Microsoft Word 365 — Corso completo

Conoscere l'ambiente di lavoro prima di scrivere

Word 365 è il programma di videoscrittura di Microsoft 365. Prima di imparare a formattare, conviene capire dove si trovano i comandi: tutto è organizzato nel Nastro, la barra a schede in alto, e nella schermata iniziale che compare all'apertura.

La schermata iniziale

All'apertura Word mostra una schermata di benvenuto. A sinistra trovi tre voci: Home, Nuovo e Apri, più Account e Opzioni in basso. Al centro, sotto "Nuovo", ci sono i modelli (Documento vuoto, Curriculum, Post di blog, Certificato di diploma...) e sotto ancora l'elenco dei file Recenti, con i filtri Preferiti e Condivisi con me e un campo per cercare un file.

Per iniziare: se devi scrivere un documento da zero, scegli Documento vuoto. Se esiste un modello adatto (ad esempio un curriculum), partire da quello fa risparmiare tempo.

Il Nastro e le sue schede

Il Nastro è diviso in schede (File, Home, Inserisci, Disegno, Progettazione, Layout, Riferimenti, Lettere, Revisione, Visualizza, Sviluppo, Guida). Ogni scheda contiene gruppi di comandi: ad esempio, nella scheda Home trovi i gruppi Appunti, Carattere, Paragrafo, Stili e Modifica. Le schede dei componenti aggiuntivi installati (nell'esempio Easy Code Formatter, ABBYY FineReader PDF e Acrobat) compaiono in coda e dipendono dal tuo computer.

La scheda Home del Nastro: gruppi Appunti, Carattere, Paragrafo, Stili e Modifica, con i pulsanti dei componenti aggiuntivi sulla destra

Le schede una per una

Home: i comandi di uso quotidiano, cioè copiare e incollare, carattere, allineamento, elenchi, stili.
Inserisci: aggiunge oggetti al documento (pagine, tabelle, immagini, forme, grafici, intestazioni, commenti, simboli).

La scheda Inserisci: Pagine, Tabelle, Illustrazioni, Collegamenti, Commenti, Intestazione e piè di pagina, Testo e Simboli
Disegno: penne, evidenziatori e gomma per scrivere o disegnare a mano su un dispositivo touch o con una penna.

La scheda Disegno: penne ed evidenziatori, selezione, gomma, righello, formato sfondo e conversione in forma o equazione
Progettazione, Layout, Riferimenti, Lettere e Revisione: le vedrai nelle aree successive, perché ognuna ha un ruolo preciso (aspetto del documento, impaginazione, indici, stampa unione, controllo del testo).
Visualizza: cambia il modo in cui vedi il documento, senza modificarne il contenuto.

La scheda Visualizza: modalità di lettura e layout di stampa, mostra, zoom, finestra e macro
Sviluppo: per utenti avanzati, contiene macro, controlli del contenuto e protezione del documento.

La scheda Sviluppo: codice (Visual Basic, Macro), componenti aggiuntivi, controlli, mapping XML, protezione e modelli
Guida: assistenza e feedback direttamente dal programma.

La scheda Guida: guida, feedback, novità e app per dispositivi mobili

Attenzione: la scheda Sviluppo non è sempre visibile. Se non la trovi, si attiva dalle Opzioni di Word, nella personalizzazione del Nastro. Non è un errore: è nascosta per default perché serve a pochi.

Come ritrovare un comando

Se non sai in quale scheda si trova una funzione, usa il campo di ricerca in cima alla finestra: scrivi cosa vuoi fare e Word suggerisce il comando. È il modo più rapido per orientarsi quando si impara.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So distinguere la schermata iniziale (Home, Nuovo, Apri) dal documento aperto

So aprire un Documento vuoto e riconoscere dove trovo i file Recenti

So che il Nastro è formato da schede e che ogni scheda contiene gruppi di comandi

So dire a cosa serve la scheda Home e quali gruppi contiene

So dire che la scheda Inserisci aggiunge oggetti (tabelle, immagini, forme, grafici)

So che Visualizza cambia solo come vedo il documento, non il suo contenuto

So che la scheda Sviluppo è per utenti avanzati e può essere nascosta

So usare il campo di ricerca per trovare un comando che non ricordo

Tipologie applicative

Le schede del Nastro si possono raggruppare per scopo: scrivere, inserire, impaginare, controllare e visualizzare.

Scrivere e formattare

Home e Progettazione: carattere, paragrafo, stili, temi e aspetto generale del documento.

Inserire oggetti

Inserisci e Disegno: tabelle, immagini, forme, grafici, commenti, disegni a mano libera.

Impaginare e organizzare

Layout e Riferimenti: margini, orientamento, colonne, sommario, note e citazioni.

Collaborare e controllare

Revisione e Lettere: commenti, revisioni, controllo ortografico e stampa unione.

Visualizzare

Visualizza: layout di stampa, modalità lettura, zoom e finestre.

Funzioni avanzate

Sviluppo e componenti aggiuntivi: macro, controlli e strumenti di altri programmi (ad esempio PDF).

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Nastro

La barra in alto organizzata in schede che raccoglie tutti i comandi di Word.

Scheda

Ogni sezione del Nastro (Home, Inserisci, Layout...) con comandi dello stesso argomento.

Gruppo

Insieme di comandi affini dentro una scheda, ad esempio Carattere o Paragrafo nella scheda Home.

Schermata iniziale

La pagina che compare all'apertura di Word con modelli, file recenti e menu Home, Nuovo, Apri.

Modello

Documento già impostato (curriculum, post di blog, certificato) da cui partire.

Documento vuoto

Un documento senza contenuto né formattazione particolare, da cui iniziare a scrivere.

Componente aggiuntivo

Estensione installata che aggiunge una scheda o pulsanti al Nastro.

Macro

Sequenza di operazioni registrata per ripeterla automaticamente; si gestisce dalla scheda Sviluppo.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Esplorare il Nastro

Apri Word e clicca una alla volta le schede del Nastro. Per ognuna scrivi su un foglio il nome di tre comandi che riconosci e a cosa pensi servano.

Esercizio 2 — Partire da un modello

Dalla schermata iniziale apri un modello (ad esempio un curriculum) e confrontalo con un Documento vuoto. Annota due differenze che noti subito.

Esercizio 3 — Cercare un comando

Senza guardare il Nastro, usa il campo di ricerca per trovare come inserire una tabella e come cambiare l'orientamento della pagina. Poi scopri in quale scheda si trovano davvero.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Qual è la funzione del Nastro in Word?

2. Quali voci compaiono nel menu a sinistra della schermata iniziale?

3. Che cosa mostra la sezione "Recenti" della schermata iniziale?

4. A cosa servono i filtri Preferiti e Condivisi con me?

5. Da dove si parte per scrivere un documento senza alcuna impostazione?

6. Che cos'è un modello in Word?

7. Che cosa contiene un gruppo del Nastro?

8. Quali gruppi sono presenti nella scheda Home?

9. A cosa serve la scheda Inserisci?

10. Quale scheda contiene penne, evidenziatori e gomma?

11. A che cosa serve la scheda Visualizza?

12. Che differenza c'è tra layout di stampa e modalità lettura?

13. Per quale tipo di utente è pensata la scheda Sviluppo?

14. Che cosa si può trovare nella scheda Sviluppo?

15. Che cosa fai se la scheda Sviluppo non compare?

16. Che cosa sono le schede come Easy Code Formatter o Acrobat nel Nastro?

17. Come si trova rapidamente un comando che non ricordi?

18. Quale scheda usi per spostare margini e orientamento della pagina?

19. In quale scheda si trovano le funzioni per gli indici e le note a piè di pagina?

20. Per che cosa si usa la scheda Lettere?

21. Che cosa fa il pulsante Cerca un file nella schermata iniziale?

22. Che cosa mostra la voce Account nella schermata iniziale?

23. Dove si trovano le impostazioni generali del programma dalla schermata iniziale?

24. Che cosa succede cambiando la modalità di visualizzazione?

25. Quale scheda ha comandi come Righello, Formato sfondo e Riproduci input penna?

26. Se vuoi copiare e incollare del testo, quale gruppo della scheda Home usi?

27. Il gruppo Carattere della scheda Home serve a:

28. Quale affermazione sul Nastro è corretta?

29. Qual è il modo migliore per imparare l'ambiente di Word da principiante?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Perché usare gli stili invece di formattare a mano

Un documento ordinato non nasce da tanti ritocchi manuali, ma da pochi stili applicati con coerenza. Uno stile è un insieme di scelte (carattere, dimensione, colore, spaziatura) che si applica con un clic e si può cambiare in un solo punto per aggiornare tutto il documento.

Un documento di esempio

Il documento di prova usato in questo corso si intitola "Microsoft Word in pratica". Ha un titolo, un sottotitolo, un titolo di sezione numerato ("1. Inizia con una struttura chiara"), un sottotitolo di paragrafo ("Imposta il documento"), un elenco puntato e un paragrafo di testo. La gerarchia visiva è chiara perché ogni livello ha uno stile.

