il nuovo Teams come app di chat per Microsoft 365. Altre sezioni stabiliscono se il contenuto e le nuove chat si aprono nella finestra principale o in una nuova finestra.
Notifiche e attività
Qui si decide quanto Teams può «disturbarti». Si può disattivare l'audio di tutte le notifiche (tranne chiamate e riunioni), tenere conto della funzione Non disturbare di Windows, scegliere i suoni e regolare cosa mostra lo schermo: per esempio le anteprime dei messaggi, le notifiche durante chiamate e riunioni e il lampeggio della barra delle applicazioni. Il pulsante Notifica test permette di provare il risultato.
Privacy
La sezione Privacy contiene scelte importanti: la gestione della posizione di lavoro; Non disturbare con i contatti prioritari (e la possibilità di impostare il tuo stato su Non disturbare durante la condivisione dello schermo); i contatti bloccati, con l'opzione Blocca le chiamate senza numero; le informazioni di posizione per gli amministratori IT; i sondaggi; la disattivazione di fotocamera e microfono quando lo schermo si blocca; e la consultazione dei dati di diagnostica.
Dispositivi
In Dispositivi si scelgono altoparlante e microfono, si attivano la regolazione automatica della sensibilità e la sincronizzazione dei pulsanti, e si può fare una chiamata di prova. L'eliminazione dei rumori offre Solo rumore di fondo o Isolamento vocale; l'audio spaziale rende le voci più naturali; c'è anche una suoneria secondaria.
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
Le impostazioni di Teams si raggruppano in poche famiglie.
Generale
Avvio, comportamento e finestre.
Notifiche
Avvisi, suoni e anteprime.
Privacy
Non disturbare, contatti bloccati, dati.
Dispositivi
Altoparlante, microfono e qualità audio.
Accessibilità
Opzioni per facilitare l'uso.
Autorizzazioni app
Che cosa possono fare le app.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Silenzio mirato
Configura le notifiche in modo da ricevere solo le chiamate e le riunioni durante il lavoro concentrato. Che cosa scegli per il resto?
Esercizio 2 — Controllo privacy
Apri Privacy e annota tre opzioni che ti sembrano importanti. Che cosa hai deciso di cambiare, e perché?
Esercizio 3 — Pronto per la riunione
Prova altoparlante e microfono con la chiamata di prova e descrivi che cosa hai regolato.
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.