Blocchi appunti e interfaccia di OneNote
Blocchi appunti, sezioni e pagine, creazione di un blocco e orientamento nella finestra.
Che cos'è OneNote
OneNote è il «quaderno digitale» di Microsoft 365: un unico spazio dove raccogliere appunti, tabelle, immagini, registrazioni e disegni, ordinati come in un classificatore ad anelli. In questo corso, aggiornato al 2026, usiamo un blocco appunti di esempio con contenuti fittizi.
La gerarchia: blocco, sezione, pagina
- Il blocco appunti è il quaderno intero (nell'esempio «Dispensa-Esempio»);
- la sezione è una scheda del quaderno, come un separatore (nell'esempio «Nuova sezione 1»);
- la pagina è il foglio su cui si scrive (nell'esempio «Piano della lezione»).
Creare un nuovo blocco appunti
Da File > Nuovo si apre la visualizzazione Nuovo blocco appunti. A sinistra si sceglie dove salvarlo: tra le posizioni compaiono Recenti, Questo PC, Aggiungi una posizione e Sfoglia (oltre agli spazi cloud come OneDrive). Poi si scrive il Nome blocco appunti e si preme Crea blocco appunti. Il menu a sinistra comprende anche Informazioni, Apri, Salva una copia, Stampa, Condividi, Esporta, Invia, Account e Opzioni.
La finestra di lavoro
La finestra si compone di:
- la barra del titolo con la casella Cerca e i pulsanti Sticky Notes e Condividi;
- le schede del nastro: File, Home, Inserisci, Disegno, Cronologia, Revisione, Visualizza, Guida;
- il riquadro di spostamento a sinistra con Home, Recente, Appunti, Preferiti, l'elenco dei Blocchi appunti, le sezioni e il pulsante Nuova sezione;
- l'elenco delle pagine con il pulsante Aggiungi pagina;
- l'area della pagina, con titolo, data e ora e i contenitori di note;
- in basso a sinistra le Note rapide.
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
OneNote organizza le informazioni su più livelli.
Blocco appunti
Il quaderno completo.
Sezione
Scheda colorata che raggruppa pagine.
Pagina
Foglio su cui si scrive.
Contenitore di note
Riquadro mobile che raccoglie testo e oggetti.
Note rapide
Appunti veloci fuori dai quaderni.
Blocco in cloud
Quaderno sincronizzato e condivisibile.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Il primo quaderno
Crea un blocco appunti chiamato «Corso» salvandolo su Questo PC. Quali differenze avrebbe salvarlo in cloud?
Esercizio 2 — Sezioni e pagine
Aggiungi una sezione «Lezioni» e due pagine intitolate «Piano della lezione» e «Appunti della prima lezione».
Esercizio 3 — Mappa della finestra
Individua nella finestra: casella Cerca, riquadro di spostamento, elenco pagine e Note rapide. Descrivi a che cosa serve ciascuno.
Quiz & Attestato
Completa tutte le voci della Checklist operativa per sbloccare il quiz.
Scrivere, formattare e contrassegnare
Scrivere nella pagina, formattare il testo e usare i contrassegni.
Prendere appunti in modo efficace
In OneNote si scrive cliccando ovunque sulla pagina: appare un contenitore di note. La scheda Home raccoglie gli strumenti per formattare il testo e per dare significato agli appunti con i contrassegni.
La scheda Home
- Appunti: Incolla e Copia formato;
- Carattere: tipo di carattere (nell'esempio Calibri), dimensione (11), Grassetto, Corsivo, Sottolineato, Barrato, colore del carattere, evidenziatore, apice e pedice;
- Paragrafo: elenchi puntati e numerati, rientri e allineamento;
- Contrassegni: etichette da applicare al testo;
- Attività di Outlook e Invia pagina, Dettagli riunione;
- Stili, Dettatura, Trascrivi e Copilot.