Il documento di esempio "Microsoft Word in pratica": titolo, sottotitolo, titoli di sezione, elenco puntato e testo

La galleria degli stili

Nella scheda Home, gruppo Stili, si apre la galleria completa. Gli stili che incontrerai più spesso sono:

Normale: il testo di base del documento.
Nessuna spaziatura: testo senza spazio extra tra i paragrafi.
Titolo 1 e Titolo 2: i livelli dei titoli di sezione. Servono anche per costruire in automatico il sommario.
Titolo e Sottotitolo: per il titolo generale del documento.
Enfasi delicata, corsivo, intensa e grassetto: per evidenziare parole.
Citazione e Citazione intensa: per riportare frasi altrui.
Riferimento delicato e intenso, Titolo del libro e Paragrafo elenco.

La galleria Stili: Normale, Titolo 1, Titolo 2, Titolo, Sottotitolo, Enfasi, Citazione, Riferimento, con Crea stile, Cancella formattazione e Applica stili

Regola pratica: applica Titolo 1 una volta per ogni sezione principale e Titolo 2 per i sottoparagrafi. Il testo normale resta in stile Normale. Così potrai creare il sommario in pochi secondi.

I comandi in fondo alla galleria

Crea stile: salva la formattazione del testo selezionato come nuovo stile.
Cancella formattazione: riporta il testo selezionato allo stile base, utile quando si incolla testo da altre fonti.
Applica stili: apre una finestra per scegliere uno stile per nome.

La spaziatura tra i paragrafi

Nella scheda Progettazione, il pulsante Spaziatura paragrafo permette di cambiare in blocco lo spazio tra i paragrafi di tutto il documento. Il menu propone un "Set di stili" (Predefinita) e diverse impostazioni: Nessuno spazio tra i paragrafi, Compatta, Ravvicinata, Aperta, Ampia e Doppia, oltre a Spaziatura paragrafo personalizzata.

Il menu Spaziatura paragrafo nella scheda Progettazione: Predefinita, Nessuno spazio, Compatta, Ravvicinata, Aperta, Ampia, Doppia e personalizzata

Errore frequente: ingrandire a mano il carattere e mettere il grassetto per fare un "titolo" sembra uguale, ma Word non lo riconosce come titolo: il sommario automatico non lo troverà. Usa sempre gli stili.

Un metodo semplice

Scrivi prima il testo, senza preoccuparti dell'aspetto.
Seleziona i titoli e applica Titolo 1 o Titolo 2.
Regola la spaziatura con Spaziatura paragrafo.
Se ti serve un aspetto particolare, crealo una sola volta con Crea stile.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire la galleria Stili dal gruppo Stili della scheda Home

Applico Titolo 1 alle sezioni principali e Titolo 2 ai sottoparagrafi

Lascio il testo ordinario in stile Normale

So usare Cancella formattazione per ripulire testo incollato

So creare un nuovo stile con Crea stile

So aprire il menu Spaziatura paragrafo dalla scheda Progettazione

So confrontare Compatta, Ravvicinata, Aperta, Ampia e Doppia

Non uso grassetto e dimensione a mano per simulare i titoli

Tipologie applicative

Gli stili di Word si dividono per funzione: struttura, evidenza e citazione, spaziatura.

Stili di struttura

Titolo 1, Titolo 2, Titolo e Sottotitolo: costruiscono la gerarchia e il sommario.

Stili di evidenza

Enfasi delicata, Enfasi intensa, corsivo e grassetto: mettono in rilievo parole o frasi.

Stili di citazione

Citazione, Citazione intensa e Riferimento: per frasi riportate e fonti.

Stile base

Normale e Paragrafo elenco: il testo di tutti i giorni e le liste.

Spaziatura

Da Nessuno spazio a Doppia: regola quanto respira il testo.

Stili personalizzati

Creati con Crea stile quando serve una combinazione propria, applicabile ovunque.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Stile

Insieme di impostazioni di formattazione salvate con un nome e applicabili con un clic.

Galleria stili

L'elenco di anteprime nel gruppo Stili della scheda Home.

Titolo 1

Stile del livello più alto dei titoli; è la base per il sommario.

Titolo 2

Stile del secondo livello, per i sottoparagrafi.

Normale

Lo stile predefinito del testo ordinario.

Cancella formattazione

Comando che rimuove la formattazione manuale e riporta il testo allo stile base.

Spaziatura paragrafo

Lo spazio prima e dopo i paragrafi, regolabile per tutto il documento.

Enfasi

Stile che mette in rilievo una parola, ad esempio con corsivo o grassetto.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Dare struttura a un testo

Scrivi un testo di dieci righe su un argomento a scelta, con tre sezioni. Applica Titolo 1 alle sezioni e Titolo 2 a due sottoparagrafi, lasciando il resto in stile Normale.

Esercizio 2 — Confrontare le spaziature

Prova su uno stesso documento le impostazioni Compatta, Aperta e Doppia dal menu Spaziatura paragrafo. Annota quale rende il testo più leggibile e perché.

Esercizio 3 — Creare uno stile tuo

Formatta un paragrafo come preferisci (carattere, colore, spaziatura) e salvalo con Crea stile. Applicalo poi a due paragrafi diversi.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Che cos'è uno stile in Word?

2. In quale scheda si trova il gruppo Stili?

3. Qual è il vantaggio principale degli stili?

4. Quale stile è la base del testo ordinario?

5. Quale stile si usa per le sezioni principali?

6. Quale stile si usa per i sottoparagrafi?

7. Perché conviene usare Titolo 1 e Titolo 2 per i titoli?

8. Che cosa succede se simuli un titolo ingrandendo il carattere a mano?

9. Che cosa fa il comando Cancella formattazione?

10. Quando è utile Cancella formattazione?

11. Che cosa fa il comando Crea stile?

12. A cosa serve il comando Applica stili?

13. In quale scheda si trova Spaziatura paragrafo nel flusso mostrato?

14. Che cosa regola Spaziatura paragrafo?

15. Quale impostazione non lascia alcuno spazio tra i paragrafi?

16. Quale impostazione offre la distanza maggiore tra le righe?

17. Che cosa significa Spaziatura paragrafo personalizzata?

18. Qual è lo stile adatto a una frase riportata da un altro autore?

19. Quale stile serve per l'enfasi di una parola?

20. A che cosa serve lo stile Paragrafo elenco?

21. Qual è un buon ordine di lavoro?

22. Che cosa significa che gli stili sono coerenti?

23. Quante volte conviene creare uno stile personalizzato?

24. Il sottotitolo di paragrafo "Imposta il documento" nell'esempio è realizzato con:

25. Dove si trovano Crea stile, Cancella formattazione e Applica stili?

26. Quale stile è pensato come titolo generale del documento?

27. Che differenza c'è tra Nessuna spaziatura e Normale?

28. Se cambi Titolo 1, che cosa succede ai titoli già applicati?

29. Perché non conviene usare il grassetto a mano per ogni titolo?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Dare un'identità al documento con la scheda Progettazione

La scheda Progettazione controlla l'aspetto generale del documento: tema, colori, caratteri, spaziatura, effetti, filigrana, colore della pagina e bordi. Cambiando queste impostazioni si modifica l'intero documento in modo coerente, senza ritoccare ogni paragrafo.

Il tema: una confezione completa

Un tema è un insieme di colori, caratteri ed effetti già abbinati. La galleria Temi mostra quelli predefiniti di Office e, se esistono, quelli personalizzati della tua azienda. In fondo alla galleria trovi Reimposta tema dal modello, Cerca temi e Salva tema corrente.

La galleria Temi nella scheda Progettazione: Personalizzati e Office, con Reimposta tema dal modello, Cerca temi e Salva tema corrente

I colori del tema

Il pulsante Colori apre l'elenco delle combinazioni (Office, Blu, Verde, Arancione, Rosso, Viola, Gradazioni di grigio e altre). Cambiare la combinazione ricolora titoli, tabelle e grafici che usano i colori del tema. In fondo c'è Personalizza colori.

I caratteri del tema

Il pulsante Tipi di carattere sceglie la coppia di caratteri usata per i titoli e per il corpo del testo. L'elenco mostra, per ogni voce, il carattere dei titoli sopra e quello del testo sotto: ad esempio Aptos Display con Aptos, oppure Calibri Light con Calibri.

L'elenco Tipi di carattere: coppie di caratteri per titoli e corpo, tra cui Aptos, Calibri, Cambria, Arial e Franklin Gothic

Creare una coppia di caratteri personale

Con Personalizza caratteri si apre la finestra "Crea nuovi caratteri tema". Scegli il carattere intestazione, il carattere corpo e dai un nome (ad esempio Personalizzato 1). L'Esempio a destra mostra subito il risultato.

La finestra Crea nuovi caratteri tema: carattere intestazione Aptos Display, carattere corpo Aptos, nome Personalizzato 1

Consiglio: scegli al massimo due caratteri, uno per i titoli e uno per il testo. Troppi caratteri rendono il documento confuso.

Filigrana

La filigrana è un testo o un'immagine chiara dietro il contenuto. Il pulsante Filigrana propone modelli raggruppati: tra le Avvertenze trovi BOZZA ed ESEMPIO, tra i Riservato NON COPIARE e RISERVATO. In fondo: Altre filigrane di Office.com, Filigrana personalizzata e Rimuovi filigrana.

Colore pagina e bordi

Il pulsante Colore pagina permette di dare uno sfondo alla pagina: Colori tema, Colori standard, Nessun colore, Altri colori ed Effetti di riempimento. Accanto trovi Bordi pagina. Un'opzione Solo contrasto elevato filtra i colori più leggibili.

Il menu Colore pagina: Colori tema, Colori standard, Nessun colore, Altri colori ed Effetti di riempimento, accanto a Filigrana e Bordi pagina

Attenzione: uno sfondo colorato è utile a schermo, ma consuma molto inchiostro in stampa e può ridurre la leggibilità. Se il documento deve essere stampato, preferisci la pagina bianca.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire la galleria Temi dalla scheda Progettazione

So cambiare la combinazione di Colori e vedere l'effetto su titoli e tabelle

So scegliere una coppia di caratteri con Tipi di carattere

So creare nuovi caratteri tema con Personalizza caratteri e dare un nome

Uso al massimo due caratteri, uno per titoli e uno per il testo

So inserire una filigrana (ad esempio BOZZA) e rimuoverla

So cambiare il Colore pagina e riportarlo a Nessun colore

So quando uno sfondo colorato è sconsigliato (stampa)

Tipologie applicative

Gli elementi dell'aspetto si dividono in tre gruppi: identità visiva, protezione/avvertenze e sfondo.

Tema

Un pacchetto di colori, caratteri ed effetti già abbinati, applicabile a tutto il documento.

Colori e caratteri

Combinazioni di colori e coppie di caratteri (titoli e corpo) coerenti in ogni pagina.

Filigrana

Testo chiaro dietro il contenuto: BOZZA, ESEMPIO, RISERVATO, NON COPIARE o personalizzato.

Colore pagina

Sfondo della pagina, con colori del tema, standard o effetti di riempimento.

Bordi pagina

Cornice attorno alle pagine, da usare con misura.

Tema aziendale

Tema personalizzato salvato con Salva tema corrente per riusarlo nei documenti dello studio o dell'azienda.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Tema

Insieme coordinato di colori, caratteri ed effetti applicato al documento.

Carattere intestazione

Il carattere usato per i titoli nel tema.

Carattere corpo

Il carattere usato per il testo ordinario nel tema.

Filigrana

Testo o immagine chiara che appare dietro il contenuto di ogni pagina.

Colore pagina

Il colore dello sfondo della pagina.

Effetti di riempimento

Sfondi più elaborati, come sfumature, texture o immagini.

Bordi pagina

Linea o cornice che circonda la pagina.

Salva tema corrente

Comando che conserva il tema in uso per riutilizzarlo in altri documenti.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Provare tre temi

Apri un documento con titoli e un elenco. Applica tre temi diversi dalla galleria Temi e annota come cambiano colori e caratteri. Scegli quello più leggibile.

Esercizio 2 — La tua coppia di caratteri

Con Personalizza caratteri crea una coppia (una per i titoli, una per il testo), dalle un nome e applicala al documento.

Esercizio 3 — Bozza riservata

Aggiungi la filigrana BOZZA a un documento di prova, poi cambia in RISERVATO e infine rimuovila. Verifica che il testo resti leggibile.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. In quale scheda si trovano Temi, Colori e Tipi di carattere?

2. Che cos'è un tema in Word?

3. Che cosa succede cambiando la combinazione di Colori?

4. Che cosa mostra la finestra Tipi di carattere?

5. Qual è il carattere predefinito di Office nell'esempio mostrato?

6. Che cosa si può impostare nella finestra Crea nuovi caratteri tema?

7. A che cosa serve il riquadro Esempio in Crea nuovi caratteri tema?

8. Quanti caratteri conviene usare, di norma, in un documento?

9. Che cosa fa il comando Salva tema corrente?

10. Che cosa fa Reimposta tema dal modello?

11. Che cos'è una filigrana?

12. Quali sono esempi di filigrane tra le Avvertenze?

13. Quali filigrane compaiono nel gruppo Riservato?

14. Come si toglie una filigrana?

15. Che cos'è la Filigrana personalizzata?

16. A che cosa serve il pulsante Colore pagina?

17. Quali opzioni ci sono nel menu Colore pagina?

18. Che cosa significa Nessun colore in Colore pagina?

19. Che cosa sono gli Effetti di riempimento?

20. Perché uno sfondo colorato può essere un problema?

21. A che cosa servono i Bordi pagina?

22. Che cosa fa l'opzione Solo contrasto elevato nel Colore pagina?

23. Quale vantaggio ha usare un tema aziendale?

24. Dove si trova il pulsante Spaziatura paragrafo, oltre a Colori e Tipi di carattere?

25. Quale scelta è migliore per un documento da stampare?

26. Perché Word usa un carattere per i titoli e uno per il corpo?

27. Che cosa succede ai titoli se cambi il tema?

28. Che cosa significa Personalizza colori?

29. Quando usare una filigrana BOZZA?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Organizzare i dati in righe e colonne

Una tabella serve a presentare informazioni confrontabili in modo ordinato: elenchi di prezzi, orari, scorciatoie, dati di un progetto. Non va usata per impaginare il testo, ma per dati che hanno davvero righe e colonne.

Inserire una tabella

Nella scheda Inserisci, il pulsante Tabella apre un menu con una griglia di quadratini: passando il mouse scegli quante colonne e quante righe vuoi e clicchi per inserirla. Sotto la griglia trovi altri modi:

Inserisci tabella...: apre una finestra in cui scrivi il numero esatto di righe e colonne.
Disegna tabella: si disegna a mano con il puntatore.
Converti il testo in tabella...: trasforma un testo già scritto (disponibile quando c'è un testo selezionato).
Foglio di calcolo Excel: inserisce una vera area di Excel nel documento, utile per calcoli.
Tabelle veloci: modelli già pronti.

Il menu Tabella della scheda Inserisci: griglia di scelta, Inserisci tabella, Disegna tabella, Converti il testo in tabella, Foglio di calcolo Excel e Tabelle veloci

Quale scegliere? Per una tabella semplice basta la griglia. Se conosci già le misure, usa Inserisci tabella.... Se il testo esiste già, valuta Converti il testo in tabella....

Una tabella di esempio

Nel documento di prova compare una tabella "Scorciatoie da ricordare" con due colonne, Azione e Scorciatoia: Copia (Ctrl + C), Incolla (Ctrl + V), Annulla (Ctrl + Z), Salva (Ctrl + S), Trova (Ctrl + F). La prima riga è l'intestazione, in colore scuro, e le righe seguenti alternano due toni per essere più leggibili.

La barra di formattazione rapida

Quando selezioni celle compare una piccola barra sopra la tabella, con carattere e dimensione, grassetto e corsivo, allineamento, evidenziatore, colore del testo e riempimento. Con Inserisci aggiungi righe o colonne, con Elimina le togli, e c'è anche Nuovo commento. Un pulsante Modifica con Copilot permette di chiedere all'assistente un cambiamento (vedi l'ultima area).

La barra rapida sopra la tabella: Modifica con Copilot, carattere, formattazione, Inserisci, Elimina e Nuovo commento

Errori comuni: usare gli spazi per allineare i dati invece di una tabella; unire troppe celle e perdere la struttura; lasciare l'intestazione senza distinzione grafica; dimenticare che una tabella troppo larga esce dalla pagina.

Buone pratiche

Metti sempre una riga di intestazione chiara.
Usa le stesse unità e lo stesso formato nei valori della stessa colonna.
Tieni la tabella dentro i margini della pagina.
Per calcoli complessi, scegli Foglio di calcolo Excel o prepara i dati in Excel e incolla il risultato.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire il menu Tabella dalla scheda Inserisci

So scegliere righe e colonne con la griglia di quadratini

So usare Inserisci tabella... per indicare numeri esatti

So quando usare Disegna tabella e Converti il testo in tabella

So che Foglio di calcolo Excel inserisce un'area di calcolo nel documento

So riconoscere la riga di intestazione della tabella

So aggiungere o eliminare righe con i pulsanti Inserisci ed Elimina

Ho verificato che la tabella resti dentro i margini della pagina

Tipologie applicative

Una tabella si può creare in cinque modi diversi, a seconda del punto di partenza.

Griglia rapida

Si sceglie con il mouse il numero di righe e colonne: ideale per tabelle piccole.

Inserisci tabella...

Finestra con numero esatto di righe e colonne.

Disegna tabella

Si traccia a mano, utile per layout irregolari.

Converti il testo in tabella

Trasforma testo separato da tabulazioni, virgole o paragrafi in tabella.

Foglio di calcolo Excel

Area di Excel nel documento, per formule e calcoli.

Tabelle veloci

Modelli già pronti, come calendari o elenchi.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Tabella

Griglia di righe e colonne per ordinare dati confrontabili.

Riga di intestazione

La prima riga, che dà il nome alle colonne.

Cella

L'incrocio tra una riga e una colonna.

Griglia

I quadratini del menu Tabella con cui si sceglie la dimensione.

Converti il testo in tabella

Comando che trasforma un testo in celle.

Foglio di calcolo Excel

Area di calcolo di Excel inserita nel documento Word.

Tabelle veloci

Modelli di tabella già formattati.