I contrassegni
Un contrassegno è un'etichetta con icona da applicare a un paragrafo per classificarlo. Il menu Contrassegni propone, per esempio: Da fare (Ctrl+1, con casella da spuntare), Importante (Ctrl+2), Domanda (Ctrl+3), Da ricordare (Ctrl+4), Definizione (Ctrl+5), Evidenziato, Contatto, Indirizzo, Numero telefono, Sito Web da visitare, Idea, Password, Critico, Filmato da vedere, Libro da leggere e altri. In fondo si trovano Personalizza contrassegni... e Rimuovi contrassegno.
Altre funzioni della scheda Home
Attività di Outlook trasforma una riga in un'attività con scadenza che compare in Outlook. Invia pagina manda il contenuto della pagina per posta. Dettagli riunione inserisce data e partecipanti di una riunione di Outlook. Dettatura trascrive la voce, Trascrivi converte registrazioni audio in testo.
Checklist operativa
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Tipologie applicative
Il testo di una pagina può essere arricchito in più modi.
Formattazione carattere
Tipo, dimensione, grassetto, colore.
Elenchi
Puntati e numerati.
Stili
Titoli e formati predefiniti.
Contrassegni
Etichette come Da fare e Importante.
Dettatura
Dal parlato al testo.
Collegamento a Outlook
Attività e dettagli riunione.
Glossario interattivo
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Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Titoli e elenchi
Scrivi una pagina con un titolo, tre righe in elenco puntato e una riga in grassetto.
Esercizio 2 — Tre contrassegni
Applica Da fare, Domanda e Definizione a tre righe diverse. Poi prova a rimuovere un contrassegno.
Esercizio 3 — Dall'appunto all'impegno
Trasforma una riga «Da fare» in un'attività di Outlook con scadenza domani.
Quiz & Attestato
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Inserire oggetti e lavorare con le tabelle
La scheda Inserisci e le tabelle: creazione, modifica, ordinamento e conversione in Excel.
Arricchire la pagina
Una pagina di OneNote non contiene solo testo: la scheda Inserisci permette di aggiungere tabelle, file, immagini, collegamenti, date, simboli e perfino registrazioni.
La scheda Inserisci
- Tabella e Inserisci spazio (crea spazio vuoto tra due elementi);
- File allegato, Immagine file e Foglio di calcolo;
- Ritaglio schermata e Immagini;
- Modelli di pagina;
- Collegamento, Data e ora, Simbolo, Equazione;
- Trascrivi e Registra video.
Inserire una tabella
Il pulsante Tabella apre una griglia: si trascina il puntatore per scegliere righe e colonne. Le altre voci sono Inserisci tabella... (per indicare i numeri con precisione) e Nuovo foglio di calcolo di Excel.
Compilare la tabella
Ci si sposta tra le celle con il tasto Tab; premendo Tab nell'ultima cella si aggiunge una riga. Nell'esempio una tabella di tre colonne riporta Giorno, Argomento e Durata.
La scheda contestuale Tabella
Quando il cursore è dentro una tabella compare la scheda Tabella. Offre: Seleziona, Elimina tabella, Elimina colonne, Elimina righe, Inserisci righe e colonne, Unisci celle, Dividi celle, Nascondi bordi, Sfondo, Ordina e Converti in un foglio di calcolo di Excel.
Checklist operativa
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Tipologie applicative
Dalla scheda Inserisci si possono aggiungere diversi oggetti.
Tabelle
Dati in righe e colonne.
File e fogli di calcolo
Allegati e fogli Excel.
Immagini e ritagli
Foto e ritaglio schermata.
Collegamenti
Link a pagine web o ad altre pagine.
Data e ora
Marcatura temporale.
Simboli ed equazioni
Caratteri speciali e formule.
Glossario interattivo
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Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Una tabella oraria
Crea una tabella 3×3 con Giorno, Argomento e Durata e inserisci due lezioni di esempio.
Esercizio 2 — Riordina
Aggiungi una riga, ordina la tabella per Argomento e poi nascondi i bordi. Quando è utile farlo?
Esercizio 3 — Data e collegamento
Inserisci la data odierna e un collegamento a una pagina web qualsiasi sotto la tabella.
Quiz & Attestato
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Pagine, sezioni e modelli di pagina
Elenco pagine, titoli, sezioni e modelli di pagina.
Organizzare il quaderno
Man mano che gli appunti crescono, conviene dare struttura al quaderno: pagine con titoli chiari, sezioni per argomento e modelli di pagina per partire da un layout già pronto.
L'elenco delle pagine
A destra del riquadro di spostamento si trova l'elenco delle pagine della sezione. In alto il pulsante Aggiungi pagina crea una nuova pagina; accanto, il pulsante di ordinamento permette di scegliere come ordinare l'elenco. Il titolo della pagina, scritto in alto, compare nell'elenco: nell'esempio Piano della lezione e Appunti della prima lezione. Se il titolo è lungo, nell'elenco viene abbreviato.
Il riquadro Modelli
Dalla scheda Inserisci, con Modelli di pagina, si apre il riquadro Modelli. Nella sezione Aggiungi una pagina sono raggruppati per categoria: Studio, Foglio vuoto, Lavoro, Foglio decorato ed Elenco Da fare. Aprendo una categoria si sceglie il modello e si crea la pagina già impostata.
In fondo al riquadro due opzioni utili:
- Usa sempre un modello specifico: sceglie un modello da applicare a tutte le pagine nuove della sezione corrente (di base Nessun modello predefinito);
- Crea nuovo modello: Salva pagina corrente come modello trasforma una tua pagina in modello riutilizzabile.
Sezioni e blocchi ordinati
Il pulsante Nuova sezione, sotto il nome del blocco nel riquadro di spostamento, aggiunge una scheda. Per un corso si può avere, per esempio, una sezione per argomento. Una buona regola è non superare le decine di pagine per sezione: oltre, meglio dividere.
Checklist operativa
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Tipologie applicative
I modelli di pagina sono raggruppati in categorie.
Studio
Layout per appunti di lezione.
Foglio vuoto
Pagina senza elementi grafici.
Lavoro
Modelli per riunioni e progetti.
Foglio decorato
Pagine con sfondi e decorazioni.
Elenco Da fare
Modello con attività da spuntare.
Modello personale
Pagina salvata come modello.
Glossario interattivo
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Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Una pagina da modello
Apri il riquadro Modelli e crea una pagina dalla categoria Studio. Quali elementi contiene già?
Esercizio 2 — Il tuo modello
Prepara una pagina con titolo, tabella e Da fare, poi salvala come modello e riutilizzala.
Esercizio 3 — Riordina l'elenco
Crea quattro pagine con titoli diversi e prova i criteri di ordinamento dell'elenco. Quale preferisci?
Quiz & Attestato
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Disegno a mano libera e Visualizzazione
Scrivere a mano con penne ed evidenziatori, forme e opzioni di visualizzazione.
Scrivere a mano e scegliere come vedere la pagina
OneNote non è solo tastiera: con la scheda Disegno si scrive e si disegna a mano libera (con penna, dito o mouse), mentre la scheda Visualizza adatta la pagina alle tue esigenze di lettura e di comfort.
La scheda Disegno
Il nastro mostra una raccolta di penne ed evidenziatori di colori e spessori diversi, da scegliere con un clic. Sono presenti anche strumenti per selezionare, cancellare e modificare i tratti, il pulsante Formato sfondo, il menu delle Forme e la Visualizzazione Pagina intera. Tracciare con una penna è utile per schemi, firme, annotazioni su immagini e formule scritte a mano.