Barra rapida

Piccola barra di formattazione che compare sopra la selezione.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Tabella delle scorciatoie

Costruisci una tabella con due colonne (Azione, Scorciatoia) e almeno cinque righe: Copia, Incolla, Annulla, Salva, Trova. Formatta l'intestazione con un colore diverso.

Esercizio 2 — Da testo a tabella

Scrivi un elenco di quattro prodotti con prezzo, separati da una virgola. Selezionalo e prova Converti il testo in tabella.

Esercizio 3 — Righe e colonne in più

Aggiungi una colonna e due righe alla tabella dell'esercizio 1, poi elimina una riga. Verifica che la tabella resti nei margini.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. In quale scheda si trova il pulsante Tabella?

2. Come si sceglie rapidamente il numero di righe e colonne?

3. Che cosa permette il comando Inserisci tabella...?

4. Che cosa fa Disegna tabella?

5. Che cosa fa Converti il testo in tabella?

6. Quando è disponibile Converti il testo in tabella?

7. Che cosa inserisce il comando Foglio di calcolo Excel?

8. Che cosa sono le Tabelle veloci?

9. Quando conviene usare una tabella?

10. Che cosa contiene la prima riga di una tabella ben fatta?

11. Nella tabella di esempio, quale scorciatoia corrisponde a Copia?

12. Nella tabella di esempio, quale scorciatoia corrisponde a Incolla?

13. Nella tabella di esempio, a che cosa serve Ctrl + Z?

14. Nella tabella di esempio, a che cosa serve Ctrl + F?

15. Che cosa si trova sopra la tabella quando selezioni delle celle?

16. Che cosa fa il pulsante Inserisci della barra rapida?

17. Che cosa fa il pulsante Elimina della barra rapida?

18. A che cosa serve Nuovo commento nella barra rapida?

19. Che cos'è il pulsante Modifica con Copilot?

20. Perché alternare due toni nelle righe di una tabella?

21. Qual è un errore comune quando si allineano i dati?

22. Che cosa succede a una tabella troppo larga?

23. Che cos'è una cella?

24. Quando scegli Foglio di calcolo Excel?

25. Che cosa è meglio fare nelle colonne con valori numerici?

26. Che cosa significa che la tabella è dentro i margini?

27. Che cosa ottieni scegliendo una griglia 3 x 4?

28. Quale modalità è più adatta se il testo è già scritto?

29. Che cosa serve per rendere chiara una tabella a chi legge?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Arricchire il documento con immagini e contenuti visivi

Un'immagine ben scelta rende il documento più chiaro e piacevole. Word 365 permette di inserire immagini dal tuo computer, dalla raccolta di contenuti Microsoft e da Bing, oltre a icone, adesivi e illustrazioni. Tutto parte dalla scheda Inserisci, gruppo Illustrazioni.

Da dove arrivano le immagini

Il pulsante Immagini apre il menu "Inserisci immagine da": Questo dispositivo (un file sul tuo computer), Immagini di archivio (la raccolta Microsoft) e Immagini online (ricerca con Bing).

Immagini online

La finestra Immagini online è una ricerca con tecnologia Bing. Scrivi un termine nella casella oppure scegli una categoria suggerita (Aeroplano, Animali, Mela, Autunno, Cane, Fiore, Musica e molte altre).

Diritti d'uso: trovare un'immagine online non significa poterla usare liberamente. Controlla sempre la licenza, soprattutto per documenti pubblicati o commerciali.

Immagini di archivio: sei raccolte in una finestra

La finestra Immagini di archivio ha sei schede: Immagini, Icone, Ritaglio persone, Adesivi, Illustrazioni e Personaggi dei cartoni animati. In ogni scheda c'è una casella di ricerca e, sotto, categorie rapide. In fondo vedi il messaggio che l'abbonato a Microsoft 365 ha accesso alla raccolta completa di contenuti creativi, con i pulsanti Inserisci e Annulla.

Immagini di archivio, scheda Icone: ricerca, categorie rapide e griglia di icone

Icone: simboli semplici e monocromatici, facili da ricolorare, ideali per elenchi e infografiche.
Ritaglio persone: figure già ritagliate, senza sfondo, utili in presentazioni e brochure.

La scheda Ritaglio persone: figure di persone senza sfondo
Adesivi: immagini colorate di tono informale.

La scheda Adesivi: piccole immagini colorate e divertenti
Illustrazioni: disegni in stile grafico per accompagnare i temi del testo.

La scheda Illustrazioni: disegni in stile grafico
Personaggi dei cartoni animati: figure stilizzate, anche in bianco e nero.

La scheda Personaggi dei cartoni animati: figure stilizzate in bianco e nero

Catturare una schermata

Il pulsante Schermata mostra le Finestre disponibili già aperte, che puoi inserire con un clic. Sotto c'è Ritaglio schermata, per selezionare solo una parte dello schermo.

Il menu Schermata: Finestre disponibili e Ritaglio schermata

Regola d'oro: poche immagini, scelte con uno scopo preciso. Un'immagine deve spiegare o aiutare a ricordare, non solo decorare.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire il menu Immagini e distinguere le tre origini

So cercare un'immagine in Immagini online

So aprire Immagini di archivio e riconoscere le sei schede

So quando usare Icone, Ritaglio persone, Adesivi, Illustrazioni e Personaggi

So inserire una schermata con Finestre disponibili o Ritaglio schermata

Controllo la licenza delle immagini prima di pubblicare

Scelgo immagini coerenti con il messaggio del documento

Evito di riempire le pagine di decorazioni inutili

Tipologie applicative

I contenuti visivi di Word 365 si distinguono per origine e per stile.

Questo dispositivo

Foto e file che hai già sul computer o sul telefono.

Immagini online

Ricerca con Bing: richiede attenzione alla licenza.

Immagini di archivio

Raccolta Microsoft con immagini, icone, ritagli di persone, adesivi, illustrazioni e personaggi.

Icone

Simboli semplici e ricolorabili, ideali per elenchi e schemi.

Ritaglio persone

Figure senza sfondo, adatte a presentazioni e brochure.

Schermata

Cattura di una finestra o di una parte dello schermo per guide e manuali.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Immagini di archivio

Raccolta di contenuti creativi Microsoft accessibile da Word per gli abbonati a Microsoft 365.

Immagini online

Ricerca di immagini sul web tramite Bing.

Icona

Simbolo grafico semplice, spesso monocromatico.

Ritaglio persone

Immagine di una persona già separata dallo sfondo.

Adesivo

Piccola immagine colorata di stile informale.

Illustrazione

Disegno grafico che accompagna un tema.

Ritaglio schermata

Funzione che cattura una parte dello schermo e la inserisce nel documento.

Licenza

Regola che stabilisce come puoi usare un'immagine.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Tre origini a confronto

Inserisci in un documento un'immagine da Questo dispositivo, una da Immagini di archivio e una da Immagini online. Annota differenze di qualità e di stile.

Esercizio 2 — Elenco con icone

Scrivi un elenco di tre servizi e accompagna ognuno con un'icona adatta dalla scheda Icone di Immagini di archivio.

Esercizio 3 — Mini manuale

Cattura con Ritaglio schermata una parte di Word, inseriscila nel documento e scrivi due righe di spiegazione.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. In quale scheda si trova il pulsante Immagini?

2. Quali sono le tre origini del menu Immagini?

3. Che cosa significa Questo dispositivo?

4. Con quale tecnologia funziona la ricerca di Immagini online?

5. Che cosa mostra la finestra Immagini online oltre alla casella di ricerca?

6. Perché controllare la licenza di un'immagine?

7. Quante schede ha la finestra Immagini di archivio nelle schermate mostrate?

8. Per chi è disponibile la raccolta completa di contenuti creativi?

9. Quali pulsanti compaiono in fondo alla finestra Immagini di archivio?

10. Che cosa sono le Icone?

11. A che cosa servono i Ritagli persone?

12. Che tipo di contenuto sono gli Adesivi?

13. A che cosa servono le Illustrazioni?

14. Che cosa sono i Personaggi dei cartoni animati?

15. Che cosa fa il pulsante Schermata?

16. Che cosa fa Ritaglio schermata?

17. Quale uso è tipico di una cattura schermata?

18. Quando è utile usare un'icona?

19. Che cosa significa che un'immagine ha lo sfondo trasparente?

20. Qual è la regola migliore per le immagini in un documento?

21. Che cosa succede selezionando un'immagine e premendo Inserisci?

22. Dove si trovano le Immagini di archivio nel menu?

23. Che cosa si trova nella casella di ricerca della finestra Immagini di archivio?

24. Che cosa mostrano le categorie sotto la casella di ricerca?

25. Perché usare immagini coerenti nello stile?

26. Le immagini di archivio e le immagini online sono la stessa cosa?

27. Che cosa fai se un'immagine non ha licenza chiara?

28. Quale tipo di contenuto è adatto a una brochure con persone?

29. Perché le Finestre disponibili sono comode?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Spiegare con le immagini: forme, schemi e grafici

Quando un concetto è difficile da spiegare a parole, uno schema o un grafico lo rende immediato. In Word 365 tre strumenti, tutti nella scheda Inserisci, servono a questo: le forme, gli elementi grafici SmartArt e i grafici.

Le forme

Il pulsante Forme apre una raccolta divisa per tipo: Forme usate di recente, Linee, Forme di base, Frecce, Diagrammi di flusso, Callout (fumetti e didascalie), Stelle e decorazioni. In fondo c'è Nuova area disegno, che crea un riquadro in cui raggruppare più forme.

La raccolta Forme: recenti, Linee, Forme, Frecce, Diagrammi di flusso, Callout, Stelle e decorazioni e Nuova area disegno

SmartArt: schemi pronti

SmartArt trasforma un elenco di idee in uno schema grafico. La finestra "Scegli elemento grafico SmartArt" ha a sinistra le categorie (Tutti, Elenco, Processo, Ciclo, Gerarchie, Relazioni, Matrici, Piramidi, Immagini e altre), al centro i modelli e a destra una descrizione di quello selezionato. Con OK si inserisce.

La finestra Scegli elemento grafico SmartArt: categorie, modelli e descrizione dell'Elenco a blocchi

Come scegliere la categoria: Elenco per informazioni non in sequenza; Processo per passaggi ordinati; Ciclo per attività che si ripetono; Gerarchie per organigrammi; Piramidi per livelli di importanza.

Compilare uno SmartArt

Dopo l'inserimento compaiono segnaposto [Testo] e piccole icone per le immagini. Puoi scrivere direttamente nel disegno oppure nel pannello Digita qui il testo, dove ogni punto dell'elenco corrisponde a un elemento dello schema. I pulsanti + aggiungono altri elementi.

Un SmartArt di tipo Elenco immagini orizzontale appena inserito, con segnaposto [Testo] e icone immagine

Il pannello Digita qui il testo accanto allo SmartArt: ogni punto dell'elenco compila un elemento

I grafici

Il pulsante Grafico apre la finestra "Inserisci grafico", con la scheda Tutti i grafici e, a sinistra, i tipi: Colonne, Linee, Torta, Barre, Area, Dispersione (XY), Mappa, Grafico azionario, Superficie, Radar, Albero, Radiale, Istogramma, Scatola e baffi, Cascata, Imbuto e Combinato. Ogni tipo ha più varianti (ad esempio "Colonne raggruppate").

La finestra Inserisci grafico: elenco dei tipi e anteprima di Colonne raggruppate

Inserire i dati

Insieme al grafico si apre una finestra "Grafico in Microsoft Word" con un piccolo foglio di dati. Nell'esempio, una torta intitolata Vendite viene costruita dai valori scritti nelle righe 1° trim., 2° trim. e successive. Modificando i numeri, il grafico si aggiorna da solo.

Un grafico a torta Vendite con la finestra Grafico in Microsoft Word e il foglio dati

Struttura e Formato del grafico

Selezionando il grafico compaiono due schede contestuali. In Struttura grafico trovi Aggiungi elemento grafico, Layout rapido, Cambia colori e la galleria degli stili; nella scheda Formato trovi invece gli strumenti per forma, riempimento, effetti, testo alternativo, posizione e dimensioni.

La scheda Struttura grafico: Aggiungi elemento grafico, Layout rapido, Cambia colori e stili del grafico

La scheda Formato del grafico: selezione, inserimento forme, stili, accessibilità, disposizione e dimensioni

Errori frequenti: usare una torta con troppe fette (oltre cinque o sei diventa illeggibile); dimenticare il titolo o la legenda; scegliere colori troppo simili.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So aprire la raccolta Forme e riconoscere le categorie

So creare una Nuova area disegno per raggruppare forme

So scegliere la categoria SmartArt adatta (Elenco, Processo, Ciclo, Gerarchie, Piramidi)

So compilare uno SmartArt dal pannello Digita qui il testo

So scegliere il tipo di grafico (colonne, linee, torta, barre...)

So modificare i dati nel foglio del grafico

So usare Aggiungi elemento grafico, Layout rapido e Cambia colori

Controllo che il grafico abbia titolo, legenda e colori leggibili

Tipologie applicative

Forme, SmartArt e grafici rispondono a esigenze diverse.

Forme

Elementi grafici semplici: frecce, riquadri, callout, diagrammi di flusso.

SmartArt: elenco e processo

Per presentare idee non sequenziali o passaggi ordinati.

SmartArt: ciclo e gerarchia

Per attività che si ripetono e per organigrammi.

Grafico a colonne e barre

Per confrontare quantità tra categorie.

Grafico a linee

Per mostrare un andamento nel tempo.

Grafico a torta

Per mostrare le parti di un totale, con poche categorie.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Forma

Elemento grafico di base inserito dalla raccolta Forme.

Area di disegno

Riquadro in cui si raggruppano più forme.

SmartArt

Schema grafico generato da un elenco di testi, con modelli per elenchi, processi e gerarchie.

Segnaposto

Il testo [Testo] da sostituire con il tuo contenuto.

Grafico

Rappresentazione visiva di dati numerici.

Foglio dati

Piccola tabella collegata al grafico da cui prende i valori.

Layout rapido

Comando che applica una disposizione predefinita al grafico.

Legenda

Elenco che spiega il significato di colori o serie del grafico.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Un diagramma di flusso

Con le forme della categoria Diagrammi di flusso disegna i passaggi per preparare un caffè. Collega le forme con le frecce.

Esercizio 2 — Lo stesso elenco in SmartArt

Scrivi quattro fasi di un progetto e inseriscile in uno SmartArt di categoria Processo. Poi prova una categoria Ciclo e confronta i due schemi.

Esercizio 3 — Il grafico Vendite

Crea un grafico a torta con quattro trimestri e valori inventati. Cambia il titolo in Vendite, modifica i colori e confronta con un grafico a colonne.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. In quale scheda si trovano Forme, SmartArt e Grafico?

2. Quale categoria della raccolta Forme contiene fumetti e didascalie?

3. Che cosa fa Nuova area disegno?

4. Che cosa contiene la categoria Diagrammi di flusso?

5. Che cos'è uno SmartArt?

6. Quale categoria SmartArt serve per passaggi in sequenza?

7. Quale categoria SmartArt è adatta a un organigramma?

8. Quale categoria SmartArt descrive attività che si ripetono?

9. A che cosa serve la categoria Elenco in SmartArt?

10. Che cosa fa il pulsante OK nella finestra SmartArt?

11. Che cosa sono i segnaposto [Testo]?

12. Come si compila rapidamente uno SmartArt?

13. A che cosa servono i pulsanti + sullo SmartArt?

14. Quale tipo di grafico è più adatto a mostrare le parti di un totale con poche categorie?

15. Quale tipo di grafico mostra bene un andamento nel tempo?

16. Quale tipo di grafico confronta quantità tra categorie?

17. Che cosa significa Colonne raggruppate?

18. Che cos'è il foglio dati del grafico?

19. Che cosa succede modificando i numeri nel foglio dati?

20. Dove trovi Aggiungi elemento grafico, Layout rapido e Cambia colori?

21. A che cosa serve Layout rapido?

22. A che cosa serve Cambia colori?

23. Quando compaiono le schede Struttura grafico e Formato?

24. A che cosa serve la legenda di un grafico?

25. Quante fette conviene avere, al massimo, in una torta leggibile?

26. Che cosa è meglio evitare nei colori di un grafico?

27. Che cosa serve in ogni grafico oltre ai dati?

28. Quando conviene usare uno SmartArt invece di un elenco puntato?

29. Che cosa distingue Forme da SmartArt?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Gli elementi che si ripetono su ogni pagina

In un documento lungo ci sono informazioni che devono comparire su ogni pagina: il titolo, il nome dell'autore, la data, il numero di pagina. Si inseriscono una sola volta in intestazione (in alto) o piè di pagina (in basso) e Word le ripete automaticamente.

Dove si inseriscono

Nella scheda Inserisci, gruppo Intestazione e piè di pagina, trovi i pulsanti Intestazione, Piè di pagina e Numero di pagina. Accanto, il gruppo Testo contiene Parti rapide, Casella di testo e Oggetto.

Il piè di pagina e la sua galleria

Aprendo Piè di pagina compare una galleria di modelli: Vuoto, Vuoto (tre colonne), Austin, Filigrana, Galassia e altri. In fondo ci sono Altri piè di pagina di Office.com, Modifica piè di pagina, Rimuovi piè di pagina e Salva selezione nella raccolta piè di pagina.

La galleria Piè di pagina: Vuoto, Vuoto (tre colonne), Austin, Filigrana, Galassia, con Modifica e Rimuovi piè di pagina

Modificare intestazione e piè di pagina

Quando entri nell'intestazione o nel piè di pagina appare la scheda contestuale Intestazione e piè di pagina. I gruppi principali:

Inserisci: Data e ora, Informazioni sul documento, Parti rapide, Immagini e Immagini online.
Spostamento: Vai all'intestazione, Vai al piè di pagina, Collega a precedente, Precedente e Successivo.
Opzioni: Diversi per la prima pagina, Diversi per le pagine pari e dispari, Mostra testo documento.
Posizione: distanza di intestazione e piè di pagina dal bordo (nell'esempio 1,25 cm).
Chiudi intestazione e piè di pagina: torna al testo.

La scheda contestuale Intestazione e piè di pagina: Inserisci, Spostamento, Opzioni, Posizione e Chiudi

Esempio pratico: in un documento con copertina, attiva Diversi per la prima pagina così la copertina non mostra intestazione né numero.