La scheda Visualizza
Qui si trovano i comandi per la presentazione della pagina:
- Ancora al desktop: tiene OneNote in un riquadro sempre visibile accanto ad altre finestre;
- Visualizzazione Pagina intera e Layout schede;
- Strumento di lettura immersiva e Sottotitoli in tempo reale;
- Zoom (nell'esempio 100%);
- Righe o quadretti: aggiunge una griglia di sfondo;
- Colore pagina;
- Nascondi titolo pagina.
Comfort e accessibilità
Lo Strumento di lettura immersiva aiuta chi legge con difficoltà o chi desidera concentrazione, mentre i Sottotitoli in tempo reale aiutano nell'ascolto. Cambiare lo zoom o il colore della pagina riduce l'affaticamento visivo.
Checklist operativa
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Tipologie applicative
Per scrivere a mano e per leggere comodamente ci sono più strumenti.
Penne
Tratti sottili o spessi, di vari colori.
Evidenziatori
Tratti trasparenti per sottolineare.
Forme
Linee, frecce, riquadri e figure.
Righe e quadretti
Griglie di sfondo.
Lettura immersiva
Visualizzazione che favorisce la concentrazione.
Ancora al desktop
Riquadro sempre visibile.
Glossario interattivo
Tocca un termine per vederne la definizione.
Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Uno schema
Disegna con una penna un piccolo schema con tre riquadri collegati da frecce, scegliendo colori diversi.
Esercizio 2 — Pagina quadrettata
Attiva i quadretti sulla pagina e cambia il colore pagina. Quale combinazione è più riposante per gli occhi?
Esercizio 3 — Concentrazione
Prova la Visualizzazione Pagina intera e lo Strumento di lettura immersiva. In quali momenti li useresti?
Quiz & Attestato
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Cronologia, Revisione e Guida
Versioni e Cestino, correzione e accessibilità, password e risorse di aiuto.
Controllare, correggere e ritrovare
Le ultime tre schede del nastro aiutano a tenere traccia delle modifiche (Cronologia), a correggere e proteggere il contenuto (Revisione) e a chiedere aiuto (Guida).
La scheda Cronologia
Mostra come cambiano gli appunti, soprattutto in un blocco condiviso:
- Versioni pagina: elenco delle versioni salvate della pagina;
- Cestino blocco appunti: pagine e sezioni eliminate di recente, che si possono recuperare;
- Modifiche recenti: che cosa è stato cambiato di recente;
- Trova per autore e Nascondi autori: chi ha scritto che cosa;
- Segna come già letto ed Elemento da leggere successivo: per seguire le novità.
La scheda Revisione
- Controllo ortografia e Thesaurus (sinonimi);
- Verifica accessibilità: individua problemi che rendono la pagina difficile da leggere per alcune persone;
- Traduci e Lingua: traduzione e lingua di correzione;
- Password: protezione delle sezioni;
- Note collegate: collegano gli appunti a un documento o a una pagina web.
La scheda Guida
Contiene Guida (supporto online), Feedback (per inviare suggerimenti a Microsoft) e Mostra formazione (percorsi di apprendimento).
Checklist operativa
Completa ogni voce dopo aver svolto davvero il passaggio in Ads Manager. Al completamento si sblocca il quiz.
Tipologie applicative
Tre schede, tre scopi.
Cronologia
Versioni, cestino, autori.
Revisione
Ortografia, accessibilità, traduzione.
Protezione
Password per le sezioni.
Note collegate
Appunti legati a documenti o pagine.
Guida
Supporto e formazione.
Feedback
Invio di suggerimenti a Microsoft.
Glossario interattivo
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Esercitazioni pratiche
Esercizio 1 — Torna indietro
Modifica una pagina di prova e apri Versioni pagina per vedere le versioni precedenti.
Esercizio 2 — Accessibilità
Avvia Verifica accessibilità su una pagina con tabella e immagine e leggi i suggerimenti. Quali correggeresti?
Esercizio 3 — Quando proteggere
Elenca due tipi di appunti da proteggere con password e due che puoi lasciare liberi, spiegando perché.
Quiz & Attestato
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