Numerare le pagine

Il pulsante Numero di pagina propone la posizione: In alto, In basso, Nel margine e Posizione corrente. Sotto trovi Formato numeri di pagina... (ad esempio cifre romane o numero iniziale diverso) e Rimuovi numeri di pagina.

Il menu Numero di pagina: In alto, In basso, Nel margine, Posizione corrente, Formato numeri di pagina e Rimuovi numeri di pagina

Parti rapide

Parti rapide serve a riusare blocchi di contenuto. Il menu mostra Glossario, Proprietà documento (autore, titolo...), Campo... (informazioni automatiche come data o numero pagina), Gestione blocchi predefiniti... e Salva selezione nella raccolta parti rapide....

Caselle di testo e oggetti

La Casella di testo permette di collocare un blocco di testo in un punto qualsiasi della pagina: la galleria offre modelli come Intestazione laterale, Casella di testo semplice e diverse Citazioni, oltre a Disegna casella di testo. Il pulsante Oggetto offre Oggetto... (inserisce un oggetto di un altro programma) e Testo da file... (inserisce il testo di un altro documento).

La galleria Casella di testo: modelli come intestazione laterale e citazioni, Disegna casella di testo e salvataggio nella raccolta

Il menu Oggetto: Oggetto... e Testo da file...

Attenzione: le caselle di testo non seguono il flusso del testo come i paragrafi normali. Per il corpo del documento usa paragrafi e stili; riserva le caselle a citazioni, note laterali e elementi grafici.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So inserire un piè di pagina da una galleria di modelli

So entrare in modifica di intestazione e piè di pagina e chiuderli

So attivare Diversi per la prima pagina quando serve

So scegliere dove mettere il numero di pagina (alto, basso, margine)

So aprire Formato numeri di pagina e rimuovere la numerazione

So cosa sono Parti rapide, Proprietà documento e Campo

So inserire una casella di testo senza usarla per il corpo del documento

So inserire il testo di un altro file con Testo da file...

Tipologie applicative

Gli elementi ripetuti e riutilizzabili si dividono in fissi, automatici e liberi.

Intestazione

Zona in alto di ogni pagina: titolo, nome del documento, logo.

Piè di pagina

Zona in basso: autore, data, numero di pagina, note di riservatezza.

Numero di pagina

Numerazione automatica con posizione e formato scelti.

Parti rapide e campi

Blocchi riutilizzabili e informazioni automatiche come proprietà del documento o numero di pagina.

Casella di testo

Blocco di testo posizionabile liberamente: citazioni e note laterali.

Oggetto e Testo da file

Inseriscono contenuti di altri programmi o il testo di un altro documento.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Intestazione

Area in alto della pagina in cui il contenuto si ripete su ogni pagina.

Piè di pagina

Area in basso della pagina con contenuto ripetuto.

Diversi per la prima pagina

Opzione che toglie intestazione e piè di pagina alla prima pagina (copertina).

Campo

Informazione automatica inserita in un punto, ad esempio il numero di pagina o la data.

Parti rapide

Blocchi di contenuto riutilizzabili e proprietà del documento.

Blocco predefinito

Contenuto salvato nella raccolta e riusabile con un clic.

Casella di testo

Riquadro di testo posizionabile liberamente nella pagina.

Testo da file

Comando che inserisce il testo di un altro documento nel punto corrente.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Numerazione con copertina

Prepara un documento di tre pagine con copertina. Numera le pagine in basso e fai in modo che la copertina non mostri il numero.

Esercizio 2 — Piè di pagina professionale

Inserisci un piè di pagina a tre colonne con autore, data e numero di pagina. Poi scegli un modello diverso e confronta.

Esercizio 3 — Citazione in casella

Inserisci una casella di testo con una citazione e spostala sul lato della pagina. Verifica che il testo del documento non si sposti.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Dove si inseriscono Intestazione, Piè di pagina e Numero di pagina?

2. Che cos'è l'intestazione?

3. Che cos'è il piè di pagina?

4. Quali modelli compaiono nella galleria Piè di pagina?

5. Che cosa fa Rimuovi piè di pagina?

6. Quale scheda compare quando entri nell'intestazione?

7. Che cosa fa l'opzione Diversi per la prima pagina?

8. Per quale tipo di documento è utile Diversi per la prima pagina?

9. Che cosa fa Diversi per le pagine pari e dispari?

10. Che cosa significa Collega a precedente?

11. A che cosa serve Chiudi intestazione e piè di pagina?

12. Quali sono le posizioni proposte da Numero di pagina?

13. Che cosa fa Formato numeri di pagina?

14. Come si toglie la numerazione?

15. Che cosa sono le Parti rapide?

16. Che cosa è un Campo in Word?

17. Che cosa fa Proprietà documento in Parti rapide?

18. A che cosa serve Salva selezione nella raccolta parti rapide?

19. A che cosa serve Gestione blocchi predefiniti?

20. Che cos'è una casella di testo?

21. Quale uso è adatto a una casella di testo?

22. Che cosa fa Disegna casella di testo?

23. Che cosa fa il comando Oggetto...?

24. Che cosa fa il comando Testo da file...?

25. Che cosa succede se il numero di pagina è nell'intestazione o nel piè di pagina?

26. Dove si imposta la distanza dell'intestazione dal bordo?

27. Che cosa conviene mettere nel piè di pagina di un documento aziendale?

28. Qual è il vantaggio di inserire il numero di pagina con il comando apposito invece di scriverlo a mano?

29. Perché non usare caselle di testo per tutto il corpo del documento?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Impaginare e rendere navigabile un documento lungo

Due schede lavorano insieme sui documenti lunghi: Layout decide come è fatta la pagina (margini, orientamento, colonne, posizione degli oggetti); Riferimenti costruisce gli strumenti per orientarsi (sommario, note, citazioni, didascalie, indici). A queste si aggiunge il Collegamento della scheda Inserisci, per rimandare a pagine web o file.

La scheda Layout

Imposta pagina: Margini, Orientamento (verticale o orizzontale), Dimensioni (ad esempio A4), Colonne, Interruzioni, Numeri di riga e Sillabazione.
Paragrafo: Rientro (a sinistra e a destra) e Spaziatura (prima e dopo il paragrafo, in punti).
Disponi: Posizione, Testo a capo, Porta avanti, Porta indietro, Riquadro di selezione, Allinea, Raggruppa e Ruota: servono a sistemare immagini, forme e caselle di testo.

Quando serve: per una lettera basta A4 verticale con margini standard; per una tabella molto larga o un poster provate Orientamento orizzontale; per un bollettino a due colonne usate Colonne.

La scheda Riferimenti

I gruppi della scheda, da sinistra a destra:

Sommario: crea un indice dei contenuti dai titoli; con Aggiorna sommario lo riallinea dopo le modifiche.
Note a piè di pagina: Inserisci nota a piè di pagina, Inserisci nota di chiusura, Mostra note.
Citazioni e bibliografia: Inserisci citazione, Gestisci fonti, scelta dello Stile (nell'esempio APA) e Bibliografia.
Didascalie: Inserisci didascalia, Inserisci indice delle figure, Aggiorna tabella e Rimando incrociato.
Indice (analitico): Segna voce e Inserisci indice.
Indice delle fonti: Segna citazione e Inserisci indice delle fonti, pensato per documenti legali.

La scheda Riferimenti: Sommario, Note a piè di pagina, Citazioni e bibliografia, Didascalie, Indice e Indice delle fonti

Il sommario funziona solo se i titoli usano gli stili Titolo 1 e Titolo 2 (vedi l'area sugli stili). Se hai formattato i titoli a mano, il sommario resterà vuoto.

I collegamenti

Nella scheda Inserisci il pulsante Collegamento apre un menu con gli Elementi recenti: pagine web e documenti usati di recente, da collegare con un clic. Serve per rimandare a una fonte, a un sito o a un altro file.

Il menu Collegamento con l'elenco Elementi recenti (indirizzi e nomi dei file sfocati per riservatezza)

Un percorso consigliato

Imposta pagina: dimensioni, orientamento, margini.
Applica gli stili ai titoli.
Inserisci sommario, note e didascalie.
Aggiorna sommario e indici prima di stampare o inviare.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So impostare margini, orientamento e dimensioni dalla scheda Layout

So dividere il testo in colonne quando serve

So regolare rientro e spaziatura del paragrafo

So usare Posizione, Testo a capo e Porta avanti per gli oggetti

So inserire un sommario e aggiornarlo

So inserire una nota a piè di pagina

So inserire una didascalia e un rimando incrociato

So inserire un collegamento usando il menu Collegamento

Tipologie applicative

Layout e Riferimenti si dividono in sei famiglie di strumenti.

Imposta pagina

Margini, orientamento, dimensioni, colonne, interruzioni.

Paragrafo

Rientri e spaziatura prima e dopo.

Disponi oggetti

Posizione, testo a capo, ordine di sovrapposizione, allineamento e raggruppamento.

Sommario e indici

Strumenti per orientarsi: sommario, indice analitico, indice delle figure.

Note e citazioni

Note a piè di pagina, note di chiusura, citazioni, fonti e bibliografia.

Collegamenti e rimandi

Collegamenti a pagine web e file, rimandi incrociati interni.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Margini

Lo spazio vuoto tra il contenuto e il bordo della pagina.

Orientamento

Pagina in verticale o in orizzontale.

Sommario

Elenco automatico dei titoli con i numeri di pagina.

Nota a piè di pagina

Annotazione in fondo alla pagina collegata a un punto del testo.

Didascalia

Etichetta numerata sotto una figura o tabella.

Rimando incrociato

Riferimento automatico a un altro punto del documento.

Bibliografia

Elenco delle fonti citate, in stile (ad esempio APA).

Collegamento

Elemento cliccabile che porta a una pagina web o a un file.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Una pagina a due colonne

Scrivi un testo di dodici righe e disponilo su due colonne. Prova poi l'orientamento orizzontale e osserva la differenza.

Esercizio 2 — Sommario automatico

Crea un documento con tre sezioni (Titolo 1) e due sottosezioni (Titolo 2). Inserisci un sommario, poi aggiungi una sezione e usa Aggiorna sommario.

Esercizio 3 — Note e didascalie

Aggiungi due note a piè di pagina e una didascalia a un'immagine. Inserisci poi un rimando incrociato alla didascalia.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Quale scheda controlla margini, orientamento e colonne?

2. A che cosa servono i Margini?

3. Che cosa significa Orientamento orizzontale?

4. Che cosa fa il pulsante Colonne?

5. Che cos'è il rientro del paragrafo?

6. Che cosa regola la Spaziatura nel gruppo Paragrafo?

7. Che cosa fa Testo a capo per un'immagine?

8. A che cosa servono Porta avanti e Porta indietro?

9. Che cosa fa il Riquadro di selezione?

10. Che cosa fa Raggruppa?

11. Quale scheda contiene Sommario, Note e Citazioni?

12. Che cos'è il sommario?

13. Da che cosa dipende un sommario automatico?

14. Che cosa fa Aggiorna sommario?

15. Che cos'è una nota a piè di pagina?

16. Che differenza c'è con la nota di chiusura?

17. A che cosa servono Gestisci fonti e Stile (ad esempio APA)?

18. Che cosa genera il comando Bibliografia?

19. Che cosa fa Inserisci didascalia?

20. A che cosa serve Inserisci indice delle figure?

21. Che cos'è un Rimando incrociato?

22. Che cosa fa Segna voce nella scheda Riferimenti?

23. A che cosa serve l'Indice delle fonti?

24. Dove si trova il pulsante Collegamento?

25. Che cosa mostra il menu Collegamento?

26. A che cosa serve un collegamento in un documento?

27. Perché sfocare gli elementi recenti nelle schermate di una guida?

28. Qual è un buon ordine di lavoro per un documento lungo?

29. Quando conviene l'orientamento orizzontale?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Una lettera, cento destinatari

La stampa unione permette di scrivere un documento una sola volta e di produrne molte copie personalizzate, ad esempio lettere o buste con nome e indirizzo diversi. Si basa su due elementi: il documento principale (il testo comune) e l'elenco dei destinatari (i dati che cambiano). Tutti i comandi sono nella scheda Lettere.

La scheda Lettere

La scheda è divisa in gruppi che seguono l'ordine del lavoro: Crea (Buste ed Etichette), Inizia stampa unione (tipo di documento, selezione e modifica dei destinatari), Inserisci campi (Blocco di indirizzi, Formula di apertura, Inserisci campo unione, Regole, Corrispondenza campi, Aggiorna etichette), Anteprima risultati (Anteprima, Trova destinatario, Controlla errori) e Fine (Finalizza e unisci).

Due modi di procedere

Puoi usare i singoli comandi della scheda oppure la Creazione guidata stampa unione, che accompagna in sei passaggi con un pannello laterale. Per chi inizia, la procedura guidata è la più sicura.

Il menu Inizia stampa unione: Lettere, Messaggi di posta elettronica, Buste, Etichette, Elenco, Documento standard di Word e Creazione guidata

Passaggio 1 — Tipo di documento

Scegli che cosa stai preparando: Lettere, Messaggi di posta elettronica, Buste, Etichette o Elenco.

Il pannello Stampa unione, passaggio 1 di 6: selezione del tipo di documento

Passaggio 2 — Documento di partenza

Decidi se usare il documento corrente, iniziare da un modello o da un documento esistente.

Passaggio 2: scelta del documento di partenza (documento corrente, modello o documento esistente)

Passaggio 3 — Destinatari

Scegli la fonte dei dati: Usa un elenco esistente (con Sfoglia... per cercare il file), Seleziona dai contatti di Outlook oppure Crea un nuovo elenco.

Passaggio 3: selezione dei destinatari da elenco esistente, contatti di Outlook o nuovo elenco

Si apre poi la finestra Destinatari Stampa unione: un elenco con le colonne Cognome, Nome, Titolo, Nome società, Paese o area geografica. Le caselle di spunta permettono di includere o escludere singoli destinatari; a destra trovi Ordina, Filtro, Trova duplicati, Trova destinatario e Convalida indirizzi. I nomi nell'esempio sono fittizi.

La finestra Destinatari Stampa unione con dati di esempio e i comandi Ordina, Filtro, Trova duplicati, Trova destinatario e Convalida indirizzi

Prima di procedere: controlla i dati. Eventuali duplicati, maiuscole inconsistenti o campi vuoti si ripetono in tutte le lettere. Usa Trova duplicati e Convalida indirizzi.

Passaggio 4 — Scrivere la lettera

Nel pannello "Composizione lettera" trovi le voci per inserire Blocco di indirizzi, Formula di apertura, Affrancatura elettronica e Altro.

Passaggio 4: composizione della lettera con Blocco di indirizzi, Formula di apertura, Affrancatura elettronica e Altro

Per inserire un singolo dato, usa Inserisci campo unione: il menu elenca i campi dell'elenco (Titolo, Nome, Cognome, Nome_società, Paese_o_area_geografica, Telefono_abitazione, Telefono_ufficio, Indirizzo_posta_elettronica). Nel testo il campo compare tra virgolette angolari e viene sostituito da ogni destinatario.

Il menu Inserisci campo unione: Titolo, Nome, Cognome, Nome_società e gli altri campi dell'elenco

Passaggio 5 — Anteprima

Con i pulsanti << e >> scorri i destinatari uno alla volta. Puoi Trova destinatario, Modifica elenco destinatari oppure Escludi destinatario.

Passaggio 6 — Completare l'unione

L'ultimo passaggio offre Stampa... per stampare tutte le lettere e Modifica singole lettere... per generare un nuovo documento in cui personalizzare ogni lettera.

Passaggio 6: completamento dell'unione con Stampa e Modifica singole lettere

Controllo finale: guarda sempre almeno tre anteprime (la prima, una intermedia e l'ultima) prima di stampare o inviare.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So distinguere documento principale ed elenco dei destinatari

So avviare la Creazione guidata stampa unione dalla scheda Lettere

So scegliere il tipo di documento (lettere, e-mail, buste, etichette, elenco)

So scegliere l'origine dei destinatari (elenco esistente, Outlook, nuovo)

So controllare l'elenco con Trova duplicati e Convalida indirizzi

So inserire Blocco di indirizzi, Formula di apertura e singoli campi

So scorrere l'anteprima ed escludere un destinatario

So scegliere tra Stampa e Modifica singole lettere

Tipologie applicative

La stampa unione si usa per cinque tipi di documento e per tre origini dei dati.

Lettere

Lo stesso testo con nome, indirizzo e formula di apertura personalizzati.

Messaggi di posta elettronica

Un messaggio per ogni destinatario, con indirizzo e dati variabili.

Buste ed etichette

Stampa degli indirizzi su buste o fogli di etichette.

Elenco

Un solo documento che elenca tutti i record, ad esempio un catalogo.

Elenco esistente

File già pronto (ad esempio un foglio di dati o database).

Contatti di Outlook o nuovo elenco

Si prendono i contatti dalla rubrica o si crea una piccola lista a mano.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Stampa unione

Procedura che combina un documento comune con un elenco di dati per produrre copie personalizzate.

Documento principale

Il testo comune a tutte le copie.

Elenco dei destinatari

L'origine dati con nome, cognome, indirizzo e altri campi.

Campo unione

Segnaposto che viene sostituito dal dato di ciascun destinatario.

Blocco di indirizzi

Campo composto che inserisce l'indirizzo completo.

Formula di apertura

Saluto personalizzato, ad esempio Gentile Nome Cognome.

Anteprima risultati

Visualizzazione della lettera con i dati reali al posto dei campi.

Finalizza e unisci

Comando che completa la stampa unione.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Lettera a tre destinatari

Crea con Crea un nuovo elenco tre destinatari fittizi. Scrivi una lettera di invito con Formula di apertura e Blocco di indirizzi, poi controlla l'anteprima.

Esercizio 2 — Campi singoli

Sostituisci il Blocco di indirizzi con i campi singoli Nome, Cognome e Nome_società. Verifica l'anteprima.

Esercizio 3 — Escludere e verificare

Escludi un destinatario dall'unione e usa Trova destinatario per cercarne un altro. Scegli infine Modifica singole lettere e conta le lettere ottenute.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. Che cos'è la stampa unione?

2. In quale scheda si trovano i comandi di stampa unione?

3. Che cos'è il documento principale?

4. Che cos'è l'elenco dei destinatari?

5. Che cos'è la Creazione guidata stampa unione?

6. Quanti passaggi ha la procedura guidata?

7. Quali tipi di documento si possono scegliere nel passaggio 1?

8. Che cosa si decide nel passaggio 2?

9. Quali origini dei destinatari si possono scegliere?

10. A che cosa serve Sfoglia... nel passaggio 3?

11. Che cosa mostra la finestra Destinatari Stampa unione?

12. A che cosa servono le caselle di spunta nella finestra dei destinatari?

13. Che cosa fa Trova duplicati?

14. Che cosa fa Convalida indirizzi?

15. Perché controllare i dati prima di procedere?

16. Che cosa si inserisce nel passaggio 4?

17. Che cos'è un campo unione?

18. Che cos'è il Blocco di indirizzi?

19. Che cos'è la Formula di apertura?

20. Quali campi mostra il menu Inserisci campo unione nell'esempio?

21. Come si scorrono i destinatari in anteprima?

22. Che cosa fa Escludi destinatario?

23. Che cosa fa Trova destinatario?

24. Che cosa fa il passaggio 6 con Stampa...?

25. A che cosa serve Modifica singole lettere...?

26. Quanti anteprime è prudente guardare prima di stampare?

27. Per quale lavoro è adatta la stampa unione?

28. Che cosa succede se nell'elenco manca il nome di un destinatario?

29. Qual è il vantaggio rispetto allo scrivere ogni lettera a mano?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.

Dalla bozza al documento finito

Scrivere è solo una parte del lavoro: un documento va controllato, commentato, salvato, stampato e condiviso. Questa area raccoglie gli strumenti della fase finale e l'assistente Copilot di Microsoft 365.

La scheda Revisione

È organizzata in gruppi che seguono le fasi del controllo:

Strumenti di correzione: Editor, Ortografia e grammatica, Thesaurus e Conteggio parole.
Voce e Accessibilità: Leggi ad alta voce e Verifica accessibilità, per controllare che il documento sia fruibile da tutti.
Lingua: Traduci e scelta della lingua di correzione.
Commenti: Nuovo commento, Elimina, Precedente, Successivo, Mostra commenti.
Revisioni: tengono traccia delle modifiche; con Accetta e Rifiuta si decide per ciascuna.
Confronta e Proteggi (Blocca autori, Limita modifica).

La scheda Revisione: correzione, voce, accessibilità, lingua, commenti, revisioni, confronta e proteggi

I commenti

Un commento è una nota collegata a una parte del testo, utile per chiedere o spiegare senza modificare il contenuto. Compare un riquadro con il tuo nome e la scritta Avvia una conversazione; con Commento lo pubblichi, con Annulla lo scarti.

Un nuovo commento: riquadro Avvia una conversazione con i pulsanti Annulla e Commento

Copilot

Copilot è l'assistente basato su intelligenza artificiale di Microsoft 365. Si apre in un pannello laterale: scrivi in linguaggio naturale ciò che desideri (ad esempio una bozza di mini guida di tre pagine) e Copilot prepara una proposta, mostrando "Sto sistemando tutto..." mentre lavora. In basso c'è la casella Descrivi ciò che desideri modificare.

Verifica sempre il risultato: il contenuto generato dall'intelligenza artificiale può contenere errori. Rileggi, controlla i fatti e adatta il testo prima di usarlo. La disponibilità di Copilot dipende dal tuo abbonamento.

Salvare

Con Salva con nome scegli la posizione (Recenti, un OneDrive personale o aziendale, o le cartelle di Accesso rapido), il nome del file e il tipo: nell'esempio Documento di Word (*.docx). Con Nuova cartella ne crei una e con Altre opzioni... apri le scelte avanzate. Salvare su OneDrive permette anche di condividere e di lavorare da più dispositivi.

La schermata Salva con nome: posizioni OneDrive e Accesso rapido, nome del file e tipo Documento di Word (account e cartelle sfocati)

Stampare

La schermata Stampa mostra a destra l'anteprima e a sinistra le impostazioni: numero di Copie, Stampante (anche "Microsoft Print to PDF" per creare un PDF), Stampa tutte le pagine, Stampa solo su un lato, Fascicola, Orientamento, formato (ad esempio A4), Margini, Pagine per foglio e Imposta pagina.

La schermata Stampa: copie, stampante, impostazioni di pagina e anteprima del documento

Condividere

Il menu Condividi offre Condividi con altri utenti, Posta elettronica, Crea PDF e condividi link e Presenta online. Per condividere con altri utenti occorrono due passaggi: prima salvare il documento nel cloud (pulsante Salva nel cloud), poi condividerlo; l'operazione viene eseguita al termine del salvataggio.

Il menu Condividi: Condividi con altri utenti, Posta elettronica, Crea PDF e condividi link, Presenta online e Salva nel cloud

Lista finale prima di inviare: ortografia controllata, commenti risolti, revisioni accettate o rifiutate, sommario aggiornato, numeri di pagina verificati, nome del file chiaro.

Checklist operativa

Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.

So avviare Ortografia e grammatica e usare il Conteggio parole

So inserire un commento e rispondere a una conversazione

So accettare o rifiutare una revisione

So aprire Copilot e verificare sempre il testo generato

So salvare con nome scegliendo posizione, nome e tipo di file

So aprire l'anteprima di stampa e scegliere stampante e pagine

So creare un PDF dalla stampa o da Condividi

So condividere il documento dopo averlo salvato nel cloud

Tipologie applicative

Le funzioni della fase finale si dividono in controllo, assistenza, salvataggio e distribuzione.

Controllo del testo

Ortografia, grammatica, thesaurus, conteggio parole, traduzione e accessibilità.

Collaborazione

Commenti, revisioni, confronto e protezione del documento.

Copilot

Assistente AI per bozze e modifiche in linguaggio naturale, da verificare sempre.

Salvataggio

Salva con nome su OneDrive o in altre posizioni, in formato .docx o altri formati.

Stampa e PDF

Anteprima, scelta stampante, pagine e creazione PDF.

Condivisione

Condividi con altri utenti, e-mail, PDF con link e presentazione online.

Glossario interattivo

Tocca un termine per vederne la definizione.

Revisione

Registrazione delle modifiche fatte al documento, che si possono accettare o rifiutare.

Commento

Nota collegata a una parte del testo, per dialogare senza modificarlo.

Copilot

Assistente basato su intelligenza artificiale integrato in Microsoft 365.

Accessibilità

Caratteristica di un documento fruibile da tutte le persone, anche con disabilità.

OneDrive

Spazio di archiviazione nel cloud di Microsoft.

Documento di Word (*.docx)

Formato standard dei file di Word.

Fascicola

Stampa le copie complete una dopo l'altra, in ordine.

Salva nel cloud

Comando che porta il documento su OneDrive per poterlo condividere.

Esercitazioni pratiche

Esercizio 1 — Revisione a due mani

Prepara un testo di 10 righe con tre errori. Attiva le revisioni, correggi e poi accetta due modifiche e rifiutane una. Aggiungi un commento a una frase.

Esercizio 2 — Chiedere a Copilot

Chiedi a Copilot una bozza di mini guida su un argomento che conosci. Rileggi e annota almeno tre cose da correggere o verificare.

Esercizio 3 — Dal file al PDF

Salva il documento con un nome chiaro in formato .docx, poi crea un PDF dalla schermata Stampa e prova la condivisione tramite Salva nel cloud.

Quiz & Attestato

Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.

Quiz da 30 domande · soglia di superamento 70%.

1. In quale scheda si trovano Ortografia e grammatica e Commenti?

2. Che cosa fa il Conteggio parole?

3. A che cosa serve il Thesaurus?

4. Che cosa fa Leggi ad alta voce?

5. A che cosa serve Verifica accessibilità?

6. Che cos'è un commento?

7. Che cosa mostra il riquadro di un nuovo commento?

8. Che cosa fa il pulsante Commento nel riquadro?

9. Che cosa significano le Revisioni?

10. Che cosa fa Accetta in una revisione?

11. Che cosa fa Rifiuta in una revisione?

12. A che cosa serve Confronta?

13. Che cosa fa Limita modifica?

14. Che cos'è Copilot?

15. Come si usa Copilot in Word?

16. Che cosa devi fare del testo generato da Copilot?

17. Da che cosa dipende la disponibilità di Copilot?

18. Che cosa fa Salva con nome?

19. Qual è il tipo di file standard di Word nell'esempio?

20. Che cos'è OneDrive?

21. Che cosa fa Nuova cartella nella schermata Salva con nome?

22. Che cosa mostra la schermata Stampa a destra?

23. Che cosa permette Microsoft Print to PDF?

24. Che cosa fa Fascicola?

25. Che cosa fa Stampa solo su un lato?

26. Quali opzioni offre il menu Condividi?

27. Che cosa serve per condividere con altri utenti?

28. Che cosa fa Crea PDF e condividi link?

29. Che cosa verifichi prima di inviare un documento?

30. Qual è il messaggio centrale di questa area?

Genera il tuo attestato

Dopo aver superato il quiz (soglia 70%), inserisci il tuo nome per generare l'attestato